Í fyrsta skipti sem þú opnar tengiliði í Outlook 2011 fyrir Mac birtist aðeins einn tengiliður á tengiliðalistanum þínum. Me tengiliðurinn þinn opnast á næstum tómum Almennt flipa. Þú þarft að fara í gegnum hvern upplýsingaflipa og fylla út eyðurnar með þínum eigin upplýsingum. (Þú getur sleppt flipanum Vottorð þar til einhver sendir þér stafrænt undirritað skilaboð.) Eftir að þú hefur fyllt út þínar eigin tengiliðaupplýsingar fyrir mig tengiliðinn skaltu byrja að bæta við tengiliðum.
Hér eru tvær algengustu leiðirnar til að bæta við tengiliðum í Outlook 2011 fyrir Mac:
-
Bættu við tengilið úr tölvupósti. Veldu tölvupóstskeyti í Outlook Mail og veldu Skilaboð→ Sendandi→ Bæta við tengiliði á valmyndastikunni.
-
Bættu við tengilið á meðan þú notar tengiliði. Smelltu á tengiliðinn eða smelltu á Nýtt → Tengiliður á flipanum Heim á borði í tengiliðum.
Gluggi birtist með flipanum Almennt valinn. Fylltu út nafn, símanúmer, netfang, heimilisfang og aðrar persónulegar upplýsingar um tengiliðinn. Titill svargluggans verður nafn tengiliðsins þíns. Ef þú hefur frekari upplýsingar um tengilið skaltu smella á Skipulag, Upplýsingar, Skýringar eða Vottorð flipana til að bæta við þessum upplýsingum.
Ef þú ert með Microsoft Messenger eða Microsoft Communicator þjónustu í gangi, þegar tengiliður er tiltækur fyrir spjall, verður spjallhnappurinn (Instant Message) hnappur á Heim flipanum á borði tiltækur.
Hægrismelltu á tengilið á tengiliðalistanum til að opna samhengisvalmynd sem inniheldur marga gagnlega valkosti, eins og Flokka eða Framsenda sem vCard.
Ef þú þarft leiðbeiningar að húsi eða skrifstofu tengiliðs, veldu tengiliðinn í tengiliðalistanum og smelltu síðan á Kort hnappinn á Heim flipanum á borði til að birta kort af heimilisfanginu sem skráð er fyrir tengiliðinn. (Auðvitað þarftu að hafa heimilisfangið alveg útfyllt til að tengiliðurinn þinn virki!) Venjulega opnast kortið í Bing Maps. Kortahnappurinn birtist einnig á Tengiliðaflipanum á borði þegar tengiliður er opinn í eigin glugga.