Til að deila skjalinu þínu með öðrum verða þeir að vita hvar skjalið er að finna. Ein leið til að gera það er að senda þeim veffang SharePoint 2010 teymissíðunnar eða skjalasafnið. Þú getur líka sent þeim hlekk beint á skjalið sjálft.
Til að senda tengil á skjal:
Færðu músina yfir skráarheiti skjalsins.
Ekki smella á skráarnafnið, annars opnast skjalið.
Hægrismelltu á skjaltengilinn og veldu Afrita flýtileið úr valmyndinni.
Í Firefox skaltu velja Copy Link Location. Tengill á skjalið er afritaður á klippiborðið þitt.
Límdu hlekkinn inn í tölvupóstinn þinn.
Svo lengi sem liðsmenn þínir hafa netaðgang og heimildir að skjalasafninu þínu, geta þeir smellt á hlekkinn og opnað skrána.
SharePoint 2010 býður einnig upp á valmynd sem þú getur notað til að senda tengil á skjalið. Í Breyta valmyndinni skaltu velja Senda til→ Senda hlekk í tölvupósti. Þetta opnar tölvupóst í sjálfgefna tölvupóstforritinu þínu og límir hlekk á skjalið þitt.