Að kynnast útsýni í Outlook 2007

Í Outlook 2007 hefur hver Outlook eining sitt eigið úrval af skoðunum. Hver tegund útsýnis er skipulögð til að gera tiltekinn eiginleika upplýsinga þinnar augljós við fyrstu sýn. Þú getur breytt því hvernig þú skoðar yfirlit með því að flokka, sía eða flokka. Þú getur ekki farið of rangt með skoðanir því þú getur auðveldlega búið til nýjar skoðanir ef þær gömlu fara í rugl. Svo ekki hika við að gera tilraunir.

Þú þarft ekki að gera neitt til að sjá útsýni; Outlook er alltaf að sýna útsýni. The útsýni er hlutur sem tekur upp mest af the skjár af the tími. Flestir vita ekki einu sinni að þeir hafa val um Outlook skoðanir; þeir nota bara skoðanir sem birtast í fyrsta skipti sem þeir nota Outlook. Þannig að nú ertu skrefi á undan leiknum.

Hvert útsýni hefur nafn sem þú getur séð á nokkrum mismunandi stöðum:

  • Þegar þú smellir á Skipuleggja hnappinn og velur Using Views er nafn núverandi útsýnis auðkennt.
  • Stundum birtist listi yfir tiltækar skoðanir í yfirlitsrúðunni.
  • Ef allt annað mistekst, skoðaðu Current View valmyndina, þar sem merki birtist við hliðina á nafni núverandi útsýnis.

Til að sjá Current View valmyndina, veldu View –> Current View. Valmyndin Current View listar allar skoðanir sem eru tiltækar í núverandi einingu.

Tafla/listasýn

Allar einingar innihalda einhverja útgáfu af töfluskjánum - rétthyrningur sem samanstendur af línum og dálkum. Sumar Outlook valmyndir vísa einnig til þessa fyrirkomulags sem listayfirlits. Í báðum tilfellum, ef þú býrð til nýjan hlut (með því að bæta nýju verkefni við verkefnalistann þinn, til dæmis), birtist ný röð í töfluskjánum. Þú sérð eina línu fyrir hvert verkefni í töfluskjánum.

Nöfn töfluyfirlita innihalda oft orðið Listi, eins og í einföldum lista, símalista eða bara Listi. Orðið Listi þýðir að þeir mynda venjulegt vanilluborð af hlutum, alveg eins og matvörulista. Önnur nöfn töfluyfirlits byrja á orðinu By, sem þýðir að hlutir í yfirlitinu eru flokkaðir eftir ákveðnum tegundum upplýsinga, eins og tegund færslu eða nafn tengiliðs.

Táknmynd

Táknskjár er einfaldasta útsýnið — bara fullt af táknum með nöfnum hent saman á skjánum. Einu táknmyndirnar sem fylgja Outlook eru til að skoða glósur og skráarmöppur. Táknmynd sýnir ekki miklar upplýsingar og sumum líkar það þannig. Þú getur auðveldlega skipt yfir í aðra sýn ef þú þarft einhvern tíma að sjá meira.

Tímalínusýn

Tímalínuskjár sýnir þér sett af litlum táknum raðað yfir skjáinn. Tákn ofar á skjánum tákna búna hluti eða verkefni sem hófust fyrr um daginn. Tákn lengst til vinstri voru búnar til á fyrri dagsetningu.

Tímalínan í verkefnaeiningunni dregur einnig línu sem sýnir þann tíma sem þarf til að framkvæma verkefni ef þú tilgreindir upphafs- og lokatíma þess.

Tímalínuskjár inniheldur fjóra tækjastikuhnappa sem gera þér kleift að breyta tímalengdinni sem þú vilt skoða:

  • Í dag
  • Dagur (ekki endilega í dag)
  • Vika
  • Mánuður

Eins og þú getur í öllum öðrum útsýnisstillingum geturðu smellt til að fara á milli eins dags og sjö daga skoðunar og til baka. (Þetta er eins og að skipta um sjónvarpsrás, en þú þarft ekki að rífast um hver fær fjarstýringuna.)

Kort útsýni

Kortaskjárinn er hannaður fyrir tengiliðaeininguna. Hver tengiliðshlutur fær sína eigin litla upplýsingablokk. Hver lítill kubbur sýnir litlar eða miklar upplýsingar um hlutinn, eftir því hvers konar kort það er.

Spilaskjárinn sýnir þér aðeins nokkra hluti í einu vegna þess að spilin eru svo stór. Til að finna nafn á tengiliðalistanum þínum skaltu slá inn fyrsta stafinn í nafninu sem tengiliðurinn þinn er skráður undir. Áður en þú veist af sérðu heimilisfangakort viðkomandi. Vertu einnig í samræmi við nafnaröðina: Settu alltaf fornafnið fyrst (eða síðasta) þegar þú slærð inn tengilið.

Dags-/viku-/mánaðarsýn

Dag-/viku-/mánaðarsýn er sérstaklega hönnuð fyrir dagatalið. Eins og tímalínuskjár, bætir þessi sýn Dagur, Vinnuvika, Vika og Mánaðarhnappur við tækjastikuna, sem gerir þér kleift að skipta á milli skoðana auðveldlega. Allar þessar skoðanir sýna einnig mánaðarlegt dagatal. Þú getur smellt á hvaða dagsetningu sem er í því dagatali til að skipta yfir í þá dagsetningu.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]