Seuraa varastoja valmistusyrityksissä QuickBooks 2013:lla

Varaston seuranta valmistusyrityksessä, QuickBooks 2013:n avulla tai ei, on vaikeampaa kuin muun tyyppisissä yrityksissä. Kun tiivistät kaiken oleelliseen, ongelma johtuu muutamasta hankalasta kirjanpitovaatimuksesta:

• Valmistusympäristössä valmistaja yhdistää raaka-ainetuotteet valmiiksi tuotteiksi. Tämä tarkoittaa – ja tämä on haastava osa – että valmistusprosessi vähentää joidenkin tuotteiden (raaka-aineiden tai komponenttien) varastomäärää ja arvoa ja samalla se lisää muiden, valmiiden tuotteiden määrää ja arvoa. .

• Valmistusympäristössä säännöt sanovat, että et vain laske tuotteiden arvoa valmiiden tuotteiden varastoarvoihin. Lasketaan myös tuotteiden valmistukseen käytetyt työkustannukset ja tehtaan yleiskustannukset.

QuickBooks ratkaisee ensimmäisen valmistusvarastoihin liittyvän ongelman; QuickBooks ei kuitenkaan ratkaise tai käsittele toista ongelmaa. Onneksi niin kauan kuin olet pieni valmistaja, sinun ei todennäköisesti tarvitse huolehtia liikaa toisesta ongelmasta. Sinun tulee kysyä tätä CPA:ltasi. Mutta älä huoli – kongressi ja Internal Revenue Service ovat tarjonneet joukon porsaanreikiä kirjanpidon helpottamiseksi pienten poikien kannalta.

Jos käytät QuickBooks Prota tai joitain QuickBooks Premierin aikaisempia versioita, sinulla ei ole mahdollisuutta ottaa huomioon QuickBooksissa varaston valmistusta. Parasta, mitä voit tehdä, on yhdistellä ryhmiä asiakkaan laskun yksittäisiksi nimikkeiksi.

Tämä lähestymistapa kuulostaa huolimattomalta, mutta se ei ole aivan niin paha kuin aluksi luulisi. Voit valita, että asiakaslaskulla näytetään vain ryhmänimike. Tämä tarkoittaa, että punaisia ​​ruusuja ja maljakoita myyvä kukkakauppias voi "valmistaa" tusinasta punaisesta ruususta koostuvan kristallimaljakon ja näyttää sitten valmistetun tuotteen ryhmätuotteena asiakkaan laskulla.

Yksi ongelmallinen asia "käytä vain ryhmänimikettä" -lähestymistapassa on se, että se ei anna sinulle tapaa seurata valmiiden tuotteiden varastoarvoja.