Word 2011 fyrir Mac færir nýja hrukku í samstarfi við aðra. SkyDrive eða SharePoint gerir þér kleift að nota víðtæka möguleika Microsoft Word á meðan þú vinnur að skjali á netinu og í rauntíma.
Orð 2011 fyrir Mac samhöfundarkröfur
Þú getur samritað skjal sem var vistað á Microsoft Word (.docx) sniði með samstarfsaðila sem er með Word 2011 fyrir Mac eða Word 2010 fyrir Windows. Engar aðrar útgáfur af Word styðja samhöfundargerð.
Skjalið sem á að samrita verður að vera vistað á SkyDrive reikningi (ókeypis og opið almenningi) eða Microsoft SharePoint 2010, sem er sett upp á einkaneti (venjulega notað í stórum fyrirtækjum). SharePoint valkosturinn er takmarkaður við Microsoft Office fyrir Mac Home and Business 2011, Microsoft Office fyrir Mac Academic 2011 og Microsoft Office fyrir Mac Standard 2011. Allir samstarfsaðilar verða að hafa leyfi til að lesa og skrifa skrár í SkyDrive eða SharePoint 2010 möppuna þar sem Word skjal er staðsett.
Byrjaðu að deila Word 2011 fyrir Mac skjalinu þínu
Hver samstarfsaðili opnar Word skjalið sem hefur verið vistað á SkyDrive eða SharePoint eins og lýst er í eftirfarandi köflum.
Að opna Word skjal sem er vistað á SkyDrive
Hver samstarfsaðili opnar Word skjalskrána með því að nota vafra. Safari, Firefox og Internet Explorer eru studd. Samstarfsaðilinn opnar vefslóðina á geymda skjalinu. Slóðin á geymda Word skjalinu er hægt að senda til samstarfsaðila beint frá SkyDrive með því að velja Deila→ Senda hlekk.
Ef samstarfsaðili notar mismunandi aðferðir til að opna skrána sem á að deila á SkyDrive, gætu aðrir samstarfsaðilar ekki opnað skrána og munu fá skilaboð um að skráin sé læst til að hægt sé að breyta henni.
Eftir að samstarfsaðili hefur opnað Word skjalið í vafranum velur samstarfsaðilinn Opna í Word valkostinn. Eftir að hafa smellt á Í lagi fyrir skilaboð sem útskýrir að tölvan þín þurfi að vera með samhæft Office forrit mun Word skjalið opnast í Microsoft Word 2011 (á Mac) eða Microsoft Word 2010 (á tölvu). Niðurhalsferlið getur tekið smá stund, jafnvel með hraðri nettengingu. Eftir að Word skjalinu þínu hefur verið hlaðið niður ertu tilbúinn til að byrja að breyta.
Að opna skjal sem er vistað á SharePoint netþjóni
Samstarfsaðilar þurfa að vita slóð skráarinnar sem á að deila. Þetta er hægt að fá með því að fletta að geymda Word skjalinu með því að nota vafra.
Hver samstarfsaðili gerir eftirfarandi til að hefja deilingarlotuna:
Afritaðu slóð skráarinnar á SharePoint Server.
Í Word, veldu File → Open URL.
Límdu slóð Word-skrárinnar og smelltu síðan á Í lagi.
Eftir að þú hefur opnað skjal frá þjóninum geturðu fljótt opnað það aftur með því að velja það í nýlega notaða skráarlistanum í File valmyndinni eða í nýlegum skjölum í Word Document Gallery.