Identifikujte počiatočný skúšobný zostatok počas nastavenia aplikácie QuickBooks 2012

Bez ohľadu na to, či používate verziu Express Start alebo Advanced Setup/EasyStep Interview procesu inštalácie QuickBooks, v skutočnosti nezískate úplný skúšobný zostatok do súboru spoločnosti QuickBooks jednoduchým „nastavením“. Do QuickBooks získate iba svoj bankový účet, pohľadávky, zásoby a zostatky záväzkov.

Napriek tomu musíte do QuickBooks zadať všetky chýbajúce informácie o skúšobnom zostatku, aby ste mohli začať získavať dobré správy z QuickBooks a používať QuickBooks na poskytovanie finančných údajov do vašich daňových priznaní.

Ak chcete zaznamenať zvyšok svojho počiatočného skúšobného zostatku, zapíšte si zápis do denníka. Zápis do denníka zaznamenáva zostávajúce sumy skúšobného zostatku pre všetky vaše ostatné účty k dátumu konverzie alebo začiatku: účty iné ako vaše bankové účty, pohľadávky, záväzky a zásoby.

Ako jednoduchý príklad, ktorý vám ukáže, ako to funguje, predpokladajme, že máte skúšobnú váhu zobrazenú v nasledujúcej tabuľke.

Skúšobná bilancia

Upozorňujeme, že nie je zaznamenaný žiadny zostatok na bankovom účte, účtoch pohľadávok (tento účet sa dokonca neobjavuje v skúšobnom zostatku) a nie sú zaznamenané žiadne zostatky pre zásoby alebo záväzky (pretože tieto účty majú ku dňu konverzie nulové zostatky) .

Na účely tohto príkladu hotovostný zostatok nie je bankový účet, ale je to v skutočnosti hotovosť: zásuvka na stole plná použitých bankoviek nízkej nominálnej hodnoty s poradovými číslami, ktoré nie sú poradové.

Takto vyzerá okno Vytvoriť všeobecné záznamy do denníka, keď zaznamená chýbajúce informácie o skúšobnej bilancii. Po zaznamenaní tohto účtovného zápisu je skúšobný predvaha správny k dátumu začiatku.

Vyberte príkaz Firma→Vytvoriť záznam do denníka. Keď QuickBooks zobrazí okno Všeobecné položky denníka, použite stĺpce Účet, Debet a Kredit na zaznamenanie svojho denníka.

Desí vás predstava zápisu do denníka? Ak áno, možno sa ocitnete v troskách. Ak chcete založiť QuickBooks v inom čase ako začiatkom roka, musíte si osvojiť prácu s podvojným účtovníctvom.

To, žiaľ, znamená, že ak nastavujete QuickBooks niekedy v polovici roka, musíte zadať všeobecný záznam do denníka, aby ste napravili podivnosti, ktoré vytvára nastavenie QuickBooks. Ak neviete, ako funguje podvojné účtovníctvo – ak debetné a kreditné položky nie sú vašimi priateľmi – pravdepodobne budete potrebovať niekoho, kto vám pomôže.