Ak chcete zdieľať dokument s ostatnými, musia vedieť, kde dokument nájsť. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je poslať im webovú adresu tímovej lokality SharePoint 2010 alebo knižnice dokumentov. Môžete im tiež poslať odkaz priamo na samotný dokument.
Ak chcete odoslať odkaz na dokument:
Umiestnite kurzor myši na názov súboru dokumentu.
Neklikajte na názov súboru, inak sa dokument otvorí.
Kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz dokumentu a v ponuke vyberte príkaz Kopírovať odkaz.
Vo Firefoxe vyberte možnosť Kopírovať umiestnenie odkazu. Odkaz na dokument sa skopíruje do vašej schránky.
Vložte odkaz do svojej e-mailovej správy.
Pokiaľ majú členovia vášho tímu sieťový prístup a povolenia k vašej knižnici dokumentov, môžu kliknúť na prepojenie a otvoriť súbor.
SharePoint 2010 tiež poskytuje možnosť ponuky, ktorú môžete použiť na odoslanie prepojenia na dokument. V ponuke Úpravy vyberte položku Odoslať → Odoslať odkaz e-mailom. Tým sa otvorí e-mailová správa vo vašom predvolenom e-mailovom programe a prilepí sa prepojenie na váš dokument.