Eftir að þú hefur búið til töflureikni í Excel 2019 geturðu prentað hann út fyrir aðra til að sjá. Þegar þú prentar töflureikna þarftu að gæta sérstaklega að því hvernig Excel töflureikninn þinn birtist á síðu vegna þess að stór töflureikni mun líklega verða prentaður á tvö eða fleiri blöð.
Þetta getur valdið vandræðum ef heill Excel töflureikni prentast á einni síðu en ein númeraröð birtist á annarri síðu, sem getur gert lestur og skilning á töflureiknum þínum ruglingslegur. Þegar þú prentar töflureikna skaltu taka tíma til að samræma gögnin þín þannig að þau prentist rétt á hverri síðu.
Excel getur birt töflureiknana þína á þrjá vegu: Venjulegt útsýni, Forskoðun síðuskila og síðuútlitsskjá. Venjulegt útsýni er sjálfgefið útlit, sem einfaldlega fyllir skjáinn þinn með línum og dálkum svo þú getir séð eins mikið af töflureikninum þínum og mögulegt er.
Forskoðun síðuskila sýnir mörk hverrar síðu svo þú veist hvað hver síða mun birta ef þú prentar hana út.
Síðuútlit sýnir töflureikninn þinn nákvæmlega eins og hann mun birtast ef þú prentar hann út. Þú getur ekki aðeins séð hvar síðuskil þín eiga sér stað heldur einnig bætt við hausum efst á töflureikninum þínum.
Smelltu á Skoða flipann.
Smelltu á Normal, Page Break Preview, eða Page Layout táknið í Workbook Views hópnum.
Síðuútlitsskjárinn sýnir greinilega hvar síðuskil eiga sér stað neðst og á hliðum töflureiknisins.
Þú getur líka smellt á Normal eða Page Layout táknin neðst í hægra horninu í Excel glugganum.
Þú getur rennt stækkunarsleðann neðst í hægra horninu til að stækka eða minnka þannig að þú getir séð fleiri smáatriði töflureiknis eða minna, í sömu röð.
Hausar og síðufætur eru gagnlegar þegar þú prentar töflureikninn þinn. Haus gæti útskýrt upplýsingarnar í töflureikninum, svo sem 2021 skattframtalsupplýsingar, og fótur gæti birt blaðsíðunúmer. Til að búa til haus eða fót, fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Setja inn flipann.
Smelltu á textatáknið.
Valmynd birtist fyrir neðan textatáknið.
Textavalmyndin.
Smelltu á táknið fyrir haus og fót.
Excel sýnir hönnunarflipann og býr til textareit fyrir haus og fót.
Hönnun flipinn býður upp á verkfæri til að búa til haus eða fót.
Sláðu inn haustextann þinn í haustextareitinn.
Smelltu á Go To Footer táknið í Navigation hópnum.
Excel birtir textareitinn fyrir neðan.
Sláðu inn fóttextann þinn í textareitinn fyrir neðan.
Ef þú skiptir yfir í síðuútlitsskjá geturðu smellt beint í haus- eða fótreitinn efst eða neðst á síðunni og skrifað textann þinn.
Ratlínur birtast á skjánum til að hjálpa þér að samræma gögn í raðir og dálka. Hins vegar, þegar þú prentar vinnublaðið þitt, geturðu valið að sleppa hnitalínum eða prenta þær til að gera gögnin þín auðveldari að skilja.
Fylgdu þessum skrefum til að prenta ristlínur eða línu- og dálkafyrirsagnir, eða hvort tveggja:
Smelltu á flipann Page Layout.
Til að prenta ristlínur skaltu velja Prenta gátreitinn undir flokknum Gridlines.
Til að prenta línu- og dálkafyrirsagnir skaltu velja Prenta gátreitinn undir flokknum Fyrirsögn.
Stundum gætirðu viljað prenta ekki allan töflureikninn þinn heldur bara ákveðinn hluta hans, kallaður prentsvæðið. Til að skilgreina prentsvæðið skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu frumurnar sem þú vilt prenta.
Smelltu á flipann Page Layout.
Smelltu á Print Area táknið í Page Setup hópnum.
Fellivalmynd birtist.
Veldu Setja prentsvæði.
Excel sýnir línu um prentsvæðið þitt.
Smelltu á File flipann og smelltu síðan á Prenta.
Forskoðunarmynd af prentsvæðinu sem þú valdir birtist birtist.
Smelltu á Prenta.
Prentsvæðisvalmyndin gerir þér kleift að skilgreina eða hreinsa prentanlegu reiti.
Eftir að þú hefur skilgreint prentsvæði geturðu séð hvaða frumur eru hluti af prentsvæðinu þínu með því að smella á örina sem vísar niður á Name reitnum og velja Print_Area.
Eftir að þú hefur skilgreint prentsvæði geturðu alltaf bætt við það með því að fylgja þessum skrefum:
Veldu hólf sem liggja að prentsvæðinu.
Smelltu á flipann Page Layout.
Smelltu á Print Area táknið í Page Setup hópnum.
Fellivalmynd birtist.
Veldu Setja prentsvæði.
Excel sýnir línu um nýskilgreint prentsvæði.
Eftir að þú hefur skilgreint prentsvæðið geturðu alltaf fjarlægt það með því að fylgja þessum skrefum:
Smelltu á flipann Page Layout.
Smelltu á Prentsvæði.
Fellivalmynd birtist.
Veldu Hreinsa prentsvæði.
Eitt vandamál með stóra töflureikna er að þegar þú prentar þá út geta hlutar verið skornir af þegar þeir eru prentaðir á aðskildar síður. Til að leiðrétta þetta vandamál geturðu sagt Excel nákvæmlega hvar síðuskil eiga að eiga sér stað.
Til að setja inn síðuskil skaltu fylgja þessum skrefum:
Færðu bendilinn í reitinn sem skilgreinir hvar lóðrétt og lárétt blaðsíðuskil eiga að birtast.
Smelltu á flipann Page Layout.
Smelltu á Breaks táknið í Page Setup hópnum.
Fellivalmynd birtist.
Veldu Setja inn síðuskil.
Excel setur inn lárétta síðu beint fyrir ofan reitinn sem þú valdir í skrefi 1, sem og lóðrétt síðuskil vinstra megin við þann reit.
Breaks valmyndin gerir þér kleift að setja inn síðuskil.
Til að fjarlægja síðuskil skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu eitt af eftirfarandi:
Smelltu á flipann Page Layout.
Smelltu á Breaks táknið í Page Setup hópnum.
Fellivalmynd birtist.
Veldu Fjarlægja síðuskil.
Excel fjarlægir valið blaðsíðuskil.
Ef þú ert með stóran töflureikni sem fyllir tvær eða fleiri síður gæti Excel prentað töflureiknisgögnin þín á aðskildar síður. Þó að fyrsta síða gæti prentað merkimiðana þína til að auðkenna hvað hver röð og dálkur gæti táknað, munu allar viðbótarsíður sem Excel prentar ekki bera sömu auðkennismerkin. Þar af leiðandi gætirðu prentað línur og dálka af tölum án þess að hafa einhverja merkimiða sem auðkenna hvað þessar tölur þýða.
Til að laga þetta vandamál geturðu skilgreint merki til að prenta á hverja síðu með því að fylgja þessum skrefum:
Smelltu á flipann Page Layout.
Smelltu á Print Titles táknið í Page Setup hópnum.
Síðuuppsetning svarglugginn birtist.
Hægra megin við línurnar til að endurtaka efst textareitinn, smelltu á Collapse/Expand örina.
Síðuuppsetning svarglugginn minnkar.
Smelltu í röðina sem inniheldur merkimiða sem þú vilt prenta efst á hverri síðu.
Smelltu aftur á Collapse/Expand örina.
Síðuuppsetning svarglugginn birtist aftur.
Hægra megin við dálka til að endurtaka til vinstri textareitnum, smelltu á Collapse/Expand örina.
Síðuuppsetning svarglugginn minnkar.
Smelltu í dálkinn sem inniheldur merkimiðana sem þú vilt prenta vinstra megin á hverri síðu.
Smelltu aftur á Collapse/Expand örina.
Síðuuppsetning svarglugginn birtist aftur.
Smelltu á OK.
Síðuuppsetning svarglugginn gerir þér kleift að skilgreina línu- og dálkafyrirsagnir til prentunar á hverri síðu.
Til að hjálpa þér að kreista eða stækka töflureikni til að fylla út prentaða síðu geturðu skilgreint mismunandi spássíur fyrir hverja prentaða síðu. Til að skilgreina spássíur skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á flipann Page Layout.
Smelltu á spássíutáknið í síðuuppsetningu hópnum.
Fellivalmynd birtist.
Veldu spássíustíl sem þú vilt nota.
Spássíutáknið sýnir fyrirfram skilgreindar spássíur sem þú getur valið.
Ef þú velur sérsniðnar spássíur í skrefi 3 geturðu skilgreint þínar eigin spássíur fyrir prentaða síðu.
Stefna pappírs getur verið annað hvort landslagsstilling (pappírsbreiddin er meiri en hæð hans) eða andlitsstilling (pappírsbreiddin er minni en hæðin). Pappírsstærð skilgreinir líkamlegar stærðir síðunnar.
Fylgdu þessum skrefum til að breyta stefnu og stærð pappírs:
Smelltu á flipann Page Layout.
Smelltu á Orientation táknið í Page Setup hópnum.
Fellivalmynd birtist.
Veldu Portrait eða Landscape.
Smelltu á stærðartáknið í síðuuppsetningu hópnum.
Fellivalmynd birtist.
Smelltu á pappírsstærð.
Stærðarvalmyndin sýnir pappírsstærðir sem þú getur notað.
Þegar þú hefur lokið við að skilgreina hvernig á að prenta töflureikninn þinn, muntu líklega vilja prenta hann. Til að prenta vinnublað skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á File flipann.
Smelltu á Prenta.
Forskoðun prentunar birtist í hægri glugganum.
(Valfrjálst) Veldu hvaða valkosti sem er, eins og að breyta fjölda eintaka sem á að prenta eða velja aðra síðustærð eða stefnu.
Smelltu á Prenta táknið efst á miðrúðunni.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
