Kuinka kirjata myyntikuitti QuickBooks 2015:ssä

Olet kuvannut ostokuitti QuickBooksissa 2015, kun asiakas maksaa sinulle täysimääräisesti tavaroiden myyntipisteessä. Seuraavissa vaiheissa kuvataan, kuinka kirjataan myyntikuitit tuotteille, jotka ovat monimutkaisin käteismyynnin tyyppi. Palveluiden myyntikuittien kirjaaminen toimii periaatteessa samalla tavalla. Täytä vain vähemmän kenttiä.

Valitse Asiakkaat → Anna myyntikuitit.

Tai napsauta aloitusnäytössä Luo myyntikuitit -kuvaketta. Tai valitse Asiakaskeskuksessa asiakas luettelosta ja valitse sitten Uudet tapahtumat→ Myyntikuitit.

Anna myyntikuitit -ikkuna tulee näkyviin.

QuickBooks mukauttaa lomakkeensa sopimaan tietyntyyppiseen liiketoimintaan.

Tunnista asiakas ja tarvittaessa työ.

Aktivoi avattava Customer:Job-luettelo napsauttamalla ruudun oikealla puolella olevaa alanuolta. Vieritä Asiakas:Työ -luetteloa, kunnes näet haluamasi asiakkaan tai työn nimen, ja napsauta sitä. Huomaa, että toisin kuin laskuissa, Asiakas:Työ -kenttää ei vaadita käteismyynnissä.

(Valinnainen) Määritä myyntikuitin luokka.

Jos käytät luokkia tapahtumien luokitteluun, aktivoi Luokka-pudotusluettelo ja valitse sopiva luokka myyntitositille.

Päivämäärä myyntikuitti.

Siirrä kohdistin Päivämäärä-tekstiruutuun painamalla sarkainta. Kirjoita sitten oikea päivämäärä muodossa KK/PP/VVVV. Voit muuttaa päivämäärää käyttämällä mitä tahansa päivämäärän muokkauskoodeja.

(Valinnainen) Anna myyntinumero.

QuickBooks ehdottaa myyntinumeroa lisäämällä 1 viimeksi käyttämääsi myyntinumeroon. Käytä tätä numeroa tai välilehteä Myyntinumero-tekstiruutuun ja vaihda numero haluamaksesi.

Korjaa myyty osoite tarvittaessa.

QuickBooks nappaa laskutusosoitteen Asiakasluettelosta ja käyttää laskutusosoitetta Myydään-osoitteena. Voit kuitenkin muuttaa käteismyyntiosoitetta vaihtamalla normaalin laskutusosoitteen vastaavan osan.

Kirjaa sekin numero muistiin.

Syötä asiakkaan sekin numero Sekkinro-tekstiruutuun. Jos asiakas maksaa sinulle kylmällä kovakäteisellä, voit jättää Sekin nro -tekstikentän tyhjäksi.

Määritä maksutapa.

Määritä maksutapa aktivoimalla avattava Maksutapa-luettelo ja valitsemalla sieltä jotain: käteinen, shekki, Visa, MasterCard tai mikä tahansa. Jos et näe haluamaasi maksutapaa, voit lisätä sen Maksutapa-luetteloon. Valitse Lisää uusi avataksesi Uusi maksutapa -valintaikkunan. Kirjoita tekstikenttään maksutavan kuvaus ja napsauta OK.

Kuvaile jokaista myymääsi tuotetta.

Siirrä kohdistin Tuote/Kuvaus/Vero/Määrä/Korkea/Summa-luetteloruudun ensimmäiselle riville. Kun teet niin, QuickBooks muuttaa Kohde-kentän avattavaksi luetteloksi. Aktivoi luetteloruudun ensimmäisen tyhjän rivin avattava Nimike-luettelo ja valitse sitten kohde.

Kun teet niin, QuickBooks täyttää Kuvaus- ja Hinta-tekstikentät millä tahansa myyntikuvauksella ja -hinnalla, jotka olet syöttänyt tuoteluetteloon. Kirjoita myytyjen tuotteiden määrä Määrä-tekstiruutuun. Kuvaile kaikkia muita myymiäsi tuotteita täyttämällä luetteloruudun seuraavat tyhjät rivit.

Kuvaa mahdolliset erityiset kohteet, jotka myyntikuitin tulee sisältää.

Tässä kauha: QuickBooks uskoo, että kaikki, mitä kiinnität kuittiin, on jotain, mitä myyt. Jos myyt sinisiä, keltaisia ​​ja punaisia ​​esineitä, sinun on luonnollisesti lisättävä jokainen näistä kohteista tuoteluetteloon. Mutta jos lisäät rahtimaksut kuittiin, QuickBooks ajattelee, että nämä maksut ovat vain yksi asia ja vaatii sinua syöttämään toisen kohteen luetteloon.

Jos haluat sisällyttää jonkin näistä erikoiskohteista, siirrä kohdistin seuraavalle tyhjälle riville Tuote-ruudussa, aktivoi avattava luettelo napsauttamalla laatikon oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten erikoiskohde. Kun QuickBooks on täyttänyt Kuvaus- ja Arvostelu-tekstiruudut, saatat joutua muokkaamaan näitä tietoja.

Jos valitsit Verotettava-valintaruudun, kun lisäsit tuotteen Tuoteluetteloon, Vero-sarakkeeseen tulee sana Vero , joka ilmaisee, että nimikettä verotetaan.

Jos haluat sisällyttää alennustuotteen, sinun on liitettävä kuittiin välisumma tuote varastotuoteperheen tai muiden alennuskohteiden perään. Kiinnitä sitten alennustuote välittömästi välisumman perään. Tällä tavalla QuickBooks laskee alennuksen prosenttiosuutena välisummasta.

(Valinnainen) Lisää asiakasviesti.

Napsauta Asiakasviesti-ruutua, aktivoi sen avattava luettelo ja valitse fiksu asiakasviesti. Voit lisätä asiakasviestejä asiakasviestiluetteloon valitsemalla Lisää uusi. Kun QuickBooks näyttää Uusi asiakasviesti -ruudun, täytä se ja napsauta sitten OK.

Ilmoita myyntivero.

Jos määrität verotiedot luodessasi yritystiedostoa QuickBooks-asennuksen aikana, QuickBooks täyttää oletusverotiedot lisäämällä verotettavat kohteet ja kertomalla prosenttiosuudella, jonka annoit luodessasi yritystiedostoa. Jos tiedot ovat kunnossa, siirry vaiheeseen 13. Jos ei, siirrä kohdistin Vero-ruutuun ja valitse oikea liikevaihtovero.

Lisää muistio Muistio-tekstiruutuun.

Voit liittää muistion kuvauksen käteismyyntitietoihin. Tämä muistio ei ole asiakkaallesi. Se ei edes tulostu kassakuittiin, jos päätät tulostaa sellaisen. Muistio on vain sinun silmiäsi varten. Muistiokuvaukset antavat sinulle tavan tallentaa myyntiin liittyviä tietoja myyntikuittitietoihin.

Päätä, tulostatko kuitin.

Jos et aio tulostaa kuittia, varmista, että Tulosta myöhemmin -valintaruutu on tyhjä.

Säilytä myyntikuitti.

Tallentaaksesi valmiin myyntikuitin, napsauta joko Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta.