Ef þú ert með töflur í núverandi Access gagnagrunni sem þú vilt gera aðgengilegar meðlimum teymisins þíns sem eru ekki með MS Access 2010 forritið, er besta leiðin til að gera þetta að flytja þessar töflur út í SharePoint lista. Fylgdu þessum skrefum:
Í gagnagrunninum þínum skaltu hægrismella á töfluna á vinstri glugganum og velja Flytja út.
Veldu SharePoint listi í fellivalmyndinni.
Í glugganum Flytja út gögn í SharePoint lista skaltu slá inn vefslóð SharePoint síðunnar þinnar og tilgreina nafnið fyrir nýja listann.
Smelltu á OK.
Nema þú hafir valið gátreitinn við hliðina á Opna listann þegar því er lokið valmöguleikann, mun nýi SharePoint listinn opnast þegar útflutningurinn heppnast.
Af SharePoint listanum þínum geta meðlimir fyrirtækis þíns nú bætt við nýjum hlutum og breytt eða eytt hlutum sem fyrir eru. Athugaðu að þessi SharePoint listi er nú sjálfstæður listi sem er ekki tengdur við Access gagnagrunninn þinn.
Ef þú vilt vinna með þennan lista í Access, verður þú hins vegar að opna SharePoint listann í nýja Access skrá með því að smella á Opna með aðgangi hnappinn á borði og fylgja leiðbeiningunum. Ef þú velur að tengja gögnin frá SharePoint síðunni við Access skrána þína munu uppfærslur sem þú gerir á Access endurspeglast á SharePoint listanum og öfugt.
Þú getur látið draga marga SharePoint lista í eina Access skrá, sem gefur þér möguleika á að búa til viðskiptavinahlutafyrirspurnir og skýrslur sem geta dregið gögn frá mörgum SharePoint listaheimildum.