Hvað getur úrklippubók gert í Office 2011 fyrir Mac

Úrklippubókin, einn af mikilvægu flipunum í Office 2011 Toolbox viðmótinu, er klemmuspjald með mörgum atriðum með minni sem endurræsir tölvuna ekki fyrir áhrifum. Scrapbook hefur nokkra áhugaverða eiginleika. Allt sem þú þarft er smá leiðbeiningar um hvað er að gerast, og þá muntu svitna um klippubókina.

• Síuklippur: Eftir að þú hefur sett saman helling af klemmum í klippubókarspjaldinu þínu gætirðu átt erfitt með að finna þessa fáránlegu bút sem þú vistaðir fyrir nokkrum vikum. Það er á tímum eins og þessum sem sprettigluggarhnapparnir efst á klippubókatöflunni verða gífurlega gagnlegir. Þegar þú smellir á Filter Clips sprettigluggann efst til vinstri birtist valmyndin. Veldu hvaða úrklippur þú vilt sýna. Ef þú velur Titill inniheldur valmöguleikann til dæmis færðu lítinn reit þar sem þú getur bætt við nokkrum leitarskilyrðum.

  

• Dagsetning: Sjálfgefið er að klippum er raðað eftir dagsetningu með það nýjasta efst. Snúið röðinni við með því að smella á þunnu dagsetningarræmuna efst á rúðunni.

• Skoða: Skoða sprettigluggann efst til hægri breytir því hvernig klippur eru birtar í úrklippubókinni. Veldu úr þessum skoðunum: Listi, Smáatriði og Stór forskoðun.

• Upplýsingar: Sýnir skráarnafn upprunans á bútinu, dagsetningu þess var bætt við Scrapbook, upprunaforrit þess og stærð þess.

• Endurnefna: Tvísmelltu á nafn búts til að virkja endurnefna möguleikann. Sláðu inn nýtt nafn í innsláttarreitinn sem myndast.

• Forskoðun: Forskoðunin er sýnileg þegar Detail eða Large Preview er valið úr valmyndinni View Scrapbook.

• Eyða: Býður upp á þrjá möguleika til að eyða úrklippum úr úrklippubók:

  • Eyða: Eyðir völdum bút(um)

  • Eyða sýnilegum: Þessi er erfiður! Úrklippum sem birtast þegar sía er notuð með eiginleikanum Filter Clips verður eytt. En ef þú ert með Filter Clips stillt til að sýna allar klippur, þá verður öllum klippum eytt.

  • Eyða öllum: Eyðir öllum úrklippum úr úrklippubók.

• Breyta stærð rúðu: Dragðu punktana þrjá til að stilla stærð klippisrúðunnar.

• Skipuleggja: Smelltu á birtingarþríhyrninginn til að birta skipulagsrúðuna.

• Flokkar: Veldu flokk úr sprettivalmyndinni. Eftir að þú hefur úthlutað flokkum geturðu síað eftir flokkum með því að nota Filter Clips. Efst á sprettiglugganum Flokkar geturðu valið eftirfarandi:

  • Úthluta flokkum: Sýnir glugga sem gerir þér kleift að úthluta fleiri en einum flokki við bút.

  • Breyta flokkum: Sýnir glugga sem gerir þér kleift að bæta við og fjarlægja flokka. Smelltu á litareit flokks til að velja nýjan lit.

• Leitarorð: Þú getur merkt valdar klippur með leitarorðum. Eftir að þú hefur notað leitarorð geturðu síað eftir leitarorðum með því að nota Filter Clips.

• Sækja um: Þú verður að smella á Nota til að nota leitarorð á úrklippur.

• Til baka: Til baka er eins og Hætta við. Sláðu inn nokkur leitarorð og smelltu svo á Til baka í stað þess að nota. Leitarorð þín hverfa.