Varastojen kutistuminen, pilaantuminen ja valitettavasti varkaudet kaikki yhdessä vähentävät fyysistä varastoasi. Jotta QuickBooks heijastelee näitä vaihteluita, lasket ajoittain varastosi fyysisesti ja päivität sitten QuickBooks-tietueesi fyysisten laskujesi tuloksilla. Tallentaaksesi fyysiset laskentatietosi QuickBooksiin käytät […]
Voit tallentaa luottolaskuja QuickBooks 2012:ssa. Luottomuistiot näyttävät, kun asiakas ei ole enää velkaa sinulle tai kun olet velkaa asiakkaalle. Luottolaskuja voi syntyä, koska asiakkaasi palauttaa tavarat, jotka olet aiemmin myynyt hänelle. Luottolaskuja voi tulla myös siksi, että myönnät asiakkaalle hyvityksen […]
QuickBooks 2012:n Asiakkaat-valikko sisältää useita huomionarvoisia - ehkä jopa hyödyllisiä - komentoja, joista kannattaa keskustella. Tässä on lyhyt kuvaus vähemmän käytetyistä komennoista, jotka voivat olla saatavilla Asiakkaat-valikossasi: Asiakaskeskus: Näyttää Asiakaskeskus-ikkunan, joka sisältää tietoja asiakasluettelostasi, mukaan lukien […]
Tärkein asia, joka on ymmärrettävä kirjanpidosta, jotta saat parhaan hyödyn työstäsi QuickBooks 2012:ssa, on se, että se tarjoaa taloudellisia tietoja sidosryhmille. Jokainen tässä kuvattu kirjanpitotoiminto suoritetaan taitavasti kaikissa QuickBooksin versioissa: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier ja QuickBooks Enterprise. Sidosryhmät ovat […]
Varaston kiertonopeuspäivien suhdeluku on yksi useista aktiivisuussuhteista, joiden avulla voit hallita omaisuuttasi QuickBooks 2012:ssa. Varastojen päivien suhdeluku muistuttaa varaston kiertonopeuden taloudellista suhdetta; se arvioi, kuinka monta päivää yritys varastoi varastoja. Suhde käyttää seuraavaa kaavaa: keskimääräinen varasto/(vuosittaiset kustannukset […]
Velkasuhde on yksi vipuasteista, joita voit käyttää QuickBooks 2012:ssa. Velkasuhde näyttää yksinkertaisesti yrityksen velan prosentteina sen pääomarakenteesta. Pääomarakenteella tarkoitetaan velkojen kokonaismäärää ja oman pääoman määrää. Esimerkiksi esitetyn taseen tapauksessa pääoma […]
Jotta voit käyttää toimintoperusteista kustannuslaskentaa (ABC) QuickBooks 2013:ssa, sinun on otettava QuickBooks Class Tracking -ominaisuus käyttöön. Luokkaseurannan avulla voit luokitella tulo- ja kulutapahtumat tulo- ja kulutileille, vaan myös tiettyihin luokkiin. Ota Class Tracking käyttöön QuickBooksissa seuraavasti: Valitse Muokkaa → Asetukset […]
Varaston seuranta valmistusyrityksessä, QuickBooks 2013:n avulla tai ei, on vaikeampaa kuin muun tyyppisissä yrityksissä. Kun tiivistää kaiken oleelliseen, ongelma johtuu parista hankalasta kirjanpitovaatimuksesta: Valmistusympäristössä valmistaja yhdistää raaka-aineet valmiiksi tuotteiksi. Tämä […]
Ostotilauksella on yksinkertainen tarkoitus: se kertoo jollekin myyjälle, että haluat ostaa jonkin tuotteen. Itse asiassa ostotilaus on ostosopimus. Voit käyttää QuickBooks 2013:a ostotilausten luomiseen seuraavasti: Kerro QuickBooksille, että haluat luoda ostotilauksen valitsemalla Toimittajat→ Luo ostotilaukset. Jos […]
Jos käytät QuickBooks 2013 -ohjelmaa velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, et käytä Write Checks -ikkunaa kirjaamaan laskuja, jotka haluat maksaa. Sen sijaan pyydät QuickBooksia näyttämään luettelon näistä maksamattomista laskuista, jotka olet jo tallentanut – ja sitten valitset ja valitset, mitkä laskut […]
QuickBooksissa sinun tulee seurata muutamaa omaisuuden kiertosuhdetta. Käyttöomaisuuden kiertonopeus osoittaa, kuinka tehokkaasti yritys käyttää käyttöomaisuuttaan. Kokonaisvarallisuuden kiertonopeus mittaa myös sitä, kuinka tehokkaasti hyödynnät omaisuuttasi. Käyttöomaisuuden kiertokulkusuhde Odotetusti käyttöomaisuuden kiertonopeus on hyödyllisin silloin, kun yrityksellä on […]
Voit seurata keskimääräistä keräysjaksojen suhdetta helposti QuickBooksissa. Keskimääräinen perintäaikasuhde osoittaa, kuinka kauan yrityksellä kestää saamistensa perintä. Voit ajatella tätä suhdetta yrityksen luotto- ja perintämenettelyjen laadun mittarina. Toisin sanoen tämä suhde osoittaa […]
Vaikka Sage Instant Accounts -ohjelmistosi voi auttaa sinua pitämään kirjaa yrityksesi tileistä, sinun on suoritettava tiettyjä töitä joka kuukausi varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Tässä on hyödyllinen tarkistuslista varmistaaksesi, että yrityksesi tilisi ovat mahdollisimman ajan tasalla ja tarkkoja: Syötä […]
Tehokkuuden maksimoimiseksi QuickBooks 2015:tä käytettäessä tässä on joitain vinkkejä ja tekniikoita, joiden avulla voit helposti navigoida QuickBooks-ohjelmistossa. Käytä näitä tekniikoita siirtääksesi nopeasti lisäyskohtaa tai siirtyäksesi nopeasti eri soluun, esimerkiksi: Voit siirtyä nopeasti tiettyyn luetteloruutuun painamalla kirjainta. […]
Huolimatta siitä, mitä ihmiset sanovat hallituksen vaikutuksesta liiketoimintaan, Yhdysvaltain valtion virastot tarjoavat erinomaista tietoa pienyritystutkimuksellesi, aivoriihillesi ja päätöksenteolle. Jos olet pienyritys, joka tarvitsee vankkaa tietoa, tässä on seitsemän arvokkainta sivustoa: Bureau of Economic Analysis (BEA) : Tämä vauva toimittaa kaikenlaisia […]
Tässä on jotain, jonka haluat tietää omistamistasi tai toimittamistasi yrityksistä: Haluat tietää myyntitulot, jotka yrityksen on saavutettava päästäkseen nollatulokseen. Toisin sanoen haluat tietää myyntitulojen määrän, joka tuottaa nolla voittoa mutta myös nolla tappiota. Onneksi ei tämä laskelma eikä […]
Useimmiten käytät QuickBooksin tilikarttaa ja sen luetteloita tulo- ja kululuokista sekä varojen, velkojen ja oman pääoman kauhoista saavuttaaksesi kirjanpidossasi vaaditun taloudellisen tarkkuuden. Mutta joskus QuickBooks-luokkien käyttäminen on ainoa tapa saada monipuolisempia tietoja - ehkä tilanteissa […]
Jos olet QuickBooksin kokenut käyttäjä, tiedät kuinka tärkeitä luettelot voivat olla yrityksellesi. Sinulla on mahdollisuus järjestää ja tulostaa luetteloita sekä viedä luettelokohteita tekstinkäsittelyohjelmaan tarvittaessa. Listojen järjestäminen Jotta voit järjestää luettelon, sinun on oltava yhden käyttäjän tilassa. Täällä […]
Kirjaat myyntikuitin QuickBooks 2015:een, kun asiakas maksaa sinulle tavarasta kokonaisuudessaan myyntipisteessä. Seuraavissa vaiheissa kuvataan, kuinka kirjataan myyntikuitit tuotteille, jotka ovat monimutkaisin käteismyynnin tyyppi. Palveluiden myyntikuittien kirjaaminen toimii periaatteessa samalla tavalla. Täytä vain […]
QuickBooks 2015:ssä voit seurata laskuja asiakkaan tai asiakkaan ja työn mukaan. Tämä saattaa kuulostaa oudolta, mutta jotkut yritykset laskuttavat asiakkaita (ehkä useita kertoja) tietyistä töistä. Otetaan tapaus rakennusalan alihankkijasta, joka tekee perustöitä kouralliselle omakotitalojen rakentajille. Tämä rakennusalan alihankkija todennäköisesti laskuttaa asiakkaitaan […]
QuickBooks 2013:n Raportit ja kaaviot -asetusten Omat asetukset -välilehti sisältää valintanapit, joiden avulla voit ilmoittaa, kuinka QuickBooksin tulee päivittää raportit, kun raportin perustana olevat tiedot muuttuvat. Oletusarvoinen päivitysvaihtoehto on Päivitä automaattisesti. Voit myös valita Pyydä minua päivittämään -radion […]
QuickBooks 2010 tarjoaa kaksi menetelmää sen ajan seurantaan, jonka aiot laskuttaa laskusta eränä. Laskutettavan ajan seurantaan voit käyttää viikoittaista tuntilomaketta, tai voit ajastaa tai tallentaa yksittäisiä toimintoja. Kumpikaan ajanseurantamenetelmä ei ole vaikea. Viikoittaisen tuntilomakkeen käyttäminen Quicken-laskutukseen […]
QuickBooks 2011 tarjoaa joukon käteviä pikanäppäimiä, joita voit käyttää tärkeiden kirjanpitotehtävien suorittamiseen. Tässä taulukossa on joitain parhaista ja hyödyllisimmistä QuickBooks-pikanäppäimistä: Pikanäppäin tai näppäinyhdistelmän tulos + Lisää 1 valitussa numero- tai päivämäärätiedostossa näkyvään arvoon – Vähentää 1 näytetystä arvosta […]
Jos haluat suorittaa yleisen QuickBooks 2013 -tehtävän, joka liittyy ikkunaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi pikavalikko. Valitse rekisterissä tietty tapahtuma ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella; napsauta luettelossa kohdetta hiiren kakkospainikkeella; lomakkeessa, näytä tapahtuma ja napsauta hiiren kakkospainikkeella lomakkeen tyhjää aluetta. Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella, QuickBooks näyttää pikavalikon […]
Käytä seuraavassa taulukossa esitettyjä QuickBooks 2013 -pikanäppäimiä päivittäisen pienyrityksesi kirjanpidon helpottamiseksi ja nopeammaksi: Paina tätä PC-pikanäppäintä QuickBooks Tekee tämän Ctrl+A Näyttää tilikartta-ikkunan Ctrl+C Kopioi valintasi Leikepöytä Ctrl+D Poistaa sekin, laskun, tapahtuman tai kohteen luettelosta Ctrl+E Muokkaa tapahtumaa […]
Tehokkuuden maksimoimiseksi tässä on joitain käteviä vinkkejä ja hyödyllisiä tekniikoita, joiden avulla voit navigoida QuickBooks 2013 -ohjelmistossa nopeammin: Voit siirtyä nopeasti tiettyyn luetteloruutuun painamalla kirjainta. Voit esimerkiksi siirtyä ensimmäiseen S-kirjaimella alkavaan luettelokohtaan painamalla S-näppäintä.
Seuraavassa luettelossa tarkastellaan muutamia Salesforce.com Service Cloudin tiedot -sivun ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua saamaan kaiken irti Salesforcesta: Hover-linkit: Hover-linkit ovat pikalinkkejä, joilla voit siirtyä vastaaviin aiheeseen liittyviin luetteloihin, jotka näkyvät alempana sivulla. Linkit näkyvät painikkeiden yläpuolella […]
Salesforcessa ryhmä on yksinkertaisesti joukko käyttäjiä. Ryhmä voi sisältää yksittäisiä käyttäjiä, muita ryhmiä tai rooleja. Salesforcessa on kahdentyyppisiä ryhmiä: Julkiset ryhmät: Kuten nimestä voi päätellä, nämä ryhmät ovat julkisia ja kuka tahansa organisaation jäsen voi käyttää niitä. Vain järjestelmänvalvojat voivat luoda julkisia ryhmiä. Henkilökohtaiset ryhmät: […]
Sage 50 Accounts on täytetty kiduksiin kätevillä ominaisuuksilla, joita ovat muun muassa sen raportointiominaisuudet. Voit valita useista raporteista; Täältä löydät noin kahdeksan hyödyllisintä. Nimellinen toimintaraportti Tämä raportti yksilöi kaikki tapahtumat, jotka liittyvät tiettyyn nimelliskoodiin. Se on […]
Ensimmäinen askel matkalla kohti luettelonäkymän riippumattomuutta Salesforce.comissa on luoda omat kriteerisi. Hallitse näkemääsi dataa ja keskity sinulle tärkeimpiin tapauksiin. Luo uusi näkymä -sivu, vaiheet 1 ja 2. Noudata Luo uusi näkymä -sivun vaiheessa 2 näitä […]