Að nota tilvísunartólin í Office 2011 er eins og að hafa vinsæl verkfæri úr staðbundnu bókasafninu þínu samþætt í Office beint á Mac þinn. Þegar þú velur tilvísunartólin á verkfærakistunni, er þér sýndur gluggi sem er skipt í hluta. Þú getur stækkað eða minnkað hvern hluta með því að smella á birtingarþríhyrninga vinstra megin við hlutamerkin.
Efst í tilvísunartólunum er fjölhæfur leitarreitur. Til að nota það skaltu fylgja þessum skrefum:
Sláðu inn orð eða setningu í leitarreitinn efst á Tilvísunartól flipanum í Verkfærakistunni.
Smelltu á birtingarþríhyrninginn til að afhjúpa viðkomandi tilvísunarverkfæri.
Ýttu á Return til að sjá niðurstöðurnar.
Athugaðu að sum verkfæri fá aðgang að upplýsingum sem eru stöðugt uppfærðar og krefjast nettengingar í beinni til að fá niðurstöður.
Þó að þú getir það, þarftu í raun ekki að slá neitt inn í leitarreitinn til að nota tilvísunartól. Hér er auðveldari valkostur:
Opnaðu skjal, töflureikni, kynningu eða tölvupóst sem þú vilt vinna með.
Veldu orð eða setningu og hægrismelltu svo til að fá upp sprettiglugga og veldu tilvísunarvalkost eins og Fletta upp, Samheiti eða Þýða.
Sumir þessara valkosta hafa einnig undirvalmyndir með fleiri valkostum sem þú getur valið.
Reference Tools sér um afganginn. Reyndar, ef tilætluð niðurstaða birtist sem sprettiglugga á meðan þú ert að breyta, þarftu bara að smella á þann möguleika til að samþykkja tillöguna.