Þegar hugsunin kemur upp í hausinn á þér, "ég ætti að skrifa athugasemd við það," smelltu á Notes hnappinn í neðra vinstra horninu á Outlook 2011 fyrir Mac gluggann, ýttu á Command-5, eða veldu Skoða→ Fara til→ Notes from valmyndastikuna til að birta athugasemdalistann. Skýringareiginleikinn fyllir þörfina á að skrifa fljótlega athugasemd sem bætist við glósulistann þinn. Hugsaðu um minnismiða sem jafngildi „fasta seðla“ í Outlook.
Skrifa minnismiða á staðnum í Outlook 2011 fyrir Mac
Þegar þú smellir á Athugasemd hnappinn á Home flipanum á borði í Notes skjánum, eða ef þú velur File→ New→ Notes á valmyndastikunni, birtist Nýr athugasemd gluggi. Nýja athugasemdaglugginn er frekar nakinn - hann er ætlaður til að halda aðeins nokkrum línum af texta. Byrjaðu að skrifa athugasemdina þína.
Þú getur líka bætt við textalausu efni við athugasemdina þína með því að hægrismella á athugasemdina og velja Flytja inn mynd til að opna skráaskoðunarglugga.
Ef þú vilt hafa skjáskot í minnismiða þinni, áður en þú slærð eitthvað inn í athugasemdina skaltu hægrismella og velja Capture Selection from Screen. Dragðu á ská yfir skjáinn til að skjóta skjámynd beint inn í glósuna þína.
Til að vista minnismiða, smelltu á X efst í vinstra horninu á athugasemdinni og smelltu síðan á Vista hnappinn.
Prentun minnismiða í Outlook 2011 fyrir Mac
Þú gætir viljað prenta athugasemd eða allar athugasemdir þínar. Til að prenta út minnismiða eða allar athugasemdir þínar, á meðan þú skoðar minnispunkta, veldu File → Print, smelltu á Print hnappinn á Standard tækjastikunni, eða ýttu á Command-P til að birta Prentgluggann. Veldu hvort þú vilt prenta valda minnismiða eða allar athugasemdir úr sprettivalmyndinni Prenta og veldu eða afveljaðu síðan athugasemdavalkosti og síðuvalkosti eins og þú vilt.