Það skemmtilega við Office 365 er að það býr í skýinu og er mjög sveigjanlegt. Þú getur flutt smá prufukeyrslur af gögnum yfir í prufuáskrift að Office 365 og fundið út hvað gæti farið úrskeiðis þegar þú flytur allt fyrirtækið. Reyndar ættir þú að skrá þig í Office 365 prufuáskrift núna.
Prufuáskriftin er algjörlega ókeypis og þú getur verið að kanna vöruna á nokkrum mínútum.
Áður fyrr var erfitt að fá aðgang að fyrirtækjahugbúnaði, eins og SharePoint, vegna þess að það þurfti gáfaðan tæknimann til að setja upp umhverfið. Tæknimaðurinn þurfti að finna vélbúnað sem gæti keyrt hugbúnaðinn og síðan sett upp stýrikerfið, allan hugbúnað sem styður, og að lokum SharePoint.
Jafnvel þótt allt gengi eins og til var ætlast tók ferlið að minnsta kosti hálfan dag og hugsanlega mun lengri tíma. Með Office 365 getur þú, sem viðskiptanotandi, farið beint á Office 365 vefsíðuna, skráð þig í prufuáskrift og skoðað SharePoint á nokkrum mínútum!
Virkjaðu leyfisveitingar þegar þú flytur yfir í Office 365
Ferlið við að úthluta og virkja leyfisveitingar er örlítið breytilegt, eftir því hvort þú notar P áætlanirnar eða E áætlanirnar. Til að bæta við leyfi þarftu að bæta notendum við áætlunina með því að smella á Notendur flipann.
Þú byrjar ferlið við að bæta við notanda með því að velja hnappinn Nýr → Notandi á borði notendaskjásins. Þegar þú ferð í gegnum töframanninn ertu beðinn um að slá inn upplýsingar, svo sem fornafn og eftirnafn notenda og stjórnunarréttindi sem notandinn ætti að fá úthlutað. Að auki hefurðu tækifæri til að úthluta sérstökum leyfisveitingum til notandans.
Flyttu pósthólfsgögn (Exchange) yfir í Office 365
Einn sýnilegasti þáttur Office 365 útfærslu er flutningur tölvupóstsgagna inn í Exchange Online kerfið. Til að hefja flutning notarðu síðuna E-Mail Migration. Þú getur nálgast þessa síðu með því að smella á Stjórna hlekkinn undir Exchange Online hlutanum á aðal Office 365 stjórnunarsíðunni og smella síðan á E-Mail Migration hnappinn.
Til að hefja nýja flutning, smelltu á Nýtt flipann til að byrja að ganga í gegnum flutningshjálpina. Flutningahjálpin gerir þér kleift að flytja Exchange stillingarnar þínar. Ef þú ert að flytja úr Exchange 2007 eða nýrri, mun töframaðurinn nota Autodiscover til að greina stillingar sjálfkrafa. Ef þú ert að flytja úr Exchange 2003 eða IMAP, þá þarftu að slá inn stillingarnar handvirkt.
Eftir að flutningi er lokið verður tölvupóstur notenda tiltækur í Office 365 kerfinu.
Fjöldi annarra verkfæra og samstarfsaðila er tiltækur til að aðstoða við flutning tölvupósts. Finndu þessi úrræði á Office 365 Marketplace .