Ako funguje analýza zisku, objemu a nákladov v QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 vám umožňuje rýchlo vykonať analýzu zisku, objemu a nákladov. Analýza zisk-objem-náklady využíva tri informácie na zobrazenie toho, ako sa menia vaše zisky so zmenami príjmov z predaja: odhady vašich príjmov z predaja, vaše percento hrubej marže a vaše fixné náklady. Zvyčajne sú všetky tri položky údajov ľahko dostupné.

Predpokladajme napríklad, že staviate špičkové pretekárske plachetnice, ktoré sa predávajú za 100 000 dolárov. Ďalej predpokladajme, že každá loď vás stojí 40 000 USD za prácu a materiál a že váš obchod stojí 160 000 USD ročne, aby bol otvorený.

Percento hrubej marže si môžete vypočítať pomocou nasledujúceho vzorca:

(predajná cena lode – priame náklady na prácu a materiál) ÷ (predajné náklady na loď)

Alebo môžete použiť skutočné čísla z príkladu:

(100 000 USD – 40 000 USD) ÷ (100 000 USD)

Tento vzorec vráti výsledok 0,6 alebo 60 percent. V tomto prípade sa vaša fixná cena rovná 160 000 USD.

Pomocou informácií o fixných nákladoch a percentách hrubej marže môžete vypočítať zisky, ktoré prinášajú rôzne výnosy z predaja. Na vykonanie tohto výpočtu použite nasledujúci vzorec:

zisky = (tržby x percento hrubej marže) – fixné náklady

Nižšie uvedená tabuľka ukazuje niekoľko príkladov toho, ako môžete použiť tento vzorec na odhadnutie ziskov na rôznych úrovniach objemu predaja. Napríklad pri ročných tržbách 200 000 USD utrpí podnik stratu 40 000 USD. Pri tržbách 300 000 USD podnik zarobí zisk 20 000 USD. Pri predaji 400 000 dolárov podnik zarobí 80 000 dolárov. V tabuľke je uvedený aj vzorec použitý na odhad zisku.

Použitie vzorca zisk-objem-náklady

Skutočne zaujímavé na informáciách uvedených v tabuľke vyššie je, že zisky sa často menia výraznejšie ako výnosy. V tabuľke zvážte, čo sa stane, keď sa príjmy zvýšia z 300 000 USD na 400 000 USD – čo predstavuje zhruba 33-percentný nárast. Vidíte, že zisky sa zoštvornásobia z 20 000 USD na 80 000 USD.

Tu je ďalší spôsob, ako sa pozrieť na odhadované zisky na úrovniach predaja 300 000 a 400 000 USD: Ak tržby klesnú o 25 percent zo 400 000 USD na 300 000 USD, zisky sa znížia o 75 percent z 80 000 USD na 20 000 USD.

Vyššie uvedená tabuľka ilustruje bežné skúsenosti podnikov. Relatívne mierne zmeny v príjmoch z predaja spôsobujú veľké – niekedy až neuveriteľne veľké – zmeny v ziskoch. Dôvodom, prečo vykonávate analýzu zisk-objem-náklady, je preto pochopiť, aké citlivé sú vaše obchodné zisky na zmeny v objeme predaja. Vďaka týmto informáciám môžete pochopiť, aké dôležité je zabrániť poklesu predaja, a môžete získať odmenu za zvýšenie predaja.

Jeden posledný bod týkajúci sa informácií uvedených v tabuľke vyššie: Rovnaké informácie môžete vypočítať takmer dlhým spôsobom pomocou miniatúrnych výkazov ziskov a strát. Nižšie uvedená tabuľka napríklad ukazuje niektoré miniatúrne výkazy ziskov a strát, ktoré počítajú zisky na rôznych úrovniach predaja.

Miniatúrne výkazy ziskov a strát

Nie je náhoda, že miniatúrne výkazy ziskov a strát uvedené v tejto tabuľke vytvárajú rovnaké odhady zisku ako vzorce uvedené v prvej tabuľke. Rozdiel – a výhoda prístupu k informáciám znázorneným v prvej tabuľke – spočíva v tom, že vzorec umožňuje rýchlo vypočítať odhady ziskov na akejkoľvek úrovni predaja.