Ako používať okno správy v QuickBooks 2011

Ak vám vyhovuje práca s Microsoft Windows, práca s oknom QuickBooks Report by mala byť hračkou. Pozdĺž horného okraja okna QuickBooks zobrazuje tlačidlá aj polia. Pomocou týchto tlačidiel a políčok môžete zmeniť zobrazenie okna Report a ovládať informácie zobrazené v okne Report.

Práca s tlačidlami okna Report

Okno správy zvyčajne obsahuje osem rôznych tlačidiel: Upraviť správu, Zapamätať, Tlačiť, E-mail, Exportovať, Skryť hlavičku, Zbaliť a Obnoviť.

• Upraviť správu: Tlačidlo Upraviť správu zobrazí dialógové okno Upraviť správu. Toto príkazové tlačidlo môžete použiť na prispôsobenie zostavy.

• Zapamätať: Tlačidlo Zapamätať zobrazí dialógové okno Zapamätať správu. Keď si tieto nastavenia zapamätáte, môžete neskôr vytvoriť presne tú istú správu výberom správy uloženej v pamäti z podponuky Správy → Zapamätané správy.

  

• Tlačiť: Keď kliknete na Tlačiť, QuickBooks zobrazí dialógové okno Tlač zostáv, ktoré vám umožní vybrať si, ako a kde sa má zostava vytlačiť.

  

  Kliknutím na tlačidlo Náhľad v dialógovom okne Tlačové zostavy zobrazíte okno Náhľad. Okno s ukážkou zobrazuje, ako budú vyzerať vytlačené strany správy.

• E-mail: Príkazové tlačidlo E-mail vám umožňuje odoslať kópiu správy e-mailom ako prílohu. Keď kliknete na E-mail, QuickBooks spustí váš e-mailový program.

• Export: Ak kliknete na tlačidlo Export, QuickBooks zobrazí záložku Basic v dialógovom okne Export Report, ktorá vám umožní skopírovať informácie zo správy do súboru, ktorý môže jednoducho otvoriť tabuľkový procesor, ako je Microsoft Excel.

  

  Ak chcete skopírovať zostavu do existujúcej excelovej tabuľky, vyberte možnosť Existujúci excelový zošit.

• Skryť hlavičku: Kliknutím na tlačidlo Skryť hlavičku odstránite informácie hlavičky, ako napríklad názov spoločnosti. Ak hlavičku skryjete, môžete ju znova zobraziť kliknutím na tlačidlo Skryť hlavičku.

• Zbaliť: tlačidlo Zbaliť zbalí podrobnosti zostavy. QuickBooks v zbalenom prehľade nezobrazuje podúčty, ale iba účty. Ak chcete rozbaliť prehľad, ktorý ste predtým zbalili, kliknite na tlačidlo Rozbaliť.

• Refresh: Tlačidlo Refresh povie QuickBooks, aby aktualizovali informácie správy o zmenách v dátovom súbore QuickBooks. Na prvý pohľad to znie šialene, ale v skutočnosti môžete nechať okná prehľadov otvorené. To znamená, že okno prehľadu môže zobrazovať výkaz ziskov a strát, napríklad spred týždňa. Kliknutím na tlačidlo Obnoviť spoločnosť QuickBooks vie, že by mala aktualizovať správu o najnovších zmenách.

Pomocou polí okna Report

Okno Správa obsahuje päť polí: Dátumy, Od, Do, Stĺpce a Zoradiť podľa. Tieto polia vám tiež umožňujú ovládať informácie zobrazené v okne správy a vzhľad informácií.

• Polia Dátumy, Od a Do vám umožňujú povedať QuickBooks, aký interval vykazovania chcete zobraziť v prehľade. Pomocou týchto políčok poviete QuickBooks, pre ktorý mesiac, štvrťrok, rok alebo čokoľvek iné, že chcete zostavu pripraviť.

• Rozbaľovací zoznam Stĺpce zobrazuje množinu možností stĺpcov. Na začiatku QuickBooks zobrazuje jeden celkový stĺpec pre zostavu. Ak však vytvoríte napríklad zostavu, ktorá sumarizuje údaje o ročných príjmoch a výdavkoch, môžete použiť rozbaľovací zoznam Stĺpce, aby ste QuickBooks povedali, že chcete vidieť mesačné stĺpce.

• Rozbaľovací zoznam Zoradiť podľa vám umožňuje vybrať, ako sa majú informácie v zostave zoradiť .