Ak máte tabuľky v existujúcej databáze Accessu, ktoré chcete sprístupniť členom svojho tímu, ktorí nemajú aplikáciu MS Access 2010, najlepším spôsobom je exportovať tieto tabuľky do zoznamu SharePointu. Nasleduj tieto kroky:
V databáze kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku na ľavej table a vyberte možnosť Exportovať.
V rozbaľovacej ponuke vyberte zoznam SharePoint.
V okne Exportovať údaje do zoznamu SharePoint zadajte adresu URL svojej lokality SharePoint a zadajte názov nového zoznamu.
Kliknite na tlačidlo OK.
Ak nezrušíte začiarknutie políčka vedľa možnosti Po dokončení otvoriť zoznam, po úspešnom exporte sa otvorí nový zoznam SharePointu.
Členovia vašej organizácie môžu teraz z vášho zoznamu SharePointu pridávať nové položky a upravovať alebo odstraňovať existujúce položky. Upozorňujeme, že tento zoznam SharePoint je teraz samostatný zoznam, ktorý nie je pripojený k vašej databáze Accessu.
Ak však chcete s týmto zoznamom manipulovať v Accesse, musíte otvoriť zoznam SharePointu do nového súboru Accessu kliknutím na tlačidlo Otvoriť s Accessom na páse s nástrojmi a postupovať podľa pokynov. Ak sa rozhodnete prepojiť údaje z lokality SharePoint so súborom Accessu, aktualizácie, ktoré vykonáte v Accesse, sa prejavia v zozname SharePointu a naopak.
Môžete mať viacero zoznamov SharePoint stiahnutých do jedného súboru Accessu, čo vám dáva možnosť vytvárať klientske objektové dotazy a zostavy, ktoré môžu získavať údaje z viacerých zdrojov zoznamov SharePointu.