Kontrola fungovania miezd v QuickBooks 2011

V QuickBooks 2011 môžete ovládať a nastavovať rôzne nastavenia miezd pomocou predvolieb mzdy a zamestnancov, ktoré zahŕňajú preferencie spoločnosti. Prepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňujú povedať QuickBooks, ako chcete spracovávať mzdy: pomocou externej mzdovej služby, ako je Intuit Complete Payroll (v tomto prípade vyberte Complete Payroll Customers), pomocou funkcií QuickBooks pre mzdy (vyberte prepínač Full Payroll), alebo nepoužívať mzdy vôbec (vyberte prepínač Bez výplaty).

Tlačidlo Pay Stub & Pooucher Printing vám umožňuje povedať QuickBooks, aké informácie o zamestnancovi sa majú vytlačiť na výplatnom šeku: adresa zamestnanca, adresa spoločnosti, informácie o nemocenských dávkach, informácie o platoch za dovolenku a informácie o výplatnom období.

Tlačidlo Kompenzácia pracovníkov vám umožňuje pohrať sa so spôsobom, akým aplikácia QuickBooks sleduje informácie súvisiace s daňou z kompenzácie vašich pracovníkov. Tlačidlo Sick and Vacation vám umožňuje doladiť, ako aplikácia QuickBooks monitoruje prírastok a využitie mzdy zamestnancov v chorobe a dovolenke. Kliknutím na jedno z týchto tlačidiel zobrazíte informácie o tom, ako tlačidlo funguje.

Približne v strede karty Predvoľby spoločnosti v sade Predvoľby miezd a zamestnancov ponúka QuickBooks niekoľko ďalších začiarkavacích políčok a prepínačov:

• Kopírovať podrobnosti o zárobkoch z predchádzajúcej výplaty: Docela samozrejmé.

• Vyvolanie poľa množstva na výplatných páskach: QuickBooks odvoláva alebo opätovne používa informácie o množstve výplaty z výplat za posledné výplatné obdobie.

• Vyvolanie hodín na výplatných páskach: QuickBooks vyplní rovnaký počet hodín výplaty z výplat za posledné výplatné obdobie.

• Kalkulácia práce, sledovanie tried a položiek pre výdavky na výplatu : QuickBooks vám umožňuje sledovať mzdové výdavky nielen podľa účtu, ale aj podľa práce, triedy alebo položky.

• Prepínače Priradiť jednu triedu na (celá mzda a položka zárobku): Môžete uviesť, že chcete použiť inú triedu pre každú položku, ktorá sa zobrazí na výplatnej páske zamestnanca.

Prepínač Zobraziť zoznam zamestnancov podľa vám umožňuje vybrať spôsob triedenia zoznamov zamestnancov v zostavách – podľa mena alebo priezviska.

Ak kliknete na tlačidlo Predvolené nastavenia zamestnancov, QuickBooks zobrazí dialógové okno, ktoré môžete použiť na nastavenie predvolených informácií o mzdách zamestnancov, ako sú napríklad odvody na dane alebo zdravotné poistenie.

Nakoniec, v spodnej časti dialógového okna QuickBooks poskytuje dve ďalšie možnosti spracovania miezd. Začiarkavacie políčko Označiť nových zamestnancov ako obchodných zástupcov a začiarkavacie políčko Zobraziť čísla sociálneho poistenia zamestnancov v hlavičkách na zostavách, ak sú začiarknuté, robia presne to, čo by ste očakávali.