Kuinka maksaa laskuja QuickBooksilla 2013

Jos käytät QuickBooks 2013 -ohjelmaa velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, et käytä Write Checks -ikkunaa kirjaamaan laskuja, jotka haluat maksaa. Sen sijaan pyydät QuickBooksia näyttämään luettelon näistä jo tallentamistasi maksamattomista laskuista – ja sitten valitset, mitkä laskut QuickBooksin tulee maksaa ja pankkitili, jolta QuickBooksin tulee kirjoittaa sekki.

Noudata näitä ohjeita maksaaksesi laskut tällä tavalla:

Valitse Toimittajat→ Maksa laskut -komento.

QuickBooks näyttää Pay Bills -ikkunan. Maksa laskut -ikkunassa voit kuvata maksun, jonka haluat suorittaa.

Kuvaile, mitkä laskut haluat maksaa.

Käytä Näytä laskut -valintapainikkeita Pay Bills -ikkunan yläosassa määrittääksesi, mitä haluat nähdä. Valitse Eräpäivä tai Ennen -valintanappi, jos haluat näyttää vain ne laskut, jotka erääntyvät määritettynä päivänä tai ennen sitä.

Määritä päivämäärä kirjoittamalla päivämäärä Eräpäivä- tai Ennen päivämäärä -ruutuun. Näet luettelon kaikista laskuista, jotka sinun on maksettava, valitsemalla Näytä kaikki laskut -valintanappi.

Voit käyttää Lajittele laskut -luetteloa valitaksesi järjestyksen, jota QuickBooks käyttää laskujesi luetteloimiseen. Voit esimerkiksi lajitella laskut eräpäivän, alennuspäivän, toimittajan ja erääntyvän määrän mukaan.

Valitse laskut, jotka haluat maksaa.

Valitse laskut, jotka haluat maksaa, napsauttamalla sekkisaraketta. Sekkisarake on maksamattomien laskujen luettelon vasemmanpuoleisin sarake; sitä johtaa valintamerkki. Kun napsautat sekkisaraketta, QuickBooks merkitsee laskun valintamerkillä.

Valintamerkki kertoo QuickBooksille, että haluat maksaa laskun. Voit poistaa laskun valinnan napsauttamalla tarkistussaraketta uudelleen. QuickBooks poistaa valintamerkin.

(Valinnainen) Tarkista tietty lasku.

Voit tarkastella tietyn laskun yksityiskohtaisia ​​tietoja napsauttamalla ensin laskua korostaaksesi sen luettelossa ja napsauttamalla sitten Siirry laskuun -painiketta. Kun teet tämän, QuickBooks näyttää Enter Bills -ikkunan, jossa on laskutustiedot. Sulje laskujen syöttäminen -ikkuna napsauttamalla Sulje-painiketta.

Aseta alennus ja luotto.

Jos napsautat Aseta alennus -painiketta, QuickBooks näyttää Alennus- ja hyvitykset -ikkunan Alennus-välilehden. Voit käyttää Alennus-välilehteä syöttääksesi alennussumman laskuun. Jos syötät laskuun alennussumman, syötät myös alennustilin. Tämä on tili, jolle hyvitetään alennus - alennus - oikea summa.

Jos napsautat Pay Bills -ikkunan Aseta krediittejä -painiketta, QuickBooks näyttää Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan Krediitit-välilehden. Luotto-välilehti näyttää kaikki tämän toimittajan luottotiedot. Jos haluat käyttää hyvityslaskua toimittajalle erääntyvälle summalle, napsauta Aseta hyvitykset -painiketta. QuickBooks merkitsee käytetyt krediitit asettamalla valintamerkin merkittyyn sarakkeeseen.

Kun olet tehnyt työsi Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan kanssa, napsauta Valmis-painiketta sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi Pay Bills -ikkunaan.

Napsauta Tyhjennä-painiketta Alennus ja hyvitykset -valintaikkunassa tyhjentääksesi Kreditit-välilehdessä näkyvät käytetyt hyvitykset.

Valitse avattavasta Maksutili-luettelosta pankkitili, jota käytetään maksujen suorittamiseen.

Pankkitilin loppusaldo näyttää avattavan Maksutili-luettelon.

Valitse maksutapa avattavasta Maksutapa-luettelosta.

Jos haluat maksaa laskusi esimerkiksi sekillä, valitse Sekki. Olettaen, että tulostat shekit QuickBooksissa, valitse Tulostettava -valintanappi. muussa tapauksessa valitse Assign Check Number -valintanappi, jotta QuickBooks määrittää seuraavan peräkkäisen sekin numeron.

Voit maksaa laskut myös muilla tavoilla, kuten luottokortilla ja verkkomaksulla (jos olet määrittänyt verkkomaksun tai verkkopankin).

Käytä Maksupäivä-ruutua tallentaaksesi haluamasi maksupäivän.

Maksupäivän merkintä on vuorovaikutuksessa maksutapamerkinnän kanssa. Esimerkiksi määrittämäsi maksupäivä vaikuttaa siihen, milloin verkkomaksu suoritetaan. Maksupäivä vastaa myös sekin päivämäärää, joka näkyy painetuissa shekeissä.

Kun olet valinnut laskut, jotka haluat maksaa, ja kuvaillut, kuinka haluat maksaa ne, napsauta Maksa valitut laskut maksaaksesi valitut laskut.

QuickBooks tallentaa maksutapahtumat pankkitilille maksaakseen valitut laskut. QuickBooks sulkee myös Pay Bills -ikkunan.

Suorita tehtäväsi loppuun.

Sinun on silti tulostettava kaikki laskujen maksamiseen tarvittavat tulostamattomat sekit, jos käytät laskujen maksamiseen sekkejä. Sinun on myös lähetettävä laskujen maksamiseen tarvittavat verkkomaksuohjeet, jos olet valinnut laskut maksaaksesi tällä tavalla.

Jos aiot kirjoittaa sekit käsin, sinun on luonnollisesti kirjoitettava shekit käsin ja lähetettävä ne sitten postitse. Toisin sanoen kaikki QuickBooks tekee tässä vaiheessa tallentaa maksutapahtumat QuickBooks-tietotiedostoon. Se ei ole vielä vaikuttanut kauppoihin. Sinun tulee tulostaa sekit, lähettää verkkomaksuohjeet tai kirjoittaa sekit käsin!