Stjórnunargúrúar segja okkur stöðugt frá mikilvægi góðrar teymisvinnu og ákvarðanatöku. En hvernig færðu lið til að taka ákvörðun þegar þú finnur ekki flesta liðsmenn oftast? Þú getur notað Microsoft Outlook 2019 sem ákvarðanatökutæki ef þú notar Outlook atkvæðahnappana .
Atkvæðagreiðsla er sérstakur eiginleiki Outlook tölvupósts sem bætir hnöppum við tölvupóstskeyti sem sent er til hóps fólks. Þegar þeir fá skilaboðin og ef þeir eru líka að nota Outlook geta viðtakendur smellt á hnapp til að gefa til kynna svar þeirra. Outlook tekur sjálfkrafa saman svörin svo þú getir séð í hvaða átt vindurinn blæs á skrifstofunni þinni.
Til að bæta kosningahnöppum við tölvupóstskeyti sem þú ert að búa til skaltu fylgja þessum skrefum á meðan þú býrð til skilaboðin:
1. Frá Mail einingunni, smelltu á New Email á Home flipanum til að byrja að búa til ný skilaboð.
Nýtt skilaboðaeyðublað opnast.
2. Smelltu á Valkostir flipann á borði og smelltu síðan á hnappinn Nota atkvæðishnappa.
Listi yfir tillögur um atkvæðagreiðsluhnappa birtist. Leiðbeinandi valin fela í sér eftirfarandi:
- Samþykkja; Hafna
- Já Nei
- Já; Nei; Kannski
- Sérsniðin
Ef þú velur Sérsniðin opnast Eiginleikar valmyndin. Sláðu inn eigin val í textareitnum Notaðu kosningahnappa. Fylgdu mynstri fyrirhugaðra valkosta; bara aðskilja valkostina þína með semíkommu. Ef þú vilt biðja fólk um að kjósa á hádegismatseðlinum, til dæmis, hafðu þá úrval af valkostum, eins og pizza;hamborgara;salat . Ekki nota nein bil á eftir semíkommum.
3. Smelltu á hóp kosningahnappa sem þú vilt nota.
Skilaboðin Þú hefur bætt atkvæðishnöppum við þetta skeyti birtast nú efst í skilaboðunum þínum. Ef þú ert að bæta við eigin valkostum þarftu hins vegar að smella á Loka hnappinn í Properties valmyndinni þegar þú ert búinn til að fara aftur í skilaboðin þín.
4. Smelltu á Senda hnappinn.
Og þarna ertu! Lýðræði í verki! Er það ekki hvetjandi? Þegar viðtakendur þínir fá skilaboðin þín geta þeir smellt á hnappinn að eigin vali, eins og sýnt er hér, og stækkað óskir sínar að þér.
Gefðu atkvæði þitt af atkvæðishnappalistanum.
Þegar svörin berast sérðu hver valdi hvað með því að skoða efni svars. Skilaboð frá fólki sem valdi Samþykkja, til dæmis, byrja á orðinu Samþykkja; höfnunarskilaboð byrja á orðinu Hafna.
Þú getur líka fengið heildartölu af atkvæði þínu með því að haka við flipann Rakning á afritinu af skilaboðunum í möppunni Sendir hlutir. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á Send Items táknið í möppulistanum.
Listi þinn yfir send skilaboð birtist.
2. Tvísmelltu á skilaboðin sem þú sendir fyrir atkvæði.
Skilaboðin sem þú valdir opnast.
3. Smelltu á Rekja hnappinn.
Þú sérð fólkið sem þú hefur beðið um atkvæði og hvernig það kaus. Borði efst á rakningarsíðunni sýnir atkvæðin.