Kuinka järjestää, tulostaa ja viedä QuickBooks 2015 -luettelokohteita

Jos olet QuickBooksin kokenut käyttäjä, tiedät kuinka tärkeitä luettelot voivat olla yrityksellesi. Sinulla on mahdollisuus järjestää ja tulostaa luetteloita sekä viedä luettelokohteita tekstinkäsittelyohjelmaan tarvittaessa.

Listojen järjestäminen

Jotta voit järjestää luettelon, sinun on oltava yhden käyttäjän tilassa. Tässä on joitain tapoja järjestää luettelosi:

• Kohteen ja sen alikohteiden siirtäminen: Napsauta kohteen vieressä olevaa timanttia ja vedä kohde ylös tai alas luettelossa uuteen paikkaan.

• Alatuotteen tekeminen oman kohteena: Napsauta kohteen vieressä olevaa timanttia ja vedä se sitten vasemmalle.

• Kohteen tekeminen alanimikkeeksi: Siirrä kohde niin, että se on suoraan sen kohteen alla, johon haluat sen kuuluvan. Napsauta sitten kohteen vieressä olevaa timanttia ja vedä se oikealle.

• Listan aakkosjärjestäminen: Napsauta luetteloikkunan yläosassa olevaa Nimi-painiketta. QuickBooks järjestää aakkosluettelosi asiakkaista, toimittajista, tileistä ja niin edelleen sekä järjestyksessä A–Z että käänteisessä järjestyksessä Z–A.

Tulosta luetteloita

Voit tulostaa asiakas-, toimittaja- ja työntekijäluettelot napsauttamalla Tulosta-painiketta tietyn keskusnäytön yläosassa valitsemasi luettelotyypin mukaan. Luettelo on avattavassa luettelossa tulostettavissa olevien vaihtoehtojen joukossa.

Voit tulostaa tavallisen luettelon näyttämällä luettelon, napsauttamalla luetteloikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta ja valitsemalla sitten Tulosta luettelo. Usein kuitenkin paras tapa tulostaa luettelo on tulostaa luetteloraportti.

Voit luoda, mukauttaa ja tulostaa luetteloraportin valitsemalla Raportit→Lista ja valitsemalla sitten tulostettavan luettelon. Voit myös luoda yhden kourallisista luetteloraporteista napsauttamalla Raportit-painiketta luetteloikkunassa ja valitsemalla raportin ponnahdusvalikosta.

Napsauta luetteloikkunan Aktiviteetit-painiketta päästäksesi nopeasti käsiksi luettelon kohteisiin liittyviin yleisiin toimiin. Tai napsauta Raportit, niin pääset nopeasti yleisiin raportteihin, jotka liittyvät luettelon kohteisiin.

Luettelokohteiden vieminen tekstinkäsittelyohjelmaan

Jos käytät QuickBooksia asiakkaiden, myyjien ja työntekijöiden nimet ja osoitteet tallentamiseen, voit luoda tekstitiedoston näiden henkilöiden yhteystiedoista. Voit sitten viedä tämän tiedoston toiseen sovellukseen, kuten tekstinkäsittelyohjelmaan, luodaksesi näitä tietoja käyttäviä raportteja.

Voit viedä luettelotiedot tekstitiedostoon napsauttamalla luetteloikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta ja valitsemalla Tulosta luettelo. Kun QuickBooks näyttää Tulosta-valintaikkunan, valitse Tiedosto-vaihtoehto, napsauta Tulosta ja anna tiedostonimi pyydettäessä.

Tiedosto-valikon Tulosta lomakkeet -komento sisältää myös Tarrat-komennon, jonka avulla voit tuottaa lähetystarroja asiakkaille ja toimittajille. Lisäksi Yritys-valikon viimeinen komento — Valmistele kirjeitä kirjekuorilla — antaa sinun valmistella kirjeitä (ja osoitteellisia kirjekuoria) asiakas-, toimittaja- ja työntekijäluetteloiden nimi- ja osoitetiedoista.