Þú notar prentara, annað hvort tengdan beint við tölvuna þína eða tiltækur á neti, til að búa til útprentað afrit af Word 2010 skjalinu þínu. Áður en þú prentar Word skjal geturðu forskoðað útlit lokaskjalsins:
1Til að komast í fullskjálestur skaltu smella á hnappinn fyrir fullskjálestur sem er að finna á verkstikunni.
Skjárinn breytist til að sýna skjalið þitt. Taktu eftir því hvernig textinn þinn lítur út á síðunni. Horfðu á spássíuna. Ef þú ert að nota neðanmálsgreinar, hausa eða síðufætur skaltu skoða hvernig þær eru settar út. Hugmyndin er að koma auga á eitthvað hræðilega rangt áður en þú prentar.
2Smelltu á Loka hnappinn þegar þú hefur lokið við að skoða og forskoða skjalið þitt.
Þó að þú getir breytt og gert aðra hluti í fullum skjálestri gætirðu viljað skipta aftur yfir í annað hvort prentútlit eða drög til að breyta.
3Gakktu úr skugga um að prentarinn þinn sé tilbúinn í verkið.
Gakktu úr skugga um að prentarinn sé tengdur, kveiktur og tilbúinn til prentunar.
4Smelltu á Vista hnappinn á Quick Access tækjastikunni.
Það er alltaf góð hugmynd að spara áður en þú prentar.
5Smelltu á File flipann og veldu Print skipunina.
Að öðrum kosti geturðu notað flýtilykla Ctrl+P. Þú sérð skjalið forskoðað í File flipa glugganum. Það er Prentstillingarglugginn. Ef þú vilt prenta eitt eintak af öllu skjalinu skaltu fara í skref 11.
6Til að prenta ákveðna síðu skaltu staðsetja bendilinn á þeirri síðu í skjalinu, smella á hnappinn fyrir neðan Stillingar fyrirsögnina og velja Núverandi síða í valmyndinni.
Eina blaðsíðan er prentuð með öllu því sniði sem þú notaðir, þar á meðal neðanmálsgreinar og blaðsíðunúmer og allt annað.
7Til að prenta ýmsar síður, veldu skipunina Prenta sérsniðið svið í Stillingar hnappavalmyndinni og sláðu síðan inn síðurnar sem þú vilt prenta í textareitinn Síður.
Til dæmis, til að prenta blaðsíður 3 til 5, sláðu inn 3-5 . Til að prenta blaðsíður 2 og 6 skaltu slá inn 2,6 .
8Til að prenta textablokk, merktu textablokkina sem þú vilt prenta í skjalið þitt og veldu Prentaval í Stillingarhnappavalmyndinni.
Prentvalshluturinn er aðeins tiltækur þegar blokk er valin í skjalinu þínu.
9Til að prenta fleiri en eitt eintak skaltu slá inn fjölda eintaka í textareitinn Copies.
Fyrir þrjú eintök, til dæmis, smelltu í textareitinn og sláðu inn 3 .
10Smelltu á Print hnappinn.
Skrá flipaglugginn lokar og skjalið spýtist úr prentaranum þínum. Prentun getur tekið nokkurn tíma — langan tíma. Sem betur fer geturðu haldið áfram að vinna á meðan skjalið er prentað.