Osvedčeným postupom v Projecte 2013 je vytvoriť štruktúru rozpisu práce alebo WBS – hierarchicky usporiadanú reprezentáciu všetkej práce na projekte. Ak máte malý projekt, možno budete môcť začať zadávať úlohy do Projectu a organizovať ich za chodu. Pri každom projekte s viac ako 50 úlohami však pred otvorením Project zvážte, ako štruktúrovať a organizovať prácu.
Koncept projektovej práce zahŕňa prácu, ktorá je potrebná na vytvorenie produktu a prácu potrebnú na riadenie projektu, ako je účasť na stretnutiach, absolvovanie školení a vytváranie dokumentácie.
Vo všeobecnosti pristupujete k WBS v Projecte 2013 zhora nadol. Inými slovami, vyhodnotíte celý projekt a potom ho rozdelíte na veľké časti a potom väčšie časti rozdelíte na menšie časti atď., až kým nebudete mať definovaný, samostatný výstup. Tu sa WBS zastaví a začínajú projektové úlohy.
Rozdelenie výstupov WBS na menšie časti je známe ako rozklad .
WBS obsahuje všetky výstupy pre projekt a rozsah produktov. Nezahŕňa úlohy. Tie sú prísne pre harmonogram.
Ďalším spôsobom uvažovania o WBS je, že sa skladá z podstatných mien, zatiaľ čo plán sa skladá z akčných slovies. Napríklad produkt Water Stations môže byť výstupom najnižšej úrovne, ktorý by ste zobrazili na WBS. Potom definujte tieto úlohy pre plán pomocou konvencie pomenovania „sloveso-podstatné meno“:
Identifikujte vodárenské spoločnosti.
Vypracujte žiadosť o cenovú ponuku.
Prijímať cenové ponuky.
Vyberte predajcu.
Vypracovať zmluvu.
Podpísať zmluvu.
Dohliadať na nastavenie vodárne.