Meðhöfundur PowerPoint kynninga í Office 2011 fyrir Mac er auðveldara en nokkru sinni fyrr. Snemma samhöfundarkerfi þurftu að nota Google Skjalavinnslu, en þú varst verulega hamluð af takmörkuðu klippingargetu sem er möguleg innan vafra.
Nú er hápunktur samnýtingar hinnar nýju PowerPoint 2011 fyrir Mac getu til að búa til kynningu með mörgum höfundum sem deila öllu setti PowerPoint af öflugum kynningarvinnslueiginleikum í beinni, í rauntíma, með SkyDrive.
Þú getur samritað kynningu sem var vistuð á PowerPoint (.pptx) sniði með samstarfsaðila sem er með PowerPoint 2011 fyrir Mac eða PowerPoint 2010 fyrir Windows. Engar aðrar útgáfur af PowerPoint styðja samhöfundargerð.
Kynningin sem á að vera meðhöfundur verður að vera á SkyDrive, sem er opið almenningi, eða Microsoft SharePoint 2010, sem er sett upp á einkaneti. Eldri útgáfur af SharePoint styðja ekki samhöfundargerð. SharePoint valkosturinn takmarkast við Microsoft Office fyrir Mac Home and Business 2011, Microsoft Office fyrir Mac Academic 2011 eða Microsoft Office fyrir Mac Standard 2011. Allir samstarfsaðilar verða að hafa leyfi til að lesa og skrifa skrár í SkyDrive eða SharePoint 2010 möppuna þar sem kynningin er staðsett.
Hver samstarfsaðili gerir ráðstafanir til að opna kynninguna sem hefur verið vistuð á SkyDrive eða SharePoint þjóninum.
Að opna kynningu sem er vistuð á SkyDrive
Hver samstarfsaðili opnar kynningarskrána með því að nota vafra sem opnar slóð skjalsins sem er geymt. Hægt er að senda slóðina til samstarfsaðila beint frá SkyDrive með því að velja Share→ Send a Link in SkyDrive.
Ef samstarfsaðili notar mismunandi aðferðir til að opna skrána sem á að deila á SkyDrive, gætu aðrir samstarfsaðilar ekki opnað skrána og munu fá skilaboð um að skráin sé læst til að hægt sé að breyta henni.
Þegar samstarfsaðili opnar kynninguna í vafranum, smellir samstarfsaðilinn á Opna í PowerPoint. Eftir að hafa smellt á Í lagi fyrir skilaboð sem útskýrir að tölvan þín þurfi að vera með samhæft Office forrit, opnast kynningin í Microsoft PowerPoint 2011 (á Mac) eða PowerPoint 2010 (á PC). Niðurhalsferlið getur tekið smá stund, jafnvel með hraðri nettengingu. Eftir að búið er að hlaða niður kynningunni þinni opnast hún í venjulegri sýn, tilbúin til breytinga.
Opnun kynningar sem geymd er á SharePoint miðlara
Samstarfsaðilar þurfa að vita slóð skráarinnar sem á að deila. Þetta er hægt að fá með því að fletta í vistuðu kynninguna með því að nota vafra.
Hver samstarfsaðili gerir eftirfarandi til að hefja deilingarlotuna:
Afritaðu slóð skráarinnar á SharePoint Server.
Í PowerPoint, veldu File → Open URL.
Límdu slóðina á PowerPoint skrána og smelltu síðan á Í lagi.
Kynningin opnast í venjulegri sýn, tilbúin til breytinga.
Eftir að þú hefur opnað kynningu frá þjóninum geturðu fljótt opnað hana aftur með því að velja hana í nýlega notuðum skráalistanum í skráarvalmyndinni eða í nýlegum skjölum í PowerPoint kynningargalleríinu.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
