Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Identifikujte počiatočný skúšobný zostatok počas nastavenia aplikácie QuickBooks 2012
Bez ohľadu na to, či používate verziu Express Start alebo Advanced Setup/EasyStep Interview procesu inštalácie QuickBooks, v skutočnosti nezískate úplný skúšobný zostatok do súboru spoločnosti QuickBooks jednoduchým „nastavením“. Do QuickBooks získate iba svoj bankový účet, pohľadávky, zásoby a zostatky záväzkov.
Napriek tomu musíte do QuickBooks zadať všetky chýbajúce informácie o skúšobnom zostatku, aby ste mohli začať získavať dobré správy z QuickBooks a používať QuickBooks na poskytovanie finančných údajov do vašich daňových priznaní.
Ak chcete zaznamenať zvyšok svojho počiatočného skúšobného zostatku, zapíšte si zápis do denníka. Zápis do denníka zaznamenáva zostávajúce sumy skúšobného zostatku pre všetky vaše ostatné účty k dátumu konverzie alebo začiatku: účty iné ako vaše bankové účty, pohľadávky, záväzky a zásoby.
Ako jednoduchý príklad, ktorý vám ukáže, ako to funguje, predpokladajme, že máte skúšobnú váhu zobrazenú v nasledujúcej tabuľke.
Skúšobná bilancia
| účtu | Dlh | Kredit |
|---|---|---|
| Hotovosť | 5 000 | |
| Inventár | 0 | |
| Splatné účty | 0 | |
| Pôžička splatná | 0 | |
| S. Nelson, hlavné mesto | 1 000 | |
| Predaj tovaru | 13 000 | |
| Cena predaného tovaru | 3000 | |
| Nájomné náklady | 1 000 | |
| mzdy | 4000 | |
| Zásoby | 1 000 | _____ |
| Súčty | 14 000 | 14 000 |
Upozorňujeme, že nie je zaznamenaný žiadny zostatok na bankovom účte, účtoch pohľadávok (tento účet sa dokonca neobjavuje v skúšobnom zostatku) a nie sú zaznamenané žiadne zostatky pre zásoby alebo záväzky (pretože tieto účty majú ku dňu konverzie nulové zostatky) .
Na účely tohto príkladu hotovostný zostatok nie je bankový účet, ale je to v skutočnosti hotovosť: zásuvka na stole plná použitých bankoviek nízkej nominálnej hodnoty s poradovými číslami, ktoré nie sú poradové.
Takto vyzerá okno Vytvoriť všeobecné záznamy do denníka, keď zaznamená chýbajúce informácie o skúšobnej bilancii. Po zaznamenaní tohto účtovného zápisu je skúšobný predvaha správny k dátumu začiatku.
Vyberte príkaz Firma→Vytvoriť záznam do denníka. Keď QuickBooks zobrazí okno Všeobecné položky denníka, použite stĺpce Účet, Debet a Kredit na zaznamenanie svojho denníka.
Desí vás predstava zápisu do denníka? Ak áno, možno sa ocitnete v troskách. Ak chcete založiť QuickBooks v inom čase ako začiatkom roka, musíte si osvojiť prácu s podvojným účtovníctvom.
To, žiaľ, znamená, že ak nastavujete QuickBooks niekedy v polovici roka, musíte zadať všeobecný záznam do denníka, aby ste napravili podivnosti, ktoré vytvára nastavenie QuickBooks. Ak neviete, ako funguje podvojné účtovníctvo – ak debetné a kreditné položky nie sú vašimi priateľmi – pravdepodobne budete potrebovať niekoho, kto vám pomôže.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]