Veldu File flipann í borði og smelltu á Options hnappinn.
Outlook Options svarglugginn birtist.
Smelltu á Mail hnappinn í yfirlitsglugganum til vinstri.
Póststillingarglugginn birtist.
Í hlutanum Skrifa skilaboð, smelltu á Undirskriftir hnappinn.
Undirskriftir og ritföng birtist.
Í hlutanum Skrifa skilaboð, smelltu á Undirskriftir hnappinn.
Undirskriftir og ritföng birtist.
Smelltu á Nýtt hnappinn.
Ný undirskrift svarglugginn birtist.
Sláðu inn nafn fyrir nýju undirskriftina þína.
Nafnið sem þú slærð inn birtist í reitnum Ný undirskrift. Þú getur nefnt undirskrift hvað sem þú vilt.
Smelltu á OK.
Ný undirskrift svarglugginn lokar.
Smelltu á OK.
Ný undirskrift svarglugginn lokar.
Sláðu inn texta undirskriftarinnar sem þú vilt í reitinn Breyta undirskrift og bættu við hvaða sniði sem þú vilt. Smelltu á OK.
Til að breyta letri, stærð, lit eða öðrum textareiginleikum skaltu nota hnappana rétt fyrir ofan textareitinn. Ef þú ert öruggari með að búa til mjög sniðinn texta í Microsoft Word geturðu búið til undirskriftina þína í Word og síðan valið og afritað hana í reitinn Breyta undirskrift.
Nýja undirskriftin þín er nú vistuð og Undirskriftir og ritföng lokar.
Smelltu á OK hnappinn í Outlook Options glugganum.
Outlook Options glugginn lokar.
Nýja undirskriftin þín mun nú birtast í öllum nýjum skilaboðum sem þú sendir. Ef þú býrð til fleiri en eina undirskrift geturðu skipt yfir í aðra sjálfgefna undirskrift með því að fylgja skrefum 1 til 3 og velja síðan undirskriftina sem þú vilt í valmyndinni Ný skilaboð í hlutanum Veldu sjálfgefna undirskrift.
Ef þú vilt hafa undirskrift með í svörum þínum og áframsendingum skaltu velja undirskriftina sem þú vilt í valmyndinni Svör/Áframsenda í hlutanum Velja sjálfgefna undirskrift.