Á meðan þú vinnur í dagatalssýn Outlook 2011 fyrir Mac geturðu smellt á Skipuleggja flipann á borði til að birta valkosti. Þú getur smellt á leitarreitinn til að finna það sem þú ert að leita að þegar skilaboðin þín safnast upp með tímanum.
Hér eru nokkur ráð til að vinna með skipulagsverkfæri í Outlook 2011 fyrir Mac:
-
Nýtt dagatal: Þú getur haft eins mörg sjálfstæð dagatöl og þú vilt í Outlook. Til að bæta við nýju dagatali, smelltu bara á Nýtt dagatal hnappinn. The bragð: Veit að þú þarft að líta í vinstri glugganum í dagatalsglugganum og smella á gátreitinn til að virkja hann. Til að gefa dagatalinu þínu nafn skaltu smella á orðin Ónefnd mappa og slá svo inn nýtt nafn. Til að eyða dagatali skaltu hægrismella á nafn þess og velja Eyða úr sprettivalmyndinni.
-
Skala: Í hvaða skjá sem er nema Mánuður, dragðu kvarðasleðann til vinstri og hægri til að auka eða minnka bilið á milli línanna í skjánum. Þetta er skemmtileg stjórn til að nota.
-
Opna dagatal: Fyrir Exchange notendur, smelltu á Opna dagatal til að birta gluggann Opna möppu annarra notenda. Sláðu inn nafn Exchange notanda eða smelltu á Vafra til að finna notandann, og veldu síðan valkost úr valmyndinni Tegund: Dagatal, Heimilisfangabók eða Innhólf til að opna sameiginlega möppu hins notandans.
Þegar Outlook er í dagatalsskjá og þú smellir í leitarreitinn birtist leitarborðið. Sláðu inn leitarskilyrði og ýttu síðan á Return eða Enter til að birta leitarniðurstöðurnar. Smelltu á Advanced hnappinn til að kveikja á viðbótarleitarsíum eða smelltu á samsetningar hnappa á Leitarflipanum á borði til að virkja síur og takmarka eða auka leitina þína. Í ítarlegri leit, notaðu sprettigluggana til að velja skilyrði til að nota við leitina þína. Plús (+) og mínus (-) hnapparnir bæta við og fjarlægja skilyrði í leitarsíunni.
Ef þú vilt vista leitina þína til að endurnota hana síðar, smelltu á Vista hnappinn á Leitarflipanum á borði. Nýjum hlut er bætt við snjallmöppuflokkana á möppulistanum. Áður en þú smellir annars staðar skaltu slá inn nafn fyrir vistuðu leitina þína. Þú getur ekki endurnefna snjallmöppu. Til að eyða eða breyta snjallmöppu skaltu hægrismella á nafn hennar til að birta samhengisvalmynd.