Microsoft Office 2013 poskytuje stovky príkazov, no pravidelne budete pravdepodobne používať iba niekoľko z týchto príkazov. Ak chcete ušetriť čas, použite tieto klávesové skratky balíka Office 2013. S malým úsilím môžete otvárať súbory, vyhľadávať obsah, upravovať ho a oveľa viac! Funkcia Stlačenie kláves Kopírovať Ctrl+C Vystrihnúť Ctrl+X Nájsť Ctrl+F Prejsť na Ctrl+G […]
Na Office 365 je pekné, že žije v cloude a je veľmi flexibilný. Môžete migrovať malé skúšobné série údajov na skúšobné predplatné Office 365 a zistiť, čo sa môže pokaziť pri migrácii celej organizácie. V skutočnosti by ste sa mali zaregistrovať na skúšobnú verziu Office 365 […]
Microsoft Office 2013 zobrazuje príkazy v sérii ikon uložených na rôznych kartách. Táto kombinácia ikon a kariet je známa ako rozhranie pásu kariet, ktoré sa zobrazuje v programoch Word, PowerPoint, Excel, Outlook a Access. Nasledujúce tabuľky zobrazujú príkazy zoskupené pod jednotlivými kartami na páse s nástrojmi pre každý z piatich programov. Microsoft Word 2013 […]
Štýl nie je nič iné ako zbierka príkazov na formátovanie Wordu 2007, ktoré sú uložené v jednom kontajneri. Kombináciou rôznych formátov textu a odsekov do štýlu vám Word ušetrí veľa času a úsilia. Bez štýlov vždy, keď časť vášho dokumentu – povedzme hlavný nadpis – potrebuje […]
Word 2007 uľahčuje vyhľadávanie špeciálnych, netlačiteľných znakov vo vašich dokumentoch. Pomocou dialógového okna Nájsť a nahradiť môžete vyhľadávať veci, ako sú tabulátory, značky odsekov, vsuvky, prázdne miesta a ďalšie veci, ktoré nemôžete vytvoriť pomocou klávesnice. Vyvolajte dialógové okno Nájsť a nahradiť. V prípade potreby kliknite na tlačidlo Viac, aby ste […]
Word 2007 dokáže odsadiť každý riadok odseku, ktorý napíšete. Odsadenie je vzdialenosť medzi okrajom a textom, nie okrajom strany a textom. Ak chcete, aby Word odsadil celý odsek, postupujte nasledovne: Umiestnite kurzor do odseku, ktorý chcete odsadiť. Odsadenie celej […]
Hypertextové prepojenie programu PowerPoint môže tiež spustiť ľubovoľný program z prezentácie. Môžete napríklad vytvoriť prezentáciu, ktorá vysvetľuje, ako uviesť na trh nový počítačový program, a potom vytvoriť hypertextový odkaz na ten istý program, aby ste mohli demonštrovať, ako tento program skutočne funguje. Keď tento program ukončíte, vrátite sa do […]
V programe Outlook 2007 má každý modul Outlook vlastný výber zobrazení. Každý typ zobrazenia je usporiadaný tak, aby bola určitá funkcia vašich informácií zrejmá na prvý pohľad. Spôsob zobrazenia zobrazenia môžete zmeniť triedením, filtrovaním alebo zoskupovaním. So zobrazeniami sa nemôžete pomýliť, pretože môžete […]
Navigátor dátumu je trik, ktorý môžete použiť v Outlooku na zmenu časti kalendára, ktorú vidíte, alebo časového obdobia, ktoré si chcete pozrieť. Verte tomu alebo nie, že nenápadný malý útržok dvoj- alebo trojmesačného kalendára, ktorý sa zobrazuje v pravom hornom rohu okna programu Outlook, je pravdepodobne […]
Funkcia Rozpoznávanie reči v Exceli 2003 diktuje slovo alebo frázu, ktorú hovoríte, do mikrofónu počítača pre bežné interpunkčné znamienka a symboly. Tu sú slová, ktoré treba povedať a čo rozpoznávanie reči vykoná: Slovo(á) Vy poviete Čo Rozpoznávanie reči zadá znak & hviezdička * Zavináč @ Opačná lomka Zavrieť zátvorku ) Zavrieť citát ' […]
Učenie sa klávesových skratiek uľahčí prácu s pracovnými hárkami v Exceli 2003. Tu je niekoľko klávesových skratiek pre základné príkazy v hárkoch Excelu: Stlačte Pre Ctrl+Page Down Aktivujte nasledujúci hárok v zošite Ctrl+Page Up Aktivujte predchádzajúci hárok v zošite Shift+ Ctrl+Page Down Výber aktuálneho a nasledujúceho hárka v zošite Shift+Ctrl+Page Up Výber aktuálneho […]
Každý z týchto malých štvorcov na pracovnom hárku v Exceli 2003 sa nazýva bunka a obsahuje dôležité informácie. Tu je niekoľko klávesových skratiek, ktoré vám pomôžu usporiadať a opraviť záznamy buniek: Stlačte Pre Ctrl+1 Zobraziť dialógové okno Formát buniek Alt+' (apostrof) Dialógové okno Štýl zobrazenia Ctrl+Shift+~ (tilda) Použiť všeobecné číslo […]
Ak chcete zdieľať dokument s ostatnými, musia vedieť, kde dokument nájsť. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je poslať im webovú adresu tímovej lokality SharePoint 2010 alebo knižnice dokumentov. Môžete im tiež poslať odkaz priamo na samotný dokument. Ak chcete odoslať odkaz na dokument: […]
Ak po vytvorení nového zoznamu v SharePointe 2010 nastavíte webovú adresu zoznamu, možno budete chcieť zmeniť názov zoznamu na priateľskejší. S vytvoreným zoznamom otvoreným v prehliadači postupujte takto: Kliknite na kartu Zoznam na páse s nástrojmi SharePointu. V skupine Nastavenia kliknite na položku Nastavenia zoznamu […]
Ak máte tabuľky v existujúcej databáze Accessu, ktoré chcete sprístupniť členom svojho tímu, ktorí nemajú aplikáciu MS Access 2010, najlepším spôsobom je exportovať tieto tabuľky do zoznamu SharePointu. Postupujte podľa týchto krokov: Vo svojej databáze kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku na […]
Keď vytvoríte kolekciu lokalít v SharePointe Online, ktorá je súčasťou balíka Office 365, automaticky získate niekoľko skupín SharePointu. Zobrazte tieto skupiny a ich priradené úrovne povolení tak, že prejdete do sekcií Akcie lokality, Nastavenia lokality a Povolenia lokality v oblasti Používatelia a povolenia. Používatelia v skupine Schvaľovatelia môžu publikovať stránky, […]
Funkcia TRANSPOSE v Exceli 2013 vám umožňuje zmeniť orientáciu rozsahu buniek (alebo poľa). Túto funkciu môžete použiť na transpozíciu vertikálneho rozsahu buniek, v ktorom údaje prebiehajú v riadkoch susedných stĺpcov, do rozsahu, v ktorom údaje prechádzajú cez stĺpce susedných riadkov, a naopak. Do […]
Excel 2013 podporuje širokú škálu vstavaných funkcií, ktoré môžete použiť pri vytváraní vzorcov. Najpopulárnejšou vstavanou funkciou je samozrejme funkcia SUM, ktorá sa automaticky vloží po kliknutí na príkazové tlačidlo Súčet na karte Domov na páse s nástrojmi. (Majte na pamäti, že môžete použiť aj […]
Funkcia Tlač názvov v Exceli 2013 vám umožňuje vytlačiť konkrétne záhlavia riadkov a stĺpcov na každej strane zostavy. Názvy tlače sú dôležité vo viacstranových zostavách, kde sa stĺpce a riadky súvisiacich údajov prelievajú na iné stránky, na ktorých sa už nezobrazujú hlavičky riadkov a stĺpcov na prvej strane. Nezamieňajte […]
Keď všetko ostatné zlyhá, môžete použiť funkciu Hľadať v Exceli 2013 na vyhľadanie konkrétnych informácií v hárku. Vyberte Domov → Nájsť a vybrať → Nájsť alebo stlačte Ctrl+F, Shift+F5 alebo dokonca Alt+HFDF, čím otvoríte dialógové okno Nájsť a nahradiť. V rozbaľovacom poli Nájsť čo v tomto dialógovom okne zadajte text alebo hodnoty, ktoré chcete […]
Osvedčeným postupom v Projecte 2013 je vytvoriť štruktúru rozpisu práce alebo WBS – hierarchicky usporiadanú reprezentáciu všetkej práce na projekte. Ak máte malý projekt, možno budete môcť začať zadávať úlohy do Projectu a organizovať ich za chodu. Ale pre každý projekt s viac ako 50 […]
Čo ak sa vaše plány zmenia a už nepotrebujete poznámku z Outlooku? Našťastie, poznámky nemusia zostať navždy. Dnes ráno môžete jednu napísať a popoludní ju vyhodiť. Čo môže byť jednoduchšie? Ak chcete odstrániť poznámku, postupujte podľa týchto krokov: Kliknite na tlačidlo Poznámky na navigačnej table. Váš zoznam […]
Dobre, teraz je tu niečo, čo vás pravdepodobne veľmi prekvapí: Karta Evolučné v Exceli poskytuje tlačidlá a polia na správu spôsobu, akým Riešiteľ funguje, keď používate metódu Evolučné riešenie. Môžete napríklad použiť pole Konvergencia na určenie toho, ako blízko sa musí Riešiteľ dostať k […]
Na prispôsobenie sa referenčnému svetu, ktorý niekedy potrebuje tabuľku s obrázkami, má Word 2013 funkciu, ktorá vám pomôže vytvoriť si vlastnú tabuľku s obrázkami v piatich jednoduchých krokoch! Pamätajte, že tabuľka s obrázkami nie je potrebná v krátkom dokumente, ale vo veľmi dlhých správach s desiatkami alebo stovkami obrázkov, […]
Príkaz Analýza údajov poskytuje nástroj na výpočet kĺzavých a exponenciálne vyhladzovaných priemerov v Exceli. Predpokladajme pre ilustráciu, že ste zhromaždili informácie o dennej teplote. Chcete vypočítať trojdňový kĺzavý priemer – priemer za posledné tri dni – ako súčasť nejakej jednoduchej predpovede počasia. Na výpočet kĺzavých priemerov […]
Tabuľka právomocí je bežná vo veľmi dlhom právnom dokumente, ktorý sumarizuje zdroje citované v dokumente. Vytvorením tabuľky právomocí vo svojom dokumente programu Word 2013 poskytujete pomôcku ďalším právnym profesionálom, ktorí môžu s dokumentom pracovať a potrebujú overiť citované zdroje. Tabuľka […]
Okraje predstavujú množstvo prázdneho miesta, ktoré si Word 2013 vyhradí na každej strane papiera. Vo väčšine prípadov chcete, aby boli približne rovnaké na všetkých stranách alebo aspoň rovnaké na pravej aj ľavej strane, takže dokument vyzerá symetricky. V špeciálnych prípadoch, napríklad keď sa chystáte […]
Existuje typ hromadnej korešpondencie v programe Word 2013, ktorý zahŕňa tlač na štítky s lepiacou zadnou stranou, ktoré potom môžete oddeliť a použiť na odosielanie balíkov, menovky alebo na akýkoľvek iný účel, na ktorý môžete štítky použiť. Proces hromadnej korešpondencie je v prípade menoviek v podstate rovnaký, okrem toho, že určíte typ menovky a […]
Nastavenia poľa hodnôt pre kontingenčnú tabuľku určujú, čo Excel robí s poľom, keď je v kontingenčnej tabuľke zaradené do krížovej tabuľky. Tento proces znie komplikovane, ale tento rýchly príklad vám presne ukáže, ako to funguje. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na jednu zo súm výnosov z predaja zobrazených v kontingenčnej tabuľke a vyberiete možnosť Nastavenia poľa hodnôt […]
Vytvorenie indexu by bolo skľučujúce bez nástrojov, ktoré by vám pomohli. S nástrojmi na indexovanie Wordu 2013 musíte označiť dôležité slová, ktoré sa majú zahrnúť do indexu, ale Word za vás môže zoradiť položky podľa abecedy a sledovať čísla strán, na ktorých sa tieto slová vyskytujú. Inými slovami, vytvorenie […]