Projektinhallinnassa on kyse ajan säästämisestä. Mutta jopa Microsoft Project 2013:n kaltaisilla hallintatyökaluilla projektisi saattaa kestää odotettua pidempään. Kokeile siinä tapauksessa seuraavia tapoja kiristää ajoitusta:
-
Muokkaa riippuvuuksia, jotta tehtävät voivat alkaa nopeammin, jos mahdollista.
-
Luo päällekkäisiä riippuvuuksia tarvittaessa käyttämällä liidejä ja viiveitä.
-
Vähennä löysyyttä (mutta älä koskaan pääse eroon kaikesta!) yksittäisissä tehtävissä.
-
Lisää resursseja automaattisesti ajoitettuihin, vaivannäköisiin tehtäviin, jotta ne valmistuvat aikaisemmin.
-
Jaa suuremmat tehtävät pienempiin osiin ja tee osa työstä rinnakkain.
-
Mieti, selviytyykö projektistasi ilman tiettyjä tehtäviä (esimerkiksi paketin suunnittelun johdon tarkastus).
-
Ulkoista osa työstä, kun sisäiset resurssit eivät pysty suorittamaan sitä, koska he ovat kiireisiä muiden tehtävien parissa.