Na Office 365 je pekné, že žije v cloude a je veľmi flexibilný. Môžete migrovať malé skúšobné série údajov na skúšobné predplatné Office 365 a zistiť, čo sa môže pokaziť pri migrácii celej organizácie. V skutočnosti by ste sa mali hneď teraz zaregistrovať na skúšobnú verziu Office 365.
Skúšobná verzia je úplne bezplatná a v priebehu niekoľkých minút môžete byť hore a preskúmať produkt.
V minulosti bolo ťažké získať prístup k podnikovému softvéru, ako je SharePoint, pretože nastavenie prostredia si vyžadovalo šikovného technického človeka. Technická osoba musela nájsť hardvér schopný spustiť softvér a potom nainštalovať operačný systém, všetok podporný softvér a nakoniec SharePoint.
Aj keby všetko išlo podľa plánu, proces trval najmenej pol dňa a možno aj oveľa dlhšie. S Office 365 môžete ako podnikový používateľ prejsť priamo na webovú stránku Office 365, zaregistrovať sa na skúšobnú verziu a preskúmať SharePoint v priebehu niekoľkých minút!
Aktivujte si licencovanie pri migrácii na Office 365
Proces prideľovania a aktivácie licencií sa mierne líši v závislosti od toho, či používate plány P alebo plány E. Ak chcete pridať licenciu, musíte do plánu pridať používateľov kliknutím na kartu Používatelia.
Proces pridávania používateľa začnete výberom tlačidla Nový→Používateľ na páse s nástrojmi obrazovky Používatelia. Počas prechádzania sprievodcom sa zobrazí výzva na zadanie informácií, ako je meno a priezvisko používateľa a administrátorské práva, ktoré by mali byť používateľovi priradené. Okrem toho máte možnosť priradiť používateľovi konkrétne licencovanie.
Migrujte údaje poštovej schránky (Exchange) do Office 365
Jedným z najviditeľnejších aspektov implementácie Office 365 je migrácia e-mailových údajov do systému Exchange Online. Ak chcete spustiť migráciu, použite stránku Migrácia e-mailu. Na túto stránku sa dostanete kliknutím na prepojenie Spravovať v časti Exchange Online na hlavnej stránke správy Office 365 a potom kliknutím na tlačidlo E-Mail Migration.
Ak chcete začať novú migráciu, kliknite na kartu Nové a spustite sprievodcu migráciou. Sprievodca migráciou vám umožní migrovať nastavenia Exchange. Ak migrujete z Exchange 2007 alebo novšej verzie, sprievodca použije Autodiscover na automatickú detekciu nastavení. Ak migrujete z Exchange 2003 alebo IMAP, musíte nastavenia zadať manuálne.
Po dokončení migrácie bude e-mail používateľa dostupný v systéme Office 365.
Na pomoc pri migrácii e-mailov je k dispozícii množstvo ďalších nástrojov a partnerov. Tieto zdroje nájdete na Office 365 Marketplace .