Kuinka arvioida rahoituskuluja QuickBooks 2011:ssä

Voit pyytää QuickBooks 2011:tä arvioimaan rahoituskulut myöhästyneistä asiakaslaskuista. Tätä varten sinun on ensin määritettävä rahoituskulujen laskentasäännöt. Kun olet tehnyt tämän, voit helposti arvioida erääntyneiden summien rahoituskulut valitsemalla QuickBooks-komennon.

Rahoitusmaksusääntöjen määrittäminen

Määritä rahoitusveloitussäännöt seuraavasti:

Valitse Muokkaa → Asetukset.

Kun QuickBooks näyttää Asetukset-valintaikkunan, napsauta Finance Charge -kuvaketta ja sitten Yritysasetukset-välilehteä.

Kerro QuickBooksille, kuinka sen tulisi laskea rahoituskulut:

Syötä vuosikorko (%) -ruutuun vuosikorko, jota käytät kulujen laskemiseen.

Syötä arvioimasi vähimmäisrahoitusmaksu kenttään Minimirahoitusmaksu.

Jos haluat luoda lisäajan, syötä lisäajan päivien määrä Armoaika (päiviä) -ruutuun.

Käytä avattavaa Rahoitusmaksutili-luetteloa määrittääksesi QuickBooks-tulotili, jolle rahoituskulut tulot tulee hyvittää.

Valitse Arvioi rahoituskulut erääntyneistä rahoituskuluista -valintaruutu, jos haluat veloittaa rahoituskuluja rahoituskuluista.

Käytä lopuksi Laske kulut alkaen -valintanappia — Eräpäivä ja Lasku/laskutuspäivä — määrittääksesi päivämäärä, josta alkaen rahoituskulut lasketaan.

Napsauta OK tallentaaksesi rahoituskulujen laskentasäännöt.

QuickBooks olettaa, että et halua tulostaa rahoituskululaskuja. Tästä syystä Merkitse rahoitusveloituslaskut tulostettaviksi -valintaruutua ei ole valittu. Rahoituskulut näkyvät yleensä vain asiakasotteissa.

Rahoituskulujen laskeminen

Kun olet määrittänyt rahoituskulusäännöt, voit helposti arvioida erääntyneiden laskujen rahoituskulut. Voit tehdä tämän valitsemalla Asiakkaat → Arvioi rahoituskulut. Arvioi rahoituskulut -ikkunassa luetellaan kaikki erääntyneet laskut, jotka asiakkaat ovat sinulle velkaa, ja laskee rahoituskulujen laskentasääntöjen perusteella rahoituskulun. Jos haluat arvioida tietyn asiakkaan rahoituskuluja, napsauta asiakkaan Arvioi-kenttää. (Oletusarvoisesti QuickBooks olettaa, että haluat arvioida rahoituskulut aina, kun asiakkaan tili on erääntynyt.)

Jos et halua arvioida tietyn asiakkaan rahoituskuluja, poista valintamerkki Arvioi-kentästä napsauttamalla sitä. Kun olet tunnistanut, mille asiakkaille rahoituskulut tulisi arvioida, napsauta Arvioi kulut -painiketta. QuickBooks luo periaatteessa uusia laskuja jokaiselle näistä asiakkaille. Nämä uudet laskut veloittavat asiakkailta rahoitusmaksun.