Nastavenia poľa hodnôt pre kontingenčnú tabuľku určujú, čo Excel robí s poľom, keď je v kontingenčnej tabuľke zaradené do krížovej tabuľky. Tento proces znie komplikovane, ale tento rýchly príklad vám presne ukáže, ako to funguje. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na jednu zo súm výnosov z predaja zobrazených v kontingenčnej tabuľke a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberiete položku Nastavenia poľa hodnôt, Excel zobrazí dialógové okno Nastavenia poľa hodnôt.
Pomocou karty Sumarizovať hodnoty podľa v dialógovom okne Nastavenia dátového poľa môžete určiť, či sa má dátová položka v kontingenčnej tabuľke sčítať, spočítať, spriemerovať atď. Štandardne sa dátové položky sčítavajú. Ale s údajmi môžete aritmeticky manipulovať aj inými spôsobmi. Môžete napríklad vypočítať priemerný predaj výberom Priemer zo zoznamu.
Najväčšiu hodnotu môžete nájsť aj pomocou funkcie Max, najmenšiu hodnotu pomocou funkcie Min, počet predajných transakcií pomocou funkcie Count atď. V dialógovom okne Nastavenia dátového poľa v podstate vyberiete aritmetickú operáciu, ktorú má Excel vykonať s údajovými položkami uloženými v kontingenčnej tabuľke.
Ak kliknete na tlačidlo Formát čísla v dialógovom okne Nastavenia dátového poľa, Excel zobrazí zmenšenú verziu dialógového okna Formát buniek. V dialógovom okne Formát buniek môžete vybrať číselný formát údajovej položky.
Kliknite na kartu Zobraziť hodnoty ako v dialógovom okne Nastavenia poľa hodnôt a Excel vám poskytne niekoľko ďalších polí, ktoré vám umožnia určiť, ako sa má s údajovou položkou manipulovať pre efektné súhrny.