Í Outlook 2007 hefur hver Outlook eining sitt eigið úrval af skoðunum. Hver tegund útsýnis er skipulögð til að gera tiltekinn eiginleika upplýsinga þinnar augljós við fyrstu sýn. Þú getur breytt því hvernig þú skoðar yfirlit með því að flokka, sía eða flokka. Þú getur ekki farið of rangt með skoðanir því þú getur auðveldlega búið til nýjar skoðanir ef þær gömlu fara í rugl. Svo ekki hika við að gera tilraunir.
Þú þarft ekki að gera neitt til að sjá útsýni; Outlook er alltaf að sýna útsýni. The útsýni er hlutur sem tekur upp mest af the skjár af the tími. Flestir vita ekki einu sinni að þeir hafa val um Outlook skoðanir; þeir nota bara skoðanir sem birtast í fyrsta skipti sem þeir nota Outlook. Þannig að nú ertu skrefi á undan leiknum.
Hvert útsýni hefur nafn sem þú getur séð á nokkrum mismunandi stöðum:
- Þegar þú smellir á Skipuleggja hnappinn og velur Using Views er nafn núverandi útsýnis auðkennt.
- Stundum birtist listi yfir tiltækar skoðanir í yfirlitsrúðunni.
- Ef allt annað mistekst, skoðaðu Current View valmyndina, þar sem merki birtist við hliðina á nafni núverandi útsýnis.
Til að sjá Current View valmyndina, veldu View –> Current View. Valmyndin Current View listar allar skoðanir sem eru tiltækar í núverandi einingu.
Tafla/listasýn
Allar einingar innihalda einhverja útgáfu af töfluskjánum - rétthyrningur sem samanstendur af línum og dálkum. Sumar Outlook valmyndir vísa einnig til þessa fyrirkomulags sem listayfirlits. Í báðum tilfellum, ef þú býrð til nýjan hlut (með því að bæta nýju verkefni við verkefnalistann þinn, til dæmis), birtist ný röð í töfluskjánum. Þú sérð eina línu fyrir hvert verkefni í töfluskjánum.
Nöfn töfluyfirlita innihalda oft orðið Listi, eins og í einföldum lista, símalista eða bara Listi. Orðið Listi þýðir að þeir mynda venjulegt vanilluborð af hlutum, alveg eins og matvörulista. Önnur nöfn töfluyfirlits byrja á orðinu By, sem þýðir að hlutir í yfirlitinu eru flokkaðir eftir ákveðnum tegundum upplýsinga, eins og tegund færslu eða nafn tengiliðs.
Táknmynd
Táknskjár er einfaldasta útsýnið — bara fullt af táknum með nöfnum hent saman á skjánum. Einu táknmyndirnar sem fylgja Outlook eru til að skoða glósur og skráarmöppur. Táknmynd sýnir ekki miklar upplýsingar og sumum líkar það þannig. Þú getur auðveldlega skipt yfir í aðra sýn ef þú þarft einhvern tíma að sjá meira.
Tímalínusýn
Tímalínuskjár sýnir þér sett af litlum táknum raðað yfir skjáinn. Tákn ofar á skjánum tákna búna hluti eða verkefni sem hófust fyrr um daginn. Tákn lengst til vinstri voru búnar til á fyrri dagsetningu.
Tímalínan í verkefnaeiningunni dregur einnig línu sem sýnir þann tíma sem þarf til að framkvæma verkefni ef þú tilgreindir upphafs- og lokatíma þess.
Tímalínuskjár inniheldur fjóra tækjastikuhnappa sem gera þér kleift að breyta tímalengdinni sem þú vilt skoða:
- Dagur (ekki endilega í dag)
Eins og þú getur í öllum öðrum útsýnisstillingum geturðu smellt til að fara á milli eins dags og sjö daga skoðunar og til baka. (Þetta er eins og að skipta um sjónvarpsrás, en þú þarft ekki að rífast um hver fær fjarstýringuna.)
Kort útsýni
Kortaskjárinn er hannaður fyrir tengiliðaeininguna. Hver tengiliðshlutur fær sína eigin litla upplýsingablokk. Hver lítill kubbur sýnir litlar eða miklar upplýsingar um hlutinn, eftir því hvers konar kort það er.
Spilaskjárinn sýnir þér aðeins nokkra hluti í einu vegna þess að spilin eru svo stór. Til að finna nafn á tengiliðalistanum þínum skaltu slá inn fyrsta stafinn í nafninu sem tengiliðurinn þinn er skráður undir. Áður en þú veist af sérðu heimilisfangakort viðkomandi. Vertu einnig í samræmi við nafnaröðina: Settu alltaf fornafnið fyrst (eða síðasta) þegar þú slærð inn tengilið.
Dags-/viku-/mánaðarsýn
Dag-/viku-/mánaðarsýn er sérstaklega hönnuð fyrir dagatalið. Eins og tímalínuskjár, bætir þessi sýn Dagur, Vinnuvika, Vika og Mánaðarhnappur við tækjastikuna, sem gerir þér kleift að skipta á milli skoðana auðveldlega. Allar þessar skoðanir sýna einnig mánaðarlegt dagatal. Þú getur smellt á hvaða dagsetningu sem er í því dagatali til að skipta yfir í þá dagsetningu.