QuickBooks 2012 -asiakkaat-valikon kertoimet ja päättymiset

QuickBooks 2012:n Asiakkaat-valikko sisältää useita huomionarvoisia - ehkä jopa hyödyllisiä - komentoja, joista kannattaa keskustella. Tässä on lyhyt kuvaus vähemmän käytetyistä komennoista, jotka voivat olla saatavilla Asiakkaat-valikossasi:

• Asiakaskeskus: Näyttää Asiakaskeskus-ikkunan, joka sisältää tietoja asiakasluettelostasi, mukaan lukien asiakkaiden velkaa olevat summat.

• Luo arvioita: Näyttää ikkunan, jonka avulla voit luoda arvion asiakkaalle ja näyttää hänelle esimerkiksi, mitä tuote tai palvelu maksaa, jos myyt sen hänelle.

• Luo myyntitilauksia: Näyttää ikkunan, jonka avulla voit luoda myyntitilauksen. Pohjimmiltaan myyntitilaus on lasku jostakin, jota et ole vielä varsinaisesti myynyt, tai palveluista, joita et ole vielä tarjonnut. Laadit myyntitilauksen tallentaaksesi tilauksen asiakkaalta tai asiakkaalta ja dokumentoidaksesi tilaustiedot.

• Myyntitilauksen toteutus -laskentataulukko : Näyttää Myyntitilauksen toteutus -taulukkoikkunan, jossa luetellaan kaikki täyttämättömät myyntitilauksesi. Tämän laskentataulukon avulla voit myös tulostaa eriä myyntitilauksia. (Huomaa: Jos olet luonut myyntitilauksia tietylle asiakkaalle tai asiakkaalle, QuickBooks kysyy, haluatko muuttaa myyntitilauksen laskuksi aina, kun alat työstää laskua kyseiselle asiakkaalle.)

• Luo erälaskuja: Näyttää Erälasku-valintaikkunan, jonka avulla voit tunnistaa asiakasryhmän, jota haluat laskuttaa tietystä tuotteesta. Kun olet ryhmitelty tai annostellaan asiakkaita tällä tavalla, voit kertoa QuickBooks luoda nippu (erän) laskujen.

  Jos esimerkiksi veloitit asiakkailta kuukausittaisen välitysmaksun, voit ryhmitellä asiakaspalautteen ja luoda sitten jokaiselle laskun, joka laskutti kuukausittaisen välitysmaksun.

• Syötä laskutuskulut: Näyttää myyntisaamisten rekisterin. Sinun ei tarvitse käyttää tätä komentoa. Voit kuitenkin käyttää tätä komentoa lisätäksesi summia tietyn asiakkaan myyntisaamisiin. Summat näkyvät sitten asiakkaan seuraavassa tiliotteessa.

• Luo tiliotteet: Näyttää ikkunan, jonka avulla voit luoda kuukausittaisia ​​tiliotteita asiakkaille. Sellaiset tiliotteet näyttävät asiakkaan velkaa, kuukaudelle luodut laskut, kuukaudelta laaditut hyvityslaskut ja kuukauden aikana suoritetut maksut.

• Lead Center: Näyttää Lead Center -ikkunan, jossa voit tallentaa ja seurata asiakasliidejä. Ikkunassa voit nimetä nimiä, kerätä muistiinpanoja ja pitää luetteloa liidien luomisen toiminnoista.

• Lisää luottokorttikäsittely: Näyttää verkkosivun, joka selittää ja yrittää saada sinut ostamaan Intuitin luottokorttien käsittelypalvelun.

• Linkitä maksupalvelut yritystiedostoon: muodostaa yhteyden QuickBooks-tietotiedostosi ja Intuit-palvelimien välille – mikä on välttämätöntä, jos kirjaudut luottokortti- tai sähköiseen shekkikäsittelyyn.

• Lisää markkinointi- ja asiakastyökaluja: Näyttää alivalikon komentoja, joiden avulla voit saada tietoa lisätuotteista ja palveluista, joita Intuit ja muut yritykset myyvät parantaakseen markkinointia, hallitakseen kenttäpalvelutoimintoja tai käyttääkseen EDI:tä (elektroninen tiedonsiirto) liiketoiminnan jakamiseen. tietoja muiden yritysten kanssa.

• Lisätietoja myyntipisteestä: Näyttää verkkosivun, joka selittää ja yrittää saada sinut ostamaan Intuitin myyntipisteohjelmiston.

• Tuoteluettelo: Näyttää tuoteluettelon, joka näyttää tuotteet, jotka voivat olla laskussa tai hyvityslaskussa.

• Muuta tuotehintoja: Voit muuttaa useiden eri tuotteiden hintoja kerralla – esimerkiksi korottamalla jokaista hintaa 5 prosentilla.