Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Zálohovacia taktika QuickBooks 2012
Zálohovanie dátového súboru QuickBooks 2012 je väčšinou len vecou zdravého rozumu. Napriek tomu tu je niekoľko nápadov o tom, ako a kedy a možno prečo by ste mali zálohovať:
-
Uľahčite si to.
Najdôležitejšia vec, ktorú môžete v súvislosti so zálohovaním dátových súborov QuickBooks urobiť, je toto: Uľahčite zálohovanie . Pravdepodobne to znamená, že zvažujete možnosť online, ale ak idete lokálne, chcete mať vymeniteľné úložné zariadenie s vysokou hustotou, ktoré môžete použiť s počítačom, ktorý používate na spustenie aplikácie QuickBooks.
Niektoré spoločnosti používajú USB flash disk veľkosti žuvačky . Vyberiete si, ktoré zariadenie vám bude najlepšie vyhovovať, no určite chcete nejaké podobné, ľahko použiteľné úložné zariadenie. V tomto prípade „easy“ znamená, že zálohovanie je pravdepodobnejšie.
-
Pravidelne zálohujte.
Pri každom zadávaní transakcií do dátového súboru QuickBooks sa odporúča zálohovať. Je zrejmé, že ak zálohovanie predstavuje veľa práce, nebudete to chcieť robiť. Ak však máte jednoduchý spôsob zálohovania a pohodlné úložné zariadenie, môžete a mali by ste zálohovať pravidelne. Denné zálohy nie sú príliš časté.
-
Uložte si záložnú kópiu dátového súboru QuickBooks mimo lokality.
Za zmienku stojí ešte jeden dôležitý bod: Mnohé z udalostí, ktoré môžu zničiť alebo poškodiť váš dátový súbor, sú špecifické pre váš počítač – zlyhanie pevného disku, vírus, nehoda používateľa atď.
Niektoré z udalostí, ktoré môžu poškodiť alebo zničiť váš dátový súbor QuickBooks, sú však špecifické pre dané miesto. Požiar, záplava alebo krádež môže spôsobiť stratu dátového súboru QuickBooks a jeho zálohy. Z tohto dôvodu chcete uložiť kópiu zálohy mimo lokality.
Napríklad na konci týždňa možno budete chcieť strčiť flash disk do vrecka košele alebo kabelky a priniesť si ho domov. Uistite sa, že ak niečo poškodí alebo zničí dátový súbor QuickBooks, to isté nezničí aj záložný dátový súbor QuickBooks.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]