3 tapaa parantaa kirjanpitoa käyttämällä luokkia QuickBooks 2015:ssä

Useimmiten käytät QuickBooksin tilikarttaa ja sen luetteloita tulo- ja kululuokista sekä varojen, velkojen ja oman pääoman kauhoista saavuttaaksesi kirjanpidossasi vaaditun taloudellisen tarkkuuden. Mutta joskus QuickBooks-luokkien käyttäminen on ainoa tapa saada monipuolisempia tietoja - ehkä tällaisissa tilanteissa:

• DPAD-kirjanpidon tukemiseen

• Kiinteistösijoituksiin

• ABC-analyysiin

Käytä QuickBooks-luokkia DPAD:lle

DPAD (kotimaan tuotantotoiminnan vähennys) on suuri vähennys joillekin pienyrityksille. Sinun pitäisi tietää enemmän tästä veroporsaanreiästä, jos harjoitat valmistusyritystä tai muuta yritystä, jonka Yhdysvaltain kongressi sallii käyttää veroporsaanreikää (mukaan lukien suunnittelu- ja arkkitehtiyritykset, rakennusyhtiöt, öljyn ja kaasun tuottajat ja niin edelleen ).

Menemättä liian pitkälle rikkaruohoihin, DPAD-porsaanreikä antaa sinun tehdä "väärennetyn" vähennyksen, joka vastaa yhdeksää prosenttia valmistustavaroiden ansaitsemastasi voitosta. Jos yrityksesi esimerkiksi tienasi 200 000 dollaria valmistamalla tavaroita, voit leikata tästä yhdeksän prosenttia eli 18 000 dollaria verotettavista tuloistasi.

Tässä on kuitenkin sopimus DPAD-vähennyksen kanssa: Monissa tapauksissa vähennyksen tekemiseksi sinun on jaettava kaikki tulot ja vähennykset "valmistukseen" ja "ei-valmistukseen". Tulojen ja vähennysten jakamiseksi käytät luokkia "valmistus" ja "ei-valmistus" ja merkitset sitten uskonnollisesti tulot, myytyjen tavaroiden kustannukset ja kulutapahtumat käyttämällä näitä kahta tunnistetta.

Käytä QuickBooks-luokkia vuokra- ja rojaltisijoittamiseen

Vuokra-kiinteistöt ja rojaltikiinteistöt ovat myös tilanteita, joissa joudut todennäköisesti käyttämään QuickBooks-luokkia.

Kun ilmoitat vuokratuloista tai rojaltituloista liittovaltion ja osavaltion hallitukselle, sinun on erotettava tulot ja vähennykset omaisuuden mukaan. Jos kyseessä on esimerkiksi yksittäinen veronmaksaja, näytät tämän erottelun luettelossa E. Kun kyseessä ovat yhtiöt ja alaluvun S yritykset, tämä erottelu näytetään 8825-lomakkeella.

Jos olet yksityishenkilö, kumppanuus tai pieni yritys, joka omistaa vuokrakiinteistösijoituksia, haluat todennäköisesti käyttää QuickBooks-luokkia tulo- ja kulutietojen erittelyyn kiinteistökohtaisesti. Tätä varten määrität kullekin kiinteistölle luokan ja merkitset jokaiselle tulo- tai kulutapahtumalle sopivan luokan tietoja syöttäessäsi.

Käytä QuickBooks-luokkia toimintoperusteiseen kustannuslaskentaan

Jos haluat tehdä yksinkertaista toimintoperusteista kustannuslaskentaa (ABC) QuickBooksilla, muista ottaa luokkaseuranta käyttöön ja käyttää sitten uskonnollisesti luokkaseurantaa tuotteiden ja palvelujen yleiskustannusten jäljittämiseen. Tämä tarkoittaisi luokkien käyttämistä yleiskuluja kirjaavia tapahtumia syötettäessä yleiskulujen yhdistämiseksi tiettyihin tuotteisiin tai palveluihin.

ABC periaatteessa jäljittää yksittäisten tuotteiden tai palvelujen yleiskustannukset siten, että voit arvioida tarkemmin kyseisten tuotteiden ja palveluiden kannattavuutta. (QuickBooks ja tietokoneesi mahdollistavat tämän yksilöllisen jäljityksen.)

Kun tiedät, että esimerkiksi tuotteelle A pitäisi varata 8 000 dollaria vuokrakuluista ja tuotteelle B 2 000 dollaria vuokrakuluista, on kirjanpito mekaanisesti helppoa. Sinun tulee käyttää luokkia määrittääksesi 8 000 dollarin vuokraa tuotteelle A ja 2 000 dollaria tuotteelle B.