Þú getur notað Scrapbook í Office 2008 fyrir Mac til að færa texta og myndir um. Þú notar úrklippubókina til að safna og geyma mörg textaatriði eða myndir sem úrklippur, sem þú getur notað hvenær sem er í hvaða Office skjali sem er.
Úrklippubókin er sérstaklega gagnleg þegar þú ert með „boilerplate“ texta eða mynd, eins og lógó, sem þú notar oft í nýjum skjölum. Öfugt við klemmuspjaldið, sem inniheldur aðeins síðasta atriðið sem þú klippir eða afritar, geymir úrklippubókina úrklippurnar þínar þar til þú fjarlægir þær, jafnvel þótt þú hættir í Word (eða öðrum Office forritum).
Til að sjá úrklippubókina þína skaltu velja Skoða→ Úrklippubók. Í verkfærakistunni sem opnast velurðu klippubókarrúðuna.
-
Til að setja texta eða grafík úr skjali inn í klippubókina, veldu fyrst textann eða grafíkina í skjalinu og dragðu það síðan á klippubókina og slepptu því eða smelltu á Bæta við hnappinn og veldu Bæta við vali úr fellivalmyndinni sem birtist.
-
Til að setja inn texta eða grafík sem þú hefur þegar afritað eða klippt skaltu velja Bæta við → Bæta við af klemmuspjaldi.
-
Til að bæta við texta eða myndum úr skrá á harða disknum þínum, frekar en úr opnu skjali, veldu Bæta við→ Bæta við skrá og gerðu svo eitt af eftirfarandi:
-
Til að bæta sjálfkrafa öllum hlutum sem þú afritar í hvaða Office forriti sem er við úrklippubókina skaltu velja Bæta við→ Bæta alltaf við afriti.
-
Til að fjarlægja hlut úr úrklippubókinni, veldu hlutinn og smelltu síðan á Eyða hnappinn.
Eiginleikinn Bæta alltaf við afriti getur leitt til hægrar frammistöðu og lítið pláss á harða disknum ef þú leyfir klippubókinni að fyllast af hundruðum eða þúsundum úrklippa. Ef þú vilt samt nota þennan eiginleika, mundu bara að hreinsa úr klippubókinni þinni oft með því að velja og eyða öllum úrklippum sem þú þarft ekki lengur.