Stefnumót sem þú setur upp fyrir vinnu í Outlook 2013 dagatalinu krefst þess oft að þú hafir aðeins meiri upplýsingar en þú þarft fyrir persónulega stefnumót. Þegar þú vilt panta alla meðferðina skaltu nota eftirfarandi aðferð:
Ef þér líkar ekki tækjastikurnar fyrir ofan Word, Excel eða PowerPoint gluggana, þá eru öll þrjú Office 2008 forritin með fjölmargar litatöflur sem þú getur notað. Hver litatöflu er táknuð með tákni efst á einum fljótandi glugga, þekktur sem verkfærakassinn. Flestar Office litatöflur eru með fjölda spjalda sem þú getur falið eða […]
Þú getur notað Scrapbook í Office 2008 fyrir Mac til að færa texta og myndir um. Þú notar úrklippubókina til að safna og geyma mörg textaatriði eða myndir sem úrklippur, sem þú getur notað hvenær sem er í hvaða Office skjali sem er. Úrklippubókin er sérstaklega gagnleg þegar þú ert með „boilerplate“ texta eða mynd, eins og […]
Á meðan þú vinnur í dagatalssýn Outlook 2011 fyrir Mac geturðu smellt á Skipuleggja flipann á borði til að birta valkosti. Þú getur smellt á leitarreitinn til að finna það sem þú ert að leita að þegar skilaboðin þín safnast upp með tímanum. Hér eru nokkur ráð til að vinna með skipulagsverkfæri í Outlook 2011 fyrir […]
Þegar hugsunin kemur upp í hausinn á þér, "ég ætti að skrifa athugasemd við það," smelltu á Notes hnappinn í neðra vinstra horninu á Outlook 2011 fyrir Mac gluggann, ýttu á Command-5, eða veldu Skoða→ Fara til→ Notes from valmyndastikuna til að birta athugasemdalistann. Skýringareiginleikinn fyllir þörfina á að skrifa fljótlega athugasemd […]
Í fyrsta skipti sem þú opnar tengiliði í Outlook 2011 fyrir Mac birtist aðeins einn tengiliður á tengiliðalistanum þínum. Me tengiliðurinn þinn opnast á næstum tómum Almennt flipa. Þú þarft að fara í gegnum hvern upplýsingaflipa og fylla út eyðurnar með þínum eigin upplýsingum. (Þú getur sleppt flipanum Vottorð þar til […]
Í Word 2007 geturðu auðveldlega sundrað skjalinu þínu. Þú getur notað kaflaskil til að brjóta upp skjalið þitt. Hlutaskilin eru Næsta síða, Samfelld, Jöfn síða og Odd síða.
Þegar þú afritar einhvern texta í Word 2007 geturðu framkvæmt ákveðnar aðgerðir sem hafa aðeins áhrif á þann textaflokk. Þú getur síðan límt kubbinn annars staðar í Word 2007 — í sama skjalinu eða öðru sem þú ert að vinna í eða jafnvel í öðrum forritum — til að afrita textann svo að þú sért ekki […]
Hreyfimálarinn í PowerPoint 2013 gerir það auðvelt að afrita heill hreyfimyndaáhrif frá einum hlut til annars. Til að nota teiknimyndamálarann skaltu fylgja þessum skrefum:
Áður en þú setur upp Office 2011 fyrir Mac skaltu finna villur á harða disknum með því að nota Disk Utility forritið í Mac þinn. Diskaforritið getur greint villur í kerfisskráaheimildum og sannreynt skráarskipulagið. Notkun Apple Disk Utility gæti hljómað frekar tæknilega, en það er í raun frekar auðvelt. Ef þú ert með gott viðhalds- og viðgerðartæki fyrir diska […]
Þú ert með Word 2011, en mundu að það gera ekki allir aðrir. Stundum gætirðu þurft að vista Office 2011 skrárnar þínar á sniði sem fólk með annan hugbúnað getur opnað. Að þekkja hugbúnaðargetu fólksins sem þú átt samskipti við hjálpar þér að velja viðeigandi snið. Sem betur fer getur næstum sérhver ritvinnsla notað […]
Þú getur bætt nýrri skyggnu við PowerPoint 2007 kynninguna þína til að innihalda myndrit, eða þú getur bætt myndriti við núverandi PowerPoint skyggnu. Eftirfarandi aðferð sýnir hvernig á að setja inn nýja glæru sem inniheldur töflu:
Vegna þess að PowerPoint 2013 velur handahófskennda staðsetningu á glærunni til að setja inn myndir, viltu án efa færa klippimyndina á hentugra stað. Þú vilt líklega líka breyta stærð myndarinnar ef hún er of stór eða of lítil fyrir rennibrautina þína. Fylgdu þessum skrefum til að þvinga innstunguna þína […]
Þú notar prentara, annað hvort tengdan beint við tölvuna þína eða tiltækur á neti, til að búa til útprentað afrit af Word 2010 skjalinu þínu. Áður en þú prentar Word skjal geturðu forskoðað útlit lokaskjalsins:
Þú notar hægri flipa í Word 2010 til að hægrijusta texta við flipastopp, sem gerir einni textalínu kleift að innihalda bæði hægri- og vinstrijustaðan texta. Þú hefur líklega séð, en ekki þekkt, dæmi um hægri flipa út um allt. Búðu til miðjuðan, tveggja dálka lista með hægri flipastoppi og […]
Þú getur dregið úr fyrirhöfn þinni með því að vista oft notaðan texta sem flýtihluta í Outlook 2013. Þegar þú finnur fyrir þér að slá sama texta inn í tölvupóstinn aftur og aftur kemur Quick Parts að góðum notum. Quick Parts hljóma eins og Quick Steps — þetta eru ólíkir hlutir, en þeir eru báðir fáránlega einfaldir. Til að búa til […]
Mörgum finnst gaman að setja undirskrift í lok hvers skeytis sem þeir senda í Outlook 2013. Undirskrift er venjulega lítill hluti af texta sem auðkennir þig fyrir öllum sem lesa skilaboðin þín og segir eitthvað sem þú vilt að allir viti. Margir láta nafn sitt, nafn fyrirtækis síns, […]
Að nota tilvísunartólin í Office 2011 er eins og að hafa vinsæl verkfæri úr staðbundnu bókasafninu þínu samþætt í Office beint á Mac þinn. Þegar þú velur tilvísunartólin á verkfærakistunni, er þér sýndur gluggi sem er skipt í hluta. Þú getur stækkað eða dregið saman hvern hluta með því að smella á birtingarþríhyrninga […]
Úrklippubókin, einn af mikilvægu flipunum í Office 2011 Toolbox viðmótinu, er klemmuspjald með mörgum atriðum með minni sem endurræsir tölvuna ekki fyrir áhrifum. Scrapbook hefur nokkra áhugaverða eiginleika. Allt sem þú þarft er smá leiðbeiningar um hvað er að gerast, og þá muntu svitna um klippubókina. Síuklippur: Eftir að þú hefur […]
Word 2011 fyrir Mac gerir þér kleift að búa til, breyta og bæta nýjum orðabókum við orðabókasafnið. Kannski notar fræðigrein þín, vísindi eða starfsgrein fullt af sérhæfðum hugtökum sem ekki finnast í sjálfgefna orðabók Word, eða kannski þarftu að bæta við orðabók fyrir tungumál sem fylgir ekki Office 2011 fyrir Mac. A […]
Word 2011 fyrir Mac færir nýja hrukku í samstarfi við aðra. SkyDrive eða SharePoint gerir þér kleift að nota víðtæka möguleika Microsoft Word á meðan þú vinnur að skjali á netinu og í rauntíma. Kröfur um samhöfund fyrir Word 2011 fyrir Mac Þú getur samritað skjal sem var vistað á Microsoft Word (.docx) sniði með […]
Meðhöfundur PowerPoint kynninga í Office 2011 fyrir Mac er auðveldara en nokkru sinni fyrr. Snemma samhöfundarkerfi þurftu að nota Google Skjalavinnslu, en þú varst verulega hamluð af takmörkuðu klippingargetu sem er möguleg innan vafra. Núna er hámark samnýtingar nýi PowerPoint 2011 fyrir Mac getu til að skrifa kynningu með […]
Með PowerPoint 2011 fyrir Mac geturðu nú auðveldlega borið saman kynninguna sem þú ert að skoða við aðra kynningu. Að auki geturðu notað PowerPoint's Compare eiginleikann á svipaðan hátt og Word og Excel's Track Changes. Svona er það: Opnaðu eina af tveimur kynningum sem þú vilt bera saman í Venjulegu yfirliti. Smelltu á flipann Ribbon's Review, […]
Loksins! Loksins er kominn dagur til að halda kynningu þína. PowerPoint fyrir iPad býður upp á fullt af leiðum til að gefa skyggnukynningu. Það sem meira er, þú getur teiknað á glærur og gert eitt eða tvö önnur atriði til að gera kynninguna líflegri. Sýndu tækjastikuna skyggnusýningu til að ljúka kynningu, teiknaðu á […]
Eitt gagnlegt dæmi um hvernig tölvur geta sparað þér tíma er að láta Word 2013 búa til efnisyfirlit (TOC) úr skjalinu þínu. Nei, það er engin þörf á að slá inn TOC handvirkt. Svo lengi sem þú notar innbyggða fyrirsagnarstíla getur Word sett sérsniðið TOC í skjalið þitt eins auðveldlega og […]
Þú getur notað Skipta skipunina í Word 2013 til að skipta út texta og nota snið eða til að skipta út einni tegund af sniði fyrir aðra. Segjum að þú viljir skipta út öllum tilfellum af undirstrikuðum texta fyrir skáletrun. Með því að skipta um undirstrik fyrir skáletrun ertu að leita að einu textasniði og skipta því út fyrir annað; þú ert ekki […]
PowerPoint 2013 inniheldur sniðugan eiginleika sem gerir þér kleift að skrá tímasetningar fyrir hverja glæru og fyrir hverja hreyfimynd (eins og punktar sem birtast). Á sama tíma geturðu tekið upp þína eigin rödd til að nota sem frásögn fyrir kynninguna. Til að skrá tímasetningar, æfirðu í rauninni kynninguna eins og þú […]
Þú getur úthlutað verkefni í Outlook 2013 til annars aðila og fylgst með framvindu viðkomandi. Eins og Tom Sawyer gæti sagt þér, er allt sem er þess virði að gera þess virði að fá einhvern annan til að gera fyrir þig. Til að úthluta verkefni til einhvers annars skaltu fylgja þessum skrefum:
Þú getur sett mynd með tengiliðaupplýsingunum sem þú safnar í Outlook 2013, og ekki bara til skrauts. Nú þegar margir farsímar og önnur fartæki samstillast við Outlook tengiliðalistann geturðu látið mynd einhvers birtast á farsímaskjánum þínum í hvert skipti sem hann eða hún hringir eða sendir skilaboð. Þessar myndir […]
Þegar þú finnur fyrir löngun til að skjóta tölvupósti frá uppáhalds netkaffihúsinu þínu geturðu gert það með Outlook.com í fljótu bragði. Þú munt líklega hafa lokið við skilaboðin þín áður en barista þinn klárar að blanda þessum High-Octane Mocha Latte Supremo. Eftir að koffínhrollurinn þinn hefur dofnað skaltu bara fylgja þessum skrefum: