Používanie navigátora dátumu v programe Outlook

Navigátor dátumu je trik, ktorý môžete použiť v Outlooku na zmenu časti kalendára, ktorú vidíte, alebo časového obdobia, ktoré si chcete pozrieť.

Verte tomu alebo nie, že nenápadný malý útržok z dvoj- alebo trojmesačného kalendára, ktorý sa zobrazuje v pravom hornom rohu okna programu Outlook, je pravdepodobne najrýchlejším spôsobom, ako zmeniť spôsob, akým sa pozeráte na Kalendár a ako sa v ňom zorientovať. Stačí kliknúť na dátum, ktorý chcete vidieť, a tento dátum sa otvorí v celej svojej kráse.

Ak chcete použiť Navigátor dátumu, postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na tlačidlo Kalendár na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+2).

Zobrazí sa kalendár.

2. Zvoľte View –> Task Pad.

Panel úloh sa zobrazí na pravej strane obrazovky programu Outlook. Horná časť panela úloh obsahuje navigátor dátumu; spodná časť zobrazuje skrátený zoznam vašich úloh.

3. Kliknite na slová „Deň/Týždeň/Mesiac“ na navigačnej table.

Kruh naľavo od týchto slov sa zobrazí ako tmavý, čo naznačuje, čo ste vybrali. Navigátor dátumu sa zobrazí ako malý kalendár v pravom hornom rohu. Tu je zoznam možností, ktoré máte:

• Ak chcete zobraziť podrobnosti o jednom dátume: Kliknite na daný deň v navigátore dátumu. Zobrazia sa schôdzky a udalosti naplánované na deň, na ktorý kliknete.

• Zobrazenie celého mesiaca: Kliknite na jedno z písmen (SMTWTFS) v hornej časti mesiacov.

• Zobrazenie týždenného zobrazenia: Presuňte ukazovateľ myši doľava od týždňa, ktorý chcete vidieť. Keď šípka ukazuje nahor a doprava, a nie nahor a doľava, kliknite na ňu.

Ako plynie čas (takpovediac), pritiahnete si zobrazenie Kalendár, ktoré vám najviac vyhovuje. Outlook môžete nechať väčšinu času spustený, aby ste mali informácie, ktoré potrebujete, poruke.

Cestovanie v čase nie je len sci-fi. Kalendár programu Outlook môžete prepínať rýchlejšie, ako by ste povedali „Buck Rogers“. Hovorte o futuristickom; Outlook kalendár vám môže naplánovať schôdzky až do roku 4500!

Ak potrebujete rýchlo nájsť otvorený dátum, postupujte takto:

1. Zvoľte Prejsť –> Prejsť na dátum (alebo stlačte Ctrl+G).

Zobrazí sa dialógové okno so zvýrazneným dátumom.

2. Ak chcete prejsť na iný dátum, zadajte požadovaný dátum do poľa Dátum:, napríklad „15. januára 2005“ alebo „15.1.2005“.

Dátumy môžete zmeniť zadaním niečoho ako „pred 45 dňami“ alebo „o 93 dní odteraz“. Outlook rozumie jednoduchej angličtine, pokiaľ ide o dátumy. Nerobte si fantáziu – Outlook nerozumie výrazu „Pred štyrmi rokmi a pred siedmimi rokmi“. (Ale kto áno?)

3. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete ísť na dnešný dátum, vyberte Prejsť –> Dnes.

Bez ohľadu na to, v ktorý dátum pristanete, môžete sa do toho pustiť a začať plánovať. Môžete dvakrát kliknúť na čas a dátum, kedy sa má schôdzka uskutočniť, a potom zadať podrobnosti, alebo môžete dvakrát skontrolovať podrobnosti schôdzky v daný deň dvojitým kliknutím na dátum a vykonaním zmien schôdzky, ak musíte. Môžete tiež urobiť niečo hlúpe, napríklad zistiť, ktorý deň v týždni pripadá na vaše narodeniny o 1000 rokov.