Keď vytvoríte kolekciu lokalít v SharePointe Online, ktorá je súčasťou balíka Office 365, automaticky získate niekoľko skupín SharePointu. Zobrazte tieto skupiny a ich priradené úrovne povolení tak, že prejdete do sekcií Akcie lokality, Nastavenia lokality a Povolenia lokality v oblasti Používatelia a povolenia.
Používatelia v skupine Schvaľovatelia môžu publikovať stránky, obrázky a dokumenty na vašej intranetovej lokalite.
Používatelia v skupine Členovia môžu vytvárať a upravovať stránky, ako aj odovzdávať obrázky a dokumenty. Nemôžu však publikovať stránky, obrázky ani dokumenty.
Šablóna publikačného portálu sa dodáva s pracovným postupom povoleným v knižnici stránok. Schvaľovanie obsahu je povolené v knižniciach dokumentov a obrázkov. Obsah preto nie je viditeľný pre všetkých používateľov, kým nie sú schválení a schválenie nie je smerované cez pracovný postup.
Pred vytvorením stránok alebo aktualizáciou domovskej stránky vášho intranetu pridajte používateľov do príslušných skupín, aby ste sa uistili, že obsah na schválenie smerujú a schvaľujú tí správni ľudia. Tento krok tiež zaisťuje, že neschválený a nezverejnený obsah zostane skrytý pred zvyškom organizácie, kým nebude pripravený na všeobecnú spotrebu.
Ak chcete pridať používateľov do niektorej zo skupín, prejdite na Akcie lokality→ Nastavenia lokality→ Povolenia lokality. Vyberte ktorúkoľvek zo skupín, v ponuke kliknite na položku Nové, zadajte meno používateľa a kliknite na tlačidlo OK.