Fyysisten lukujen ja varastoarvojen säätäminen QuickBooks 2011:ssä

Varastojen kutistuminen, pilaantuminen ja valitettavasti varkaudet kaikki yhdessä vähentävät fyysistä varastoasi. Jotta QuickBooks heijastelee näitä vaihteluita, lasket ajoittain varastosi fyysisesti ja päivität sitten QuickBooks-tietueesi fyysisten laskujesi tuloksilla.

Tallentaaksesi fyysiset laskentatietosi QuickBooksiin käytät Säädä määrä/arvo kädessä -komentoa, joka on käytettävissäsi kahdessa eri paikassa. Jos näytät tuoteluettelon, napsauta Toiminnot-painiketta (joka näkyy Tuoteluettelo-ikkunan alareunassa) ja valitse Säädä määrää/arvoa kädessä -komento. Voit myös valita Toimittajat→ Varastotoiminnot→ Säädä määrää/arvoa. Jommankumman komennon valitseminen näyttää Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunan.

Voit käyttää Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunaa seuraavasti:

Käytä Säätötyyppi-ruutua ilmoittaaksesi, mitä olet säätämässä.

Voit säätää määrää, arvoa tai molempia. Valitse oikea merkintä Säätötyyppi-ruudusta: määrä, kokonaisarvo tai määrä ja kokonaisarvo.

Kirjoita fyysisen laskentasi päivämäärä Muokkauspäivämäärä-ruutuun.

Valitse avattavasta Oikaisutili-luettelosta kulutili, jota haluat käyttää varaston kutistumiskulujesi seuraamiseen.

(Valinnainen) Anna viitenumero (jos käytät numeroita), jotta tapahtuma voidaan tunnistaa tai ristiinviitata yksilöllisesti ja tarkoituksenmukaisesti.

(Valinnainen) Tunnista asiakas: Työ ja luokka.

Jos se on tarkoituksenmukaista ja monissa tapauksissa ei tule olemaan, käytä Asiakas:Työ -ruutua tunnistaaksesi tähän varaston kutistumiseen liittyvä työ. Samalla tavalla voit tarvittaessa käyttää Luokka-ruutua tunnistaaksesi luokan, jota haluat käyttää tämän varaston kutistumisen seuraamiseen.

Anna oikeat varastomäärät ja säädä arvoa.

Nimike-, Kuvaus- ja Nykyinen määrä -sarakkeet Säädä määrää/arvoa käsissä -ikkunassa yksilöivät hallussasi olevat varastotuotteet ja nykyiset määrät. Käytä Uusi määrä -saraketta määrittääksesi tuotteen oikea fyysinen määrä.

Voit itse kirjoittaa arvon joko Uusi määrä -sarakkeeseen tai Määräero -sarakkeeseen. QuickBooks laskee toisen määrän käyttämällä antamiasi tämänhetkisiä määrätietoja.

Jos valitset Kokonaisarvo-merkinnän tai Määrä- ja Kokonaisarvo-merkinnät Adjustment Type -ruudusta, QuickBooks näyttää laajennetun version Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunasta.

Anna muistion kuvaus (jos haluat).

Tallenna säätö napsauttamalla Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi.