Date Navigator er bragð sem þú getur notað í Outlook til að breyta þeim hluta dagatalsins sem þú sérð eða tímabilið sem þú vilt skoða.
Trúðu það eða ekki, þessi yfirlætislausa lítill tveggja eða þriggja mánaða dagatalsskrúfur sem birtist í efra hægra horninu á Outlook glugganum þínum er líklega fljótlegasta leiðin til að breyta því hvernig þú lítur á dagatalið og fara um í því. Þú þarft aðeins að smella á dagsetninguna sem þú vilt sjá og sú dagsetning opnast í allri sinni dýrð.
Til að nota Date Navigator skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á hnappinn Dagatal í yfirlitsrúðunni (eða ýttu á Ctrl+2).
Dagatalið birtist.
2. Veldu View –> Task Pad.
Verkefnaborðið birtist hægra megin á Outlook skjánum. Efsti hluti verkefnablokkarinnar inniheldur Date Navigator; neðsti hlutinn sýnir styttan lista yfir verkefnin þín.
3. Smelltu á orðin „Dagur/vika/mánuður“ í yfirlitsrúðunni.
Hringur vinstra megin við þessi orð virðist myrkvast til að gefa til kynna hvað þú velur. Date Navigator birtist sem lítið dagatal í efra hægra horninu. Hér er listi yfir þá valkosti sem þú hefur:
• Til að sjá upplýsingar um eina dagsetningu: Smelltu á þann dag í dagsetningaleiðsögninni. Þú sérð stefnumót og atburði sem eru áætlaðir daginn sem þú smellir á.
• Til að sjá heilsmánaðarsýn: Smelltu á einn af bókstöfunum (SMTWTFS) efst í mánuðinum.
• Til að sjá vikusýn: Færðu músarbendilinn aðeins til vinstri við vikuna sem þú vilt sjá. Þegar örin bendir upp og til hægri frekar en upp og til vinstri skaltu smella á hana.
Eftir því sem tíminn líður (ef svo má segja) snýrðu þér að dagatalssýninni sem hentar þér best. Þú getur látið Outlook vera í gangi oftast til að hafa upplýsingarnar sem þú þarft við höndina.
Tímaferðir eru ekki bara vísindaskáldskapur. Þú getur rennt um Outlook dagatalið hraðar en þú getur sagt "Buck Rogers." Talaðu um framúrstefnulegt; Outlook dagatalið getur skipulagt tíma fyrir þig langt fram á árið 4500!
Þegar þú þarft að finna opna dagsetningu hratt skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu Go –> Go To Date (eða ýttu á Ctrl+G).
Gluggi birtist með dagsetningu auðkennda.
2. Til að fara á aðra dagsetningu skaltu slá inn dagsetninguna sem þú vilt í reitinn Dagsetning: eins og „15. janúar 2005“ eða „15/1/05“.
Þú getur breytt dagsetningum með því að slá inn eitthvað eins og „45 days ago“ eða „93 days from now“. Outlook skilur einfalda ensku þegar kemur að dagsetningum. Ekki vera ímyndaður, þó - Outlook skilur ekki "Fjögurra og sjö árum síðan." (En hver gerir það?)
3. Smelltu á OK hnappinn.
Ef þú vilt fara á dagsetningu dagsins skaltu velja Fara –> Í dag.
Sama hvaða dagsetningu þú lendir á, þú getur skotið þér beint inn og byrjað að skipuleggja. Þú getur tvísmellt á tímann og dagsetninguna þegar þú vilt að fundur eigi sér stað og sláðu síðan inn upplýsingarnar, eða þú getur athugað upplýsingar um tíma á þeim degi með því að tvísmella á dagsetninguna og gera breytingar á stefnumótinu, ef þú þarft að. Þú getur líka gert eitthvað kjánalegt eins og að komast að því hvaða vikudag afmælið þitt á eftir 1.000 ár.