Zoznámenie sa so zobrazeniami v programe Outlook 2007

V programe Outlook 2007 má každý modul programu Outlook vlastný výber zobrazení. Každý typ zobrazenia je usporiadaný tak, aby bola určitá funkcia vašich informácií zrejmá na prvý pohľad. Spôsob zobrazenia zobrazenia môžete zmeniť triedením, filtrovaním alebo zoskupovaním. So zobrazeniami sa nemôžete pokaziť, pretože ak sa staré pokazia, môžete ľahko vytvárať nové zobrazenia. Takže smelo experimentujte.

Ak chcete vidieť pohľad, nemusíte robiť nič; Outlook vždy zobrazuje zobrazenie. Pohľadu je vec, ktorá zaberá väčšinu obrazovky väčšinu času. Väčšina ľudí ani nevie, že majú na výber zobrazenia programu Outlook; používajú iba zobrazenia, ktoré sa zobrazia pri prvom použití programu Outlook. Takže teraz ste o krok pred hrou.

Každý pohľad má názov, ktorý môžete vidieť na niekoľkých rôznych miestach:

• Keď kliknete na tlačidlo Usporiadať a vyberiete možnosť Používanie pohľadov, zvýrazní sa názov aktuálneho zobrazenia.

• Niekedy sa zoznam dostupných zobrazení zobrazí na navigačnej table.

• Ak všetko ostatné zlyhá, pozrite si ponuku Aktuálne zobrazenie, kde sa vedľa názvu aktuálneho zobrazenia zobrazí značka.

Ak chcete zobraziť ponuku Aktuálne zobrazenie, vyberte Zobraziť –> Aktuálne zobrazenie. V ponuke Aktuálne zobrazenie sú uvedené všetky zobrazenia dostupné v aktuálnom module.

Zobrazenie tabuľky/zoznamu

Všetky moduly obsahujú určitú verziu tabuľkového zobrazenia – obdĺžnik zložený z riadkov a stĺpcov. Niektoré ponuky programu Outlook tiež označujú toto usporiadanie ako zobrazenie zoznamu. V oboch prípadoch, ak vytvoríte novú položku (napríklad pridaním novej úlohy do zoznamu úloh), v zobrazení tabuľky sa zobrazí nový riadok. V zobrazení tabuľky vidíte jeden riadok pre každú úlohu.

Názvy tabuľkových zobrazení často obsahujú slovo Zoznam, ako napríklad Jednoduchý zoznam, Telefónny zoznam alebo len Zoznam. Slovo Zoznam znamená, že tvoria obyčajnú vanilkovú tabuľku položiek, rovnako ako zoznam potravín. Iné názvy zobrazení tabuľky začínajú slovom By, čo znamená, že položky v zobrazení sú zoskupené podľa určitého typu informácií, ako je typ položky alebo meno kontaktu.

Zobrazenie ikon

Zobrazenie ikon je najjednoduchším zobrazením – na obrazovke je to len skupina ikon s názvami. Jediné zobrazenia ikon, ktoré sú súčasťou programu Outlook, sú určené na prezeranie poznámok a priečinkov so súbormi. Zobrazenie ikon nezobrazuje veľké množstvo informácií a niektorým ľuďom sa to takto páči. Ak budete niekedy potrebovať vidieť viac, môžete jednoducho prepnúť na iné zobrazenie.

Zobrazenie časovej osi

Zobrazenie časovej osi zobrazuje skupinu malých ikon usporiadaných po celej obrazovke. Ikony vyššie na obrazovke predstavujú vytvorené položky alebo úlohy, ktoré začali skôr v ten deň. Ikony ďalej vľavo boli vytvorené k skoršiemu dátumu.

Časová os v module Úlohy tiež nakreslí čiaru, ktorá predstavuje dĺžku času potrebného na vykonanie úlohy, ak ste zadali čas jej začiatku a konca.

Zobrazenie časovej osi obsahuje štyri tlačidlá na paneli s nástrojmi, ktoré vám umožňujú zmeniť dĺžku času, ktorý chcete zobraziť:

• dnes

• Deň (nie nevyhnutne dnes)

• týždeň

• mesiac

Rovnako ako vo všetkých ostatných nastaveniach zobrazenia sa môžete kliknutím presúvať medzi jednodňovým a sedemdňovým zobrazením a späť. (Je to ako zmena televíznych kanálov, ale nemusíte sa hádať, kto dostane ovládač.)

Zobrazenie kariet

Zobrazenie kariet je určené pre modul Kontakty. Každá položka kontaktu dostane svoj malý blok informácií. Každý malý blok zobrazuje málo alebo veľa informácií o položke v závislosti od typu karty.

Zobrazenie Karty zobrazuje naraz iba niekoľko položiek, pretože karty sú také veľké. Ak chcete nájsť meno v zozname kontaktov, zadajte prvé písmeno mena, pod ktorým je váš kontakt zaregistrovaný. Než sa nazdáte, uvidíte kartu s adresou danej osoby. Dodržiavajte aj poradie mien: Pri zadávaní kontaktu vždy uveďte prvé meno (alebo priezvisko).

Zobrazenie dňa/týždňa/mesiaca

Zobrazenie dňa/týždňa/mesiaca je navrhnuté špeciálne pre kalendár. Podobne ako zobrazenie časovej osi, aj toto zobrazenie pridáva na panel s nástrojmi tlačidlá Deň, Pracovný týždeň, Týždeň a Mesiac, čo vám umožňuje jednoducho prepínať medzi zobrazeniami. Všetky tieto zobrazenia zobrazujú aj mesačný kalendár. Kliknutím na ľubovoľný dátum v kalendári môžete prepnúť zobrazenie na tento dátum.