Flest notendagerð fjölvi eru hönnuð til notkunar í tiltekinni vinnubók, en þú gætir viljað nota nokkrar fjölvi í allri vinnu þinni. Þú getur geymt þessar almennu fjölva í persónulegu stóru vinnubókinni þannig að þær séu alltaf tiltækar fyrir þig. Persónulega stórvinnubókin er hlaðin í hvert skipti sem þú ræsir Excel. Þessi skrá, sem heitir personal.xlsb, […]
Viltu gefa þér eða notendum þínum fljótlega leið til að leita að og opna skrá í Excel? Þetta fjölvi notar einfalda tækni sem opnar vingjarnlegan glugga, sem gerir þér kleift að fletta að og opna Excel skrána að eigin vali. Hvernig fjölvi virkar Þessi fjölvi opnar gluggann sem þú […]
Þú gætir viljað fela óvirku vinnublöðin með þessu fjölvi. Excel leyfir þér ekki að fela öll blöð í vinnubók; að minnsta kosti einn verður að birtast. Hins vegar geturðu falið allt nema virka blaðið. Hvernig makróið virkar Fjölvi hér fer í gegnum vinnublöðin og passar nafn hvers vinnublaðs við […]
Til að vera góður og blíður samstarfsmaður, virkjaðu Rakningareiginleika Word 2016 áður en þú gerir breytingar á texta einhvers annars: Smelltu á Review flipann, og í Rakningarhópnum, smelltu á Track Changes hnappinn, sýndur hér. Frá þeim tímapunkti eru allar breytingar sem gerðar eru á skjalinu litakóðaðar eftir því hver gerir […]
Á einhverjum tímapunkti gætirðu gefist upp á hugmyndinni um að þurfa töflu í Word 2016 og viljað að textinn losni úr takmörkum töflunnar. Til að framkvæma slíkt flóttabrot breytirðu töflunni aftur í venjulegan texta eða jafnvel flipasniðinn texta. Fylgdu þessum skrefum: Smelltu inni í töflunni sem þú vilt breyta. Ekki […]
Frábær leið til að setja athugasemdir inn í Word 2016 skjal er að nota athugasemdareiginleika Word, sem er að finna á Review flipanum. Fylgdu þessum skrefum til að setja athugasemd inn í skjalið þitt á lipur hátt: Veldu þann texta sem þú vilt gera athugasemdir við. Vertu ákveðin. Þó að þú gætir freistast til að velja allt […]
Þegar þú ert að deila rafrænu afriti af Office 2019 verkinu þínu, eins og í gegnum tölvupóstviðhengi, er vandamál ef viðtakandinn þinn er ekki með sama forrit til að skoða það í. Til dæmis, ef þú sendir PowerPoint kynningu til vinar sem er ekki með PowerPoint, gæti hann ekki opnað hana. […]
Þú getur farið út fyrir sjónræna aðhvarfsgreininguna sem dreifingarmyndatæknin veitir. Hægt er að nota aðhvarfstæki Excel sem fylgir Data Analysis viðbótinni. Segðu til dæmis að þú hafir notað dreifingartæknina til að byrja að skoða einfalt gagnasett. Þú getur síðan búið til dreifimynd í excel. Og eftir það […]
Microsoft Outlook 2019 getur framsent rafrænt nafnspjald til hvers annars sem notar Outlook (eða annað forrit sem skilur hvernig á að nota stafræn nafnspjöld). Það er handhæg leið til að senda hvaða tengiliðaskrá sem er á listanum þínum í tölvupósti til einhvers annars. Það augljósasta sem þú gætir viljað senda þessa leið er […]
Stjórnunargúrúar segja okkur stöðugt frá mikilvægi góðrar teymisvinnu og ákvarðanatöku. En hvernig færðu teymi til að taka ákvörðun þegar þú finnur ekki flesta liðsmenn oftast? Þú getur notað Microsoft Outlook 2019 sem ákvarðanatökutæki ef þú nýtir þér Outlook […]
Eftir að þú hefur búið til töflureikni í Excel 2019 geturðu prentað hann út fyrir aðra til að sjá. Þegar þú prentar töflureikna þarftu að gæta sérstaklega að því hvernig Excel töflureikninn þinn birtist á síðu vegna þess að stór töflureikni mun líklega verða prentaður á tvö eða fleiri blöð. Þetta getur valdið vandræðum ef heil […]
Office 365 er SaaS lausn sem keyrir í almenningsskýinu sem Microsoft býður upp á í áskrift. Hver áskrift samanstendur af einu eða fleiri leyfum eftir þörfum stofnunarinnar. Hægt er að kaupa áskrift beint frá Microsoft eða í gegnum Microsoft Cloud Solutions Provider (CSP). Þegar þú kaupir áskriftina þína beint frá Microsoft, […]
Það skemmtilega við Office 365 er að það býr í skýinu og er mjög sveigjanlegt. Þú getur flutt litlar prufukeyrslur af gögnum yfir í prufuáskrift að Office 365 og fundið út hvað gæti farið úrskeiðis þegar þú flytur allt fyrirtækið. Reyndar ættir þú að skrá þig í Office 365 prufuáskrift […]
Margar af einfaldari formúlunum sem þú býrð til krefjast þess að notast sé eingöngu við Excel-operator, sem eru táknin sem gefa til kynna hvers konar útreikning á að fara fram á milli frumanna og/eða fasta sem eru á milli þeirra. Excel notar fjórar mismunandi gerðir af reikniaðgerðum: reikningur, samanburður, texti og tilvísun. Taflan hér að neðan sýnir […]
Excel aðgerðir geta hjálpað þér að gera frábæra hluti. SUM aðgerð Excel er fullkomin þegar þú vilt fá heildartölur fyrir allar tölur á tilteknu sviði eða mengi sviða. En hvað með þá tíma þegar þú vilt aðeins heildarfjöldann af tilteknum hlutum innan frumusviðs? Fyrir þessar aðstæður geturðu […]
PowerPoint tengill getur einnig keyrt hvaða forrit sem er innan kynningar. Til dæmis geturðu búið til kynningu sem útskýrir hvernig á að markaðssetja nýtt tölvuforrit og síðan búið til tengil á sama forrit svo þú getir sýnt fram á hvernig forritið virkar í raun og veru. Þegar þú hættir þessu forriti ferðu aftur í […]
Það skemmtilega við Office 365 er að það býr í skýinu og er mjög sveigjanlegt. Þú getur flutt smá prufukeyrslur af gögnum yfir í prufuáskrift að Office 365 og fundið út hvað gæti farið úrskeiðis þegar þú flytur allt fyrirtækið. Reyndar ættir þú að skrá þig í Office 365 prufuáskrift […]
Microsoft Office 2013 veitir hundruð skipana, en þú munt líklega aðeins nota handfylli af þeim skipunum reglulega. Til að spara tíma skaltu nota þessar Office 2013 flýtilykla. Með lítilli fyrirhöfn geturðu opnað skrár, fundið efni, breytt því efni og fleira! Aðgerð Ásláttur Afrita Ctrl+C Klippa Ctrl+X Finna Ctrl+F Fara í Ctrl+G […]
Microsoft Office 2013 sýnir skipanir í röð af táknum sem eru geymdar á mismunandi flipa. Þessi samsetning af táknum og flipa er þekkt sem Ribbon tengi, sem birtist í Word, PowerPoint, Excel, Outlook og Access. Eftirfarandi töflur sýna skipanirnar sem eru flokkaðar undir hverjum borðaflipa fyrir hvert af forritunum fimm. Microsoft Word 2013 […]
Stíll er ekkert annað en safn af sniðskipunum Word 2007 sem allar eru settar í einn ílát. Með því að sameina ýmis texta- og málsgreinasnið í stíl sparar Word þér mikinn tíma og fyrirhöfn. Án stíla, í hvert skipti sem hluti af skjalinu þínu - til dæmis aðalfyrirsögn - þarf að […]
Word 2007 getur dregið inn hverja línu í málsgrein sem þú slærð inn. Inndráttur er fjarlægðin milli spássíu og texta, ekki brún síðu og texta. Til að láta Word draga inn heila málsgrein, fylgdu þessum skrefum: Settu innsetningarbendilinn í málsgreinina sem þú vilt draga inn. Að draga inn heilan […]
Word 2007 gerir það auðvelt að finna sérstaka, óprentanlega stafi í skjölunum þínum. Með því að nota svargluggann Finna og skipta út geturðu leitað að hlutum eins og flipa, málsgreinamerkjum, merkjum, hvítu rými og öðru sem þú getur ekki búið til af lyklaborðinu. Kallaðu á Finna og skipta út svarglugganum. Ef nauðsyn krefur, smelltu á Meira hnappinn til að […]
Í Outlook 2007 hefur hver Outlook eining sitt eigið úrval af skoðunum. Hver tegund útsýnis er skipulögð til að gera tiltekinn eiginleika upplýsinga þinnar augljós við fyrstu sýn. Þú getur breytt því hvernig þú skoðar yfirlit með því að flokka, sía eða flokka. Þú getur ekki farið úrskeiðis með skoðanir því þú getur […]
Date Navigator er bragð sem þú getur notað í Outlook til að breyta þeim hluta dagatalsins sem þú sérð eða tímabilið sem þú vilt skoða. Trúðu það eða ekki, það ófyrirleitna litla tveggja eða þriggja mánaða dagatalsbrot sem birtist í efra hægra horninu á Outlook glugganum þínum er líklega […]
Að læra flýtilykla mun auðvelda notkun á vinnublöðunum þínum í Excel 2003. Hér eru nokkrir flýtilyklar að grunnskipunum í Excel vinnublöðunum þínum: Ýttu á Til að Ctrl+Page Down Virkja næsta blað í vinnubókinni Ctrl+Page Up Virkja fyrra blað í vinnubókinni Shift+ Ctrl+Page Down Veldu núverandi og næsta blað í vinnubók Shift+Ctrl+Page Up Veldu núverandi […]
Hver og einn af þessum litlu ferningum á vinnublaði í Excel 2003 er kallaður reit og geymir mikilvægar upplýsingar. Hér eru nokkrir flýtilyklar á lyklaborðinu sem hjálpa þér að skipuleggja og leiðrétta færslur í klefa: Ýttu á Til að Ctrl+1 Birta snið frumu valmynd Alt+' (bréfaskrift) Sýna stílgluggi Ctrl+Shift+~ (tilde) Nota Almennt númer […]
Talgreiningareiginleikinn í Excel 2003 segir til um orð eða setningu sem þú talar í hljóðnema tölvunnar þinnar fyrir algeng greinarmerki og tákn. Hér eru orðin sem á að segja og hvað talgreining framkvæmir: Orð sem þú segir hvað talgreining slær inn stafur og stjörnu * Á tákni @ bakskástrik Close paren ) Loka tilvitnun ' […]
Eftir að þú hefur búið til nýjan lista í SharePoint 2010, ef þú stillir veffang listans, gætirðu viljað breyta nafni listans í eitthvað vinalegra. Með listann sem þú bjóst til opinn í vafranum, gerðu eftirfarandi: Smelltu á Listi flipann í SharePoint borði. Í Stillingar hópnum, smelltu á Listastillingar […]
Til að deila skjalinu þínu með öðrum verða þeir að vita hvar skjalið er að finna. Ein leið til að gera það er að senda þeim veffang SharePoint 2010 teymissíðunnar eða skjalasafnið. Þú getur líka sent þeim hlekk beint á skjalið sjálft. Til að senda hlekk á skjal: […]
Ef þú ert með töflur í núverandi Access gagnagrunni sem þú vilt gera aðgengilegar meðlimum teymisins þíns sem eru ekki með MS Access 2010 forritið, er besta leiðin til að gera þetta að flytja þessar töflur út í SharePoint lista. Fylgdu þessum skrefum: Í gagnagrunninum þínum skaltu hægrismella á töfluna á […]