Til að vera góður og blíður samstarfsmaður, virkjaðu Rakningareiginleika Word 2016 áður en þú gerir breytingar á texta einhvers annars: Smelltu á Review flipann, og í Rakningarhópnum, smelltu á Track Changes hnappinn, sýndur hér.
Frá þeim tímapunkti eru allar breytingar sem gerðar eru á skjalinu litakóðaðar eftir því hver er að gera breytingarnar og hvaða stig álagningar birtist:
-
Fyrir Simple Markup birtist litakóðuð súla vinstra megin við málsgrein, sem gefur til kynna að einhver breyting hafi verið gerð.
-
Fyrir All Markup birtist nýr texti í ákveðnum lit, eftir því hver gerði breytingarnar. Viðbættur texti birtist með litakóðaðri undirstrikun og eytt texti birtist með litakóðaðri yfirstrikun. Þessi hápunktur texta er kallaður endurskoðunarmerki .
-
Fyrir No Markup eru breytingarnar raktar en ekki birtar í skjalinu. Þetta er frábær stilling til að velja fyrir sem minnst truflun. (Endurskoðunarmerkin má sjá með því að velja All Markup í stað No Markup.)
Word heldur áfram að fylgjast með breytingum og breytingum í skjalinu þínu þar til þú slekkur á Rekja breytingar. Til að gera það, smelltu aftur á Track Changes hnappinn.
Þó að Track Changes hnappurinn virðist auðkenndur á meðan eiginleikinn er virkur, er betri leið til að athuga - og nota - þennan eiginleika að virkja Track Settings valkostinn á stöðustikunni. Til að stilla þennan valkost skaltu hægrismella á stöðustikuna og velja Track Changes. Sem bónus geturðu smellt á þetta atriði á stöðustikunni til að virkja eða slökkva á endurskoðunarmerkjum í skjalinu þínu.