Office 2008 fyrir Mac er fullt af handhægum flýtilykla sem gera margvísleg verkefni fljótleg og auðveld. Gerðu flýtivísana í eftirfarandi lista, sem eiga við um öll Office 2008 forritin, að eðlisfari fyrir fingurna þína: Skipunarlyklaborðsflýtivísa Nýtt skjal Apple takki+N Opna skjal Apple takka+O Opna Project Gallery […]
Þú getur notað innbyggð og sérsniðin þemu á Word 2007 skjölin þín. Vegna þess að þú getur aðeins notað eitt þema í einu, kemur það í stað núverandi þema að velja nýtt þema.
Velkominn skjár í Outlook 2011 fyrir Mac hefur hnappinn Bæta við reikningi. Ef þú smellir á hnappinn byrjarðu á tómu Identity og bætir fyrsta tölvupóstreikningnum við Identity. Ef þú ert nú þegar með tölvupóstreikning innan Identity geturðu bætt við fleiri reikningum, einum í einu. Þú gætir verið […]
Í Outlook 2011 fyrir Mac, þegar þú opnar einstakan hlut í eigin glugga, eins og skilaboð, finnurðu fleiri borðaflipa. Verkfæri flipinn á borði í pósti skjánum gefur þér áður óþekkta stjórn á reikningnum þínum: Dagurinn minn: Smelltu til að sýna My Day smáforritið. Ekki á skrifstofu: Fyrir Exchange reikninga […]
Þegar þú færð boð í Outlook í Office 2011 fyrir Mac opnarðu það á sama hátt og þú opnar önnur tölvupóstskeyti. Tvísmelltu á boð til að opna það í eigin glugga. Góðir siðir benda til þess að þú svarir boðum tafarlaust. Þú getur svarað með því að smella á hnapp til að samþykkja, […]
Eftir að þú hefur búið til lagalista til að fylgja PowerPoint glæru skaltu fylgja þessum skrefum til að setja lagalistann inn á PowerPoint glæruna þína þannig að hljóðskrárnar á lagalistanum séu spilaðar hver á eftir annarri:
Ef þú vilt ekki að einhver Tom, Dick eða Harry skoði PowerPoint kynninguna þína skaltu læsa kynningunni þinni með lykilorði og gefa aðeins upp lykilorðið til fólks sem þú treystir á. Fylgdu þessum skrefum til að festa lykilorð á PowerPoint kynningu:
Word 2007 getur sjálfkrafa dregið inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú slærð inn. Inndráttur er fjarlægðin milli spássíu og texta, ekki brún síðu og texta. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu hverrar málsgreinar:
Word 2008 fyrir Mac gerir þér kleift að nota næstum hvers kyns myndir (myndir) sem þætti í skjölunum þínum og breyta síðan stærð þeirra mynda. Þú getur notað klippimyndir úr Office Clip Gallery eða myndaskrár af harða disknum þínum, eða þú getur dregið ljósmynd úr iPhoto inn í Word skjalið þitt. Til að bæta við […]
Með því að forsníða hausa og fætur í Excel 2011 fyrir Mac bætir það áberandi útlit á prentuðu vinnublöðin þín. Þú getur líka auðveldlega látið mikilvægar upplýsingar um dagsetningu og tíma fylgja með. Þú getur unnið með hausa og fóta í síðuútlitsskjánum með því að velja Skoða → Síðuútlit eða smella á hnappinn Síðuútlit á flipanum Skipulag á Office […]
Í Office 2011 fyrir Mac forritum er hægt að fylla form með mynd úr skrá eða fylla með einni af nokkrum áferðum úr valmynd með mynd eða áferð flipanum í Format Shape glugganum. Mynstur eru geometrísk hönnun sem nota tvo liti og þeir eru aðgengilegir frá Mynstur flipanum í […]
Að setja mynd inn í Word skjalið þitt er næstum eins auðvelt og að slá inn texta. Office 2008 fyrir Mac býður upp á frekar mikið safn af klippimyndum sem þú getur notað í Word, Excel og PowerPoint skjölum. Þessar miðlunarskrár eru í hjálparforriti sem kallast Microsoft Clip Gallery. Til að opna Clip Gallery, […]
Sjálfgefið er að Word notar rauða bylgju undirstrikun til að gefa til kynna stafsetningarvillur og græna bylgju undirstrikun til að gefa til kynna málfræðivillur þegar þú skrifar. Ef þessar undirstrikar trufla þig geturðu slökkt á sjálfvirkri stafsetningar- og málfræðiskoðun. Til að slökkva á stafsetningar- og málfræðiskoðun, veldu Word→ Preferences og smelltu á Stafsetningar- og málfræðitáknið. Í málfræðinni […]
Þú getur bætt við kyrrstæðum leiðbeiningum, sem eru leiðarlínur til að hjálpa þér að stilla hluti í útgáfuútlitsskjá Word 2011 fyrir Mac. Þú getur séð leiðbeiningarnar með því að smella á Office 2011 fyrir Mac Ribbon's Layout flipann, finna Leiðsögumenn hópinn og smella á Sýna hnappinn og velja síðan hvaða leiðbeiningarstillingar hentar […]
Spássíur sem þú tilgreinir í Word 2008 fyrir Mac eiga við allt skjalið. En stundum viltu að ákveðnar málsgreinar hafi spássíur - inndráttar - sem eru frábrugðnar restinni af skjalinu. Þú getur notað málsgreinagluggann eða láréttar stikur Word til að setja inndrátt. Tilgreindu inndrátt fyrir valinn texta með […]
Þegar þú vilt meira en útprentun með sjálfgefnum stillingum fyrir hverja Word 2011 fyrir Mac prentarastillingu geturðu fundið fleiri valkosti með því að velja File→Print eða ýta á Command-P til að fá upp Prentgluggann. Þú getur jafnvel fundið möguleika hér til að afhjúpa alla mögulega prentarastýringu. Velja prentara í Word 2011 fyrir […]
Þú getur notað Excel vinnubók sem Word 2011 póstsameiningargagnagjafa í Office 2011 fyrir Mac. Vertu tilbúinn með því að útbúa Excel vinnubók með gagnasviði eða töflu sem er sett upp sem póstlisti og nýtt, autt skjal í Word. Til að búa til merki úr Excel eða öðrum gagnagrunni skaltu taka […]
Office 2011 fyrir Mac hefur fullt af handhægum PowerPoint eiginleikum. Notaðu Slide Master skjáinn til að bæta við, fjarlægja, raða og forsníða þætti á Slide Master og Slide Layouts. Hægt er að gefa Slide Master og hverri Slide Layout sitt eigið nafn (hægrismelltu á viðkomandi smámyndir og veldu Rename Slide Master eða Rename Layout). Að sækja um […]
Ef þú ert að nota PowerPoint í Office 2011 fyrir Mac, muntu komast að því að í hvert skipti sem þú bætir nýrri skyggnu við kynninguna þína mun hún hafa PowerPoint skyggnuuppsetningu sem samanstendur af staðsetningarkössum. Autt útlitið hefur enga staðgengla. Hægt er að velja skyggnuuppsetningu þegar ný skyggna er sett inn. Á borði, smelltu á Home […]
Í Word 2007 geturðu bætt við haus eða fót með því að nota sömu tækni. Til að bæta við haus eða fæti, fylgdu einfaldlega þessum skrefum (komdu með haus í stað síðufóts ef þú bætir við fót).
Þú getur stjórnað útliti skilaboðanna sem þú sendir áfram, sem og svörum þínum í Outlook 2013. Ef skrifstofan þín notar Microsoft Outlook geturðu látið textann þinn líta nokkuð ótrúlegan út í skilaboðum sem þú sendir hvert til annars með því að bæta við grafík, villtum leturgerðum , eða tæknibrellur, eins og blikkandi texta. Ef þú ert að senda póst […]
Eftir að þú hefur slegið inn upplýsingar um stefnumót í Outlook 2013 gætirðu viljað senda þær upplýsingar til einhvers til að segja viðkomandi hvað stefnumótið snýst um, hvar það á sér stað og hvenær það á sér stað. Til að senda tölvupóst með upplýsingum um tíma skaltu fylgja þessum skrefum:
Þegar unnið er með marga hluti fyrir ofan textalagið í Office 2011 fyrir Mac skjali, töflureikni eða kynningu gætirðu stundum viljað sameina (flokka) nokkra hluti í einn hlut sem þú getur fært, raðað og sniðið saman sem einingu . Settu og röðaðu öllum hlutum sem þú vilt hafa með í […]
Í Office 2011 fyrir Mac er Media vafrinn þar sem þú getur fundið úrval af formum til að bæta við skjölin þín, vinnubækur og kynningar. Þú munt líka finna sömu form á ýmsum stöðum á borði. Hægt er að sérsníða hvert form og forsníða á endalausa vegu þannig að þú getir fengið bara rétta […]
Word 2008 fyrir Mac auðveldar þér að nota endurskoðunarmerki (einnig kallað Track Changes lögun) í skjalinu þínu. Til dæmis geturðu búið til skrá og sent hana til samstarfsmanns, sem getur síðan notað endurskoðunarmerki til að merkja allar breytingar. Þegar þú opnar skjalið aftur sérðu allar breytingarnar, […]
Word 2008 fyrir Mac kemur með faglega hönnuð sniðmát sem þú getur notað til að búa til bæklinga, dagatöl, eyðublöð, flugmiða, merkimiða og fleira. Þú getur sérsniðið þessi Word sniðmát til að láta þau birtast eins og þú vilt. Auðveldasta leiðin til að hefja verkefni út frá sniðmáti er með Office Project Gallery, sem þú […]
Venjulega þegar þú setur PowerPoint hlut á glæru þarftu að breyta stærð hans (og stundum líka hlutföllum). PowerPoint gerir þér kleift að stilla hæð og breidd mælingar eða draga valhandfang til að breyta stærð hlutar. Valhandföng birtast á hliðum og hornum hluta eftir að þú hefur valið þá. Þú dregur […]
Word 2007 er nokkuð snjallt þegar kemur að því að vista skrár. Hvaða snið sem var notað til að opna skjalið velur Word sama snið til að skrifa skjalið aftur á diskinn. Til dæmis, þegar þú opnar WordPerfect skjal, vistar Word það sjálfkrafa aftur á diskinn á WordPerfect sniði. Leyndarmálið er að athuga […]
Fallhetta er sérsniðinn stafur sem birtist í upphafi málsgreinar. Word 2007 býður upp á tvo stíla af fallhettum. Sú fyrsta, og algengari, byrjar málsgreinina á stórum staf sem hellist niður í textann. Þannig færir fallhlífin til baka fyrstu línurnar í málsgreininni. The […]
Eftir að hafa sérsniðið Quick Access tækjastikuna í Word 2007 gætirðu ákveðið að setja hana aftur í sjálfgefnar stillingar. Þú getur gert þetta í Word Options valmyndinni.