Zálohovacia taktika QuickBooks 2012

Zálohovanie dátového súboru QuickBooks 2012 je väčšinou len vecou zdravého rozumu. Napriek tomu tu je niekoľko nápadov o tom, ako a kedy a možno prečo by ste mali zálohovať:

  • Uľahčite si to.

    Najdôležitejšia vec, ktorú môžete v súvislosti so zálohovaním dátových súborov QuickBooks urobiť, je toto: Uľahčite zálohovanie . Pravdepodobne to znamená, že zvažujete možnosť online, ale ak idete lokálne, chcete mať vymeniteľné úložné zariadenie s vysokou hustotou, ktoré môžete použiť s počítačom, ktorý používate na spustenie aplikácie QuickBooks.

    Niektoré spoločnosti používajú USB flash disk veľkosti žuvačky . Vyberiete si, ktoré zariadenie vám bude najlepšie vyhovovať, no určite chcete nejaké podobné, ľahko použiteľné úložné zariadenie. V tomto prípade „easy“ znamená, že zálohovanie je pravdepodobnejšie.

  • Pravidelne zálohujte.

    Pri každom zadávaní transakcií do dátového súboru QuickBooks sa odporúča zálohovať. Je zrejmé, že ak zálohovanie predstavuje veľa práce, nebudete to chcieť robiť. Ak však máte jednoduchý spôsob zálohovania a pohodlné úložné zariadenie, môžete a mali by ste zálohovať pravidelne. Denné zálohy nie sú príliš časté.

  • Uložte si záložnú kópiu dátového súboru QuickBooks mimo lokality.

    Za zmienku stojí ešte jeden dôležitý bod: Mnohé z udalostí, ktoré môžu zničiť alebo poškodiť váš dátový súbor, sú špecifické pre váš počítač – zlyhanie pevného disku, vírus, nehoda používateľa atď.

    Niektoré z udalostí, ktoré môžu poškodiť alebo zničiť váš dátový súbor QuickBooks, sú však špecifické pre dané miesto. Požiar, záplava alebo krádež môže spôsobiť stratu dátového súboru QuickBooks a jeho zálohy. Z tohto dôvodu chcete uložiť kópiu zálohy mimo lokality.

    Napríklad na konci týždňa možno budete chcieť strčiť flash disk do vrecka košele alebo kabelky a priniesť si ho domov. Uistite sa, že ak niečo poškodí alebo zničí dátový súbor QuickBooks, to isté nezničí aj záložný dátový súbor QuickBooks.


Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

DocuSign je cloudový softvér, ktorý umožňuje digitálne podpisovať dokumenty. Zistite, ako sa zaregistrovať a využiť bezplatnú skúšobnú verziu.

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Získajte informácie o doplnkových moduloch, ktoré môžete získať pre SPSS Statistics, a niečo o tom, čo jednotlivé moduly robia. Pozrite si dokumentáciu každého modulu.

Čo je Slack?

Čo je Slack?

Zistite, čo je Slack, aké výhody prináša zamestnávateľom a zamestnancom. Ako jeden z najpopulárnejších nástrojov spolupráce, Slack ponúka veľa výhod.

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

Zistite, ktorá licenčná verzia SPSS Statistics je pre vás tá pravá: bezplatná skúšobná verzia, univerzitné vydania, plán predplatného alebo komerčné verzie.

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.