Þegar þú býrð til vefsafn í SharePoint Online, sem er hluti af Office 365 vörupakkanum, færðu sjálfkrafa nokkra SharePoint hópa. Skoðaðu þessa hópa og tilheyrandi heimildastig þeirra með því að fara í Site Actions, Site Settings og Site Permissions á svæðinu Notendur og heimildir. Notendur í samþykkishópnum geta birt síður, […]
TRANSPOSE aðgerðin í Excel 2013 gerir þér kleift að breyta stefnu frumusviðs (eða fylkis). Þú getur notað þessa aðgerð til að umbreyta lóðréttu frumusviði þar sem gögnin renna niður raðir aðliggjandi dálka yfir í einn þar sem gögnin liggja yfir dálka aðliggjandi raða og öfugt. Til […]
Excel 2013 styður fjölbreytt úrval af innbyggðum aðgerðum sem þú getur notað þegar þú smíðar formúlur. Að sjálfsögðu er langvinsælasta innbyggða aðgerðin SUM aðgerðin, sem er sjálfkrafa sett inn þegar þú smellir á Sum stjórnunarhnappinn á Home flipanum á borði. (Hafðu í huga að þú getur líka notað […]
Prenttitla eiginleiki Excel 2013 gerir þér kleift að prenta sérstakar línur og dálkafyrirsagnir á hverri síðu skýrslunnar. Prenttitlar eru mikilvægir í margra blaðsíðna skýrslum þar sem dálkar og raðir af tengdum gögnum hellast yfir á aðrar síður sem sýna ekki lengur línu- og dálkafyrirsagnir á fyrstu síðu. Ekki rugla […]
Þegar allt annað mistekst geturðu notað Find eiginleika Excel 2013 til að finna tilteknar upplýsingar á vinnublaðinu. Veldu Heim→ Finna og velja→ Finna eða ýttu á Ctrl+F, Shift+F5, eða jafnvel Alt+HFDF til að opna Finna og skipta út svarglugganum. Í Finndu hvað fellilistanum í þessum glugga skaltu slá inn textann eða gildin sem þú vilt […]
Besta starfsvenjan í Project 2013 er að búa til verk sundurliðunarskipulagið, eða WBS - stigveldisskipulögð framsetning allrar verkefnavinnunnar. Ef þú ert með lítið verkefni gætirðu byrjað að slá inn verkefni í Project og skipuleggja þau á flugi. En fyrir öll verkefni með meira en 50 […]
Hvað ef áætlanir þínar breytast og þú þarft ekki lengur Outlook athugasemd? Sem betur fer þurfa seðlar ekki að vera að eilífu. Þú getur skrifað einn í fyrramálið og hent honum síðdegis. Hvað gæti verið auðveldara? Til að eyða minnismiða skaltu fylgja þessum skrefum: Smelltu á Notes hnappinn í leiðarglugganum. Listinn þinn yfir […]
Allt í lagi, hér er eitthvað sem á líklega eftir að koma þér verulega á óvart: Þróunarflipinn í Excel býður upp á hnappa og kassa til að stjórna því hvernig Solver virkar þegar þú ert að nota þróunarlausnaraðferðina. Til dæmis geturðu notað Convergence reitinn til að tilgreina hversu náið Solver þarf að komast að […]
Til að koma til móts við viðmiðunarheim sem stundum þarf myndtöflu, hefur Word 2013 eiginleika sem hjálpar þér að búa til þína eigin myndtöflu í aðeins fimm einföldum skrefum! Mundu að Table of Figures er ekki nauðsynleg í stuttu skjali, heldur í mjög löngum skýrslum með tugum eða hundruðum af tölum, […]
Gagnagreiningarskipunin býður upp á tól til að reikna út hreyfanleg og veldisjafnað meðaltöl í Excel. Segjum, til skýringar, að þú hafir safnað daglegum hitaupplýsingum. Þú vilt reikna út þriggja daga hlaupandi meðaltal - meðaltal síðustu þriggja daga - sem hluti af einfaldri veðurspá. Til að reikna út hlaupandi meðaltöl […]
Table of Authorities er algengt í mjög löngu lagaskjali til að draga saman heimildirnar sem vitnað er í í skjalinu. Með því að búa til töflu yfir heimildir í Word 2013 skjalinu þínu veitir þú aðstoð til annarra lögfræðinga sem kunna að vinna með skjalið og þurfa að sannreyna heimildir sem vitnað er í. Tafla yfir […]
Spássíur eru magn auða plássins sem Word 2013 tekur frá á hvorri hlið blaðsins. Í flestum tilfellum viltu að þau séu nokkurn veginn eins á öllum hliðum, eða að minnsta kosti eins til hægri/vinstri, þannig að skjalið lítur út eins og samhverft. Í sérstökum tilvikum, þó, eins og þegar þú ætlar að […]
Það er til tegund af Word 2013 póstsamruna sem felur í sér að prenta á merkimiða með límbaki, sem þú getur síðan tekið í sundur og notað til að senda pakka, nafnmerki eða í öðrum tilgangi sem þú gætir notað merkimiða í. Póstsameiningarferlið er mjög það sama fyrir merki, nema að þú tilgreinir tegund merki og […]
Gildissviðsstillingarnar fyrir snúningstöflu ákvarða hvað Excel gerir við reit þegar hann er settur í krosstöflu í snúningstöflunni. Þetta ferli hljómar flókið, en þetta fljótlega dæmi sýnir þér nákvæmlega hvernig það virkar. Ef þú hægrismellir á eina af sölutekjum sem sýndar eru í snúningstöflunni og velur Value Field Settings […]
Að búa til vísitölu væri frekar ógnvekjandi án verkfæra til að hjálpa þér. Með skráningarverkfærum Word 2013 þarftu að merkja mikilvæg orð sem á að hafa með í skránni þinni, en Word getur raðað færslunum í stafrófsröð fyrir þig og haldið utan um blaðsíðunúmerin sem þessi orð birtast á. Með öðrum orðum, að búa til […]
Algeng þörf þegar unnið er með dagsetningar er að reikna síðustu dagsetningu í tilteknum mánuði á virkan hátt. Auðvitað, þó að síðasti dagur fyrir flesta mánuði sé fastur, þá er síðasti dagur febrúar breytilegur eftir því hvort tiltekið ár er hlaupár. Þú munt geta komið auga á hlaupárin á […]
Ef þú dregur gögn inn úr ytri gagnagrunnum og eldri kerfum muntu eflaust lenda í texta sem inniheldur aukabil. Stundum finnast þessi aukabil í upphafi textans, en á öðrum tímum birtast þau í lokin. Auka rými eru almennt vond vegna þess að þau geta valdið vandræðum við leit […]
Það er best að nota sviga hvenær sem þú getur í Excel formúlum, jafnvel þótt notkun sviga virðist óþörf. Frjálsleg notkun sviga getur ekki aðeins hjálpað þér að forðast reikningsvillur heldur einnig hjálpað þér að skilja betur hvað formúlan er að gera. Þú getur jafnvel hreiður sviga í formúlur. Hreiður […]
Fyrir utan að vera frábær orðaleikur, er stikaflipinn ekki raunverulegur flipastopp í Word 2016. Í staðinn skaltu líta á það sem textaskreytingu. Með því að stilla stikuflipa er aðeins sett inn lóðrétt stika í línu texta, eins og sýnt er hér. Það er miklu betra að nota strikflipa en að nota pípustafinn (|) á […]
Ólíkt límmiðum á pappír, halda Outlook minnismiðunum þar sem þú setur þær svo þú getur alltaf fundið þær - eða að minnsta kosti tölvan þín getur fundið þær. Reyndar geturðu fundið hvaða hlut sem þú býrð til í Outlook með því að nota leitartólið. Fylgdu þessum skrefum til að finna ranga athugasemd: Smelltu á […]
Ef þú finnur eitthvað gagnlegt (eða gagnslaust) í Office 2016 geturðu sent endurgjöf beint til Microsoft. Ef nógu margir líkar við (eða kvartar yfir) sama hlutnum gæti Microsoft breytt útgáfum af Office í framtíðinni til að gera forritið auðveldara í notkun. Til að senda hrós eða kvörtun til Microsoft skaltu fylgja þessum skrefum: Hlaða […]
Ein leið til að framkvæma VBA fjölvi í Excel 2016 er að ýta á flýtilykla þess. En áður en þú getur notað þessa aðferð, verður þú að tengja flýtilykla á fjölvi. Þú hefur tækifæri til að úthluta flýtilykla í Record Macro valmyndinni þegar þú byrjar að taka upp fjölvi. Ef þú […]
Minnispunktur er eina tegundin sem þú getur búið til í Outlook sem notar ekki venjulegan glugga með valmyndum, tætlur eða tækjastikum. Skýringar eru auðveldari í notkun - en nokkuð erfiðari að útskýra - en önnur Outlook atriði. Ekkert nafn birtist á athugasemdartákninu og ekkert nafn er til fyrir hlutann […]
Auk þess að nota Excel 2016 gagnaprófunareiginleikann til að takmarka hvers konar gögn er hægt að færa inn í hólfasvið vinnublaðs, geturðu notað það til að merkja öll gögn (með því að hringja um reiti þeirra) sem eru utan væntanlegra eða leyfilegra breytu. Til að nota gagnaprófunareiginleikann á þennan hátt, […]
Ef þú átt margar aukastafir til að slá inn í Excel 2016 töflureikni (segjum að þú sért að búa til fjárhagslegan töflureikni með fullt af færslum í dollurum og aurum), gætirðu viljað nota Excel Fixed Decimal Places eiginleikann þannig að Excel setur aukastaf benda á allar tölurnar sem þú slærð inn í […]
Þú notar Excel 2016 ROUND aðgerðina sem er að finna á fellivalmynd stærðfræði og trig stjórnunarhnappsins til að rúnna upp eða niður brotagildi í vinnublaðinu eins og þú gætir þegar unnið er með fjárhagstöflureikna sem þurfa að sýna peningagildi aðeins að næsta dollara. Ólíkt því þegar tölusniði er beitt á reit, […]
Ef þú ert nýbúinn að nota fyrir 2007 útgáfu af Office (XP og fyrri) muntu létta þegar þú sérð File flipa í Access 2016. Office 2007 notendur týndu þessu kunnuglega orði í viðmóti þeirrar útgáfu, skipt út fyrir Skrifstofuhnappur, án huggulegs orðs „Skrá“ á honum. Orðið File kom aftur árið 2010, […]
Allar VBA villur eru ekki búnar til eins. Sumt er alvarlegt og annað minna alvarlegt. Þó að þú gætir hunsað villur sem þú telur vera ómarkvissar, verður þú að takast á við aðrar, alvarlegri villur. Í sumum tilfellum þarftu að bera kennsl á tiltekna villu sem á sér stað. Sérhver tegund villu hefur opinbert númer. Þegar […]
Hvernig er hægt að bera kennsl á og meðhöndla allar mögulegar villur í Excel 2016? Oft geturðu það ekki. Sem betur fer býður VBA upp á aðra leið til að takast á við þessar leiðinlegu villur. Endurskoðaðu EnterSquareRoot málsmeðferðina Skoðaðu eftirfarandi kóða. Rútínan notar All-tilgangs On Error yfirlýsingu til að fanga allar villur og athuga síðan hvort inntaksboxið hafi verið […]
Fjölvavírusar eru illgjarn forrit sem eru hönnuð til að festa sig við Word, Excel og PowerPoint skrár. Þegar grunlaus fórnarlamb opnar sýkta skrá getur vírusinn breiðst út og gert eitthvað viðbjóðslegt, eins og að eyða skrám þínum eða öllu innihaldi harða disksins. Til að koma í veg fyrir að þessir skaðvalda eyðileggi skrárnar þínar skaltu fá þér vírusvörn […]