Existuje typ hromadnej korešpondencie v programe Word 2013, ktorý zahŕňa tlač na štítky s lepiacou zadnou stranou, ktoré potom môžete oddeliť a použiť na odosielanie balíkov, menovky alebo na akýkoľvek iný účel, na ktorý môžete štítky použiť.
Proces hromadnej korešpondencie je pre menovky v podstate rovnaký, okrem toho, že určíte typ a veľkosť menovky a potom Word vytvorí tabuľku, ktorá napodobňuje menovky. Zlučovacie polia sa umiestnia do ľavého horného rohu tabuľky a skopírujú sa do ostatných buniek.
Vo Worde stlačte Ctrl+N, čím vytvoríte nový prázdny dokument, a potom vyberte Korešpondencia→Spustiť hromadnú korešpondenciu→Štítky.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti menovky.
Z rozbaľovacieho zoznamu Dodávatelia štítkov vyberte Avery us Letter; v zozname Product Number vyberte 5160 Easy Peel Address Labels; kliknite na tlačidlo OK.
Takmer každá veľkosť a tvar štítku má kód na obale alebo na samotnom štítku. Keď vytvárate štítky pre svoje vlastné účely, stačí priradiť tento kód k jednej zo šablón vo Worde. V kroku 2 sú štítky s adresou 5160 Easy Peel príkladom kódu štítku.
Ak na obrazovke nevidíte mriežku tabuľky, vyberte Rozloženie nástrojov tabuľky → Zobraziť mriežku.
Vyberte Korešpondenciu → Vybrať príjemcov → Použiť existujúci zoznam.
Otvorí sa dialógové okno Vybrať zdroj údajov.
Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje dátové súbory pre hromadnú korešpondenciu. Vyberte súbor s údajmi a kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Otvorí sa dialógové okno Vybrať tabuľku s výzvou na výber pracovného hárka, ktorý použijete pre zdroj údajov.
V dialógovom okne Vybrať tabuľku skontrolujte, či je vybratá položka Hárok1$, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Zdroj údajov je pripojený. V tabuľke sa > kódy objavia v každej bunke okrem ľavého horného.
Vyberte Korešpondenciu → Blok adries a v zobrazenom dialógovom okne Vložiť blok adries kliknite na tlačidlo OK, aby ste prijali predvolené nastavenia bloku adries.
Kód > sa zobrazí iba v ľavej hornej bunke.
Pre viac praxe by ste mohli odstrániť > kód a vytvoriť svoj vlastný blok adresy ručne vložením poľa >, stlačením Shift+Enter, vložením
>
stlačíte Shift+Enter, vložíte pole >, napíšete čiarku a medzeru, vložíte pole >, napíšete dve medzery a vložíte pole >.
Vyberte Korešpondenciu → Aktualizovať štítky.
Kód z ľavej hornej bunky sa skopíruje do všetkých ostatných buniek.
Vyberte Korešpondenciu → Ukážka výsledkov.
Zobrazia sa štyri výsledky označenia.
Uložte dokument.