Ako používať funkčné tlačidlo Vložiť v Exceli

Excel 2013 podporuje širokú škálu vstavaných funkcií, ktoré môžete použiť pri vytváraní vzorcov. Najpopulárnejšou vstavanou funkciou je samozrejme funkcia SUM, ktorá sa automaticky vloží po kliknutí na príkazové tlačidlo Súčet na karte Domov na páse s nástrojmi.

(Nezabudnite, že môžete použiť aj toto rozbaľovacie tlačidlo pripojené k tlačidlu Súčet na vloženie funkcií AVERAGE, COUNT, MAX a MIN.) Ak chcete použiť ďalšie funkcie programu Excel, môžete použiť tlačidlo Vložiť funkciu na paneli vzorcov (ten s fx ).

Keď kliknete na tlačidlo Vložiť funkciu, Excel zobrazí dialógové okno Vložiť funkciu. Potom môžete použiť jej možnosti na nájdenie a výber funkcie, ktorú chcete použiť, a na definovanie argumentu alebo argumentov, ktoré funkcia vyžaduje na vykonanie výpočtu.

Na výber funkcie, ktorú chcete použiť, môžete použiť ktorýkoľvek z nasledujúcich spôsobov:

• Kliknite na názov funkcie, ak ste ju v poslednej dobe používali, a preto je už uvedená v zozname Vyberte funkciu.

• Vyberte názov kategórie funkcie, ktorú chcete použiť z rozbaľovacieho zoznamu Alebo vyberte kategóriu (Najnovšie používané je predvolená kategória) a potom vyberte funkciu, ktorú chcete v danej kategórii použiť z ponuky Vybrať zoznam funkcií.

• Nahraďte text „Napíšte stručný popis toho, čo chcete urobiť, a potom kliknite na tlačidlo Prejsť“ v textovom poli Hľadať funkciu kľúčovými slovami alebo frázou o type výpočtu, ktorý chcete vykonať (napríklad „návratnosť investícií“ ). Kliknite na tlačidlo Prejsť alebo stlačte kláves Enter a kliknite na funkciu, ktorú chcete použiť v kategórii Odporúčaná zobrazená v zozname Vyberte funkciu.

Pri výbere funkcie, ktorá sa má použiť v zozname Vybrať funkciu, kliknite na názov funkcie, aby vám Excel poskytol krátky popis toho, čo funkcia robí, ktorý sa zobrazí pod názvom funkcie s argumentmi uvedenými v zátvorkách (odkaz na ako syntax funkcie ).

Ak chcete získať pomoc pri používaní funkcie, kliknite na prepojenie Pomocník k tejto funkcii zobrazené v ľavom dolnom rohu dialógového okna Vložiť funkciu, čím otvoríte okno Pomocníka na samostatnom paneli vpravo. Keď dočítate a/alebo vytlačíte túto tému pomocníka, kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte okno pomocníka a vráťte sa do dialógového okna Vložiť funkciu.

Môžete si vybrať najčastejšie používané typy funkcií Excelu a zadať ich jednoducho výberom ich názvov z rozbaľovacích ponúk pripojených k ich príkazovým tlačidlám v skupine Knižnica funkcií na karte Vzorce na páse s nástrojmi. Tieto príkazové tlačidlá zahŕňajú Finančné, Logické, Textové, Dátum a čas, Vyhľadať a referencie a Matematika a spúšťanie.

Okrem toho si môžete vybrať funkcie v kategóriách Štatistika, Technika, Kocka, Informácie, Kompatibilita a Web z ponúk pokračovania, ktoré sa zobrazia po kliknutí na príkazové tlačidlo Ďalšie funkcie na karte Vzorce.

A ak zistíte, že potrebujete do pracovného hárka vložiť funkciu, ktorú ste do hárka nedávno zadali, je pravdepodobné, že po kliknutí na príkazové tlačidlo Naposledy použité sa táto funkcia zobrazí v rozbaľovacej ponuke, ktorú si môžete vybrať.

Keď po výbere funkcie, ktorú chcete použiť v aktuálnej bunke, kliknete na tlačidlo OK, Excel vloží názov funkcie a za ním uzavretú množinu zátvoriek na panel vzorcov. Súčasne program zatvorí dialógové okno Vložiť funkciu a následne otvorí dialógové okno Argumenty funkcie.

Potom použijete textové pole alebo polia argumentov zobrazené v dialógovom okne Argumenty funkcií na určenie čísel a iných informácií, ktoré sa majú použiť, keď funkcia vypočíta svoj výsledok.

Všetky funkcie – dokonca aj tie, ktoré nemajú žiadne argumenty, ako napríklad funkcia TODAY – nasledujú za názvom funkcie v uzavretej množine zátvoriek, ako v =TODAY(). Ak funkcia vyžaduje argumenty (a takmer všetky vyžadujú aspoň jeden), tieto argumenty sa musia nachádzať v zátvorkách za názvom funkcie.

Keď funkcia vyžaduje viacero argumentov, ako napríklad funkcia DATE, rôzne argumenty sa zadávajú v požadovanom poradí (ako rok, mesiac, deň pre funkciu DATE) v zátvorkách oddelených čiarkami, ako v DATE(33,7, 23).

Keď použijete textové polia v dialógovom okne Argumenty funkcie na zadanie argumentov pre funkciu, môžete vybrať bunku alebo rozsah buniek v hárku, ktorý obsahuje položky, ktoré chcete použiť.

Kliknite na textové pole pre argument, ktorý chcete definovať, a potom buď začnite ťahať bunkový kurzor cez bunky, alebo ak dialógové okno Argumenty funkcií zakrýva prvú bunku v rozsahu, ktorý chcete vybrať, kliknite na dialógové okno Zbaliť tlačidlo umiestnené napravo od textového poľa.

Ťahaním alebo kliknutím na toto tlačidlo sa dialógové okno Argumenty funkcie zmenší len na aktuálne vybraté textové pole argumentu, čo vám umožní ťahať cez zvyšok buniek v rozsahu.

Ak ste začali ťahať bez toho, aby ste najprv klikli na tlačidlo Zbaliť dialógové okno, Excel automaticky rozbalí dialógové okno Argumenty funkcií hneď, ako uvoľníte tlačidlo myši.

Ak ste klikli na tlačidlo Zbaliť dialógové okno, musíte kliknúť na tlačidlo Rozbaliť dialógové okno (ktoré nahrádza tlačidlo Zbaliť dialógové okno umiestnené napravo od textového poľa argumentu), aby ste obnovili pôvodnú veľkosť dialógového okna Argumenty funkcií.

Keď definujete argumenty pre funkciu v dialógovom okne Argumenty funkcie, Excel vám zobrazí vypočítaný výsledok za nadpisom „Výsledok vzorca =“ v spodnej časti dialógového okna Argumenty funkcie.

Keď dokončíte zadávanie požadovaných argumentov pre vašu funkciu (a akýchkoľvek voliteľných argumentov, ktoré sa môžu týkať vášho konkrétneho výpočtu), kliknite na tlačidlo OK, aby Excel zatvoril dialógové okno Argumenty funkcie a nahradil vzorec v aktuálnom zobrazení bunky vypočítaným výsledok.

Môžete tiež zadať názov funkcie namiesto jej výberu v dialógovom okne Vložiť funkciu. Keď po zadaní znamienka rovnosti (=) začnete písať názov funkcie, spustí sa funkcia automatického dokončovania Excelu zobrazením rozbaľovacej ponuky s názvami všetkých funkcií, ktoré začínajú znakom (znakmi), ktorý zadávate.

Potom môžete zadať názov funkcie, ktorú chcete použiť, dvojitým kliknutím na jej názov v tejto rozbaľovacej ponuke. Excel potom zadá názov funkcie spolu s otvorenou zátvorkou ako v =DÁTUM( takže potom môžete začať vyberať rozsahy buniek pre prvý argument.