Johdatus Microsoft PowerPoint 2019 -esityksiin

PowerPoint on samanlainen kuin Wordin kaltainen tekstinkäsittelyohjelma , paitsi että se on suunnattu esitysten luomiseen asiakirjojen sijaan . Esitys on tavallaan kuin ne Kodak Carousel -dialokerot, jotka isoisäsi täytti 35 mm:n dioilla siitä ajasta, jolloin hän vei perheen Grand Canyonille vuonna 1965. Suurin ero on, että Microsoft PowerPoint 2019:n avulla sinun ei tarvitse huolehtia. noin pudota kaikki diat pois lokerosta ja selvittää, kuinka saada ne takaisin oikeaan järjestykseen.

Word-asiakirjat koostuvat yhdestä tai useammasta sivusta ja PowerPoint-esitykset koostuvat yhdestä tai useammasta diasta. Jokainen dia voi sisältää tekstiä, grafiikkaa, animaatioita, videoita ja muuta tietoa. Voit helposti järjestää esityksen dioja uudelleen, poistaa tarpeettomia dioja, lisätä uusia dioja tai muokata olemassa olevien diojen sisältöä.

Voit käyttää PowerPointia sekä esitysten luomiseen että niiden esittämiseen.

Voit käyttää useita erilaisia ​​mediatyyppejä esityksesi näyttämiseen:

• Tietokoneen näyttö: Tietokoneesi näyttö on sopiva tapa näyttää esityksesi, kun näytät sitä vain yhdelle tai kahdelle muulle henkilölle.
• Isokuvatelevisio: Jos sinulla on iso näyttö, johon mahtuu tietokonetulo, se on ihanteellinen esitysten näyttämiseen keskikokoiselle yleisölle – esimerkiksi 10–12 hengelle pienessä konferenssihuoneessa.
• Tietokoneprojektori: Tietokoneprojektori heijastaa kuvan tietokonenäytöstäsi näytölle, jotta suuri yleisö voi katsella sitä.
• Webcast: Voit näyttää esityksesi Internetissä. Näin kaikkien yleisösi ei tarvitse olla samassa paikassa samaan aikaan. Kuka tahansa, jolla on verkkoselain, voi osallistua esityksesi.
• Painetut sivut: Painettujen sivujen avulla voit jakaa painetun kopion koko esityksestäsi jokaiselle yleisösi jäsenelle. (Kun tulostat esityksen, voit tulostaa yhden dian sivulle tai tulostaa useita dioja kullekin sivulle säästääksesi paperia.)

Esitystiedostot PowerPoint 2019:ssä

Esitys on PowerPoint mikä asiakirja on Word tai työkirja on Excel. Toisin sanoen esitys on tiedosto, jonka luot PowerPointilla. Jokainen luomasi esitys tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle erillisenä tiedostona.

PowerPoint 2019 -esityksissä on erityinen tunniste .pptx lisätty niiden tiedostonimien loppuun. Esimerkiksi Sales Conference.pptx ja History Day.pptx ovat molemmat kelvollisia PowerPoint-tiedostonimiä. Kun kirjoitat uuden PowerPoint-tiedoston tiedostonimen, sinun ei tarvitse kirjoittaa .pptx-tunnistetta, koska PowerPoint lisää tunnisteen automaattisesti puolestasi. Windows saattaa piilottaa .pptx-tunnisteen, jolloin Conference.pptx-niminen esitystiedosto näkyy usein vain konferenssina.

Suosittelen, että vältät välilyöntien ja erikoismerkkien, erityisesti prosenttimerkkien (%), käyttöä tiedostonimessäsi. Jos haluat välilyönnin vaikutuksen tiedostonimeen, käytä sen sijaan alaviivaa. Välilyönnit ja prosenttimerkit tiedostonimissä voivat aiheuttaa kaikenlaisia ​​ongelmia, jos lähetät esitystiedostosi Internetiin joko web-sivulla tai jopa FTP-latauksena.

PowerPointin vuotta 2007 edeltävät versiot tallentavat esitykset tunnisteella .ppt .pptx:n sijaan. Uudemman tiedostotunnisteen lopussa oleva x tarkoittaa, että uusi tiedostomuoto perustuu avoimeen XML-standardin tietomuotoon, joka helpottaa tiedostojen vaihtoa eri ohjelmien välillä. PowerPoint 2019 voi edelleen tallentaa tiedostoja vanhassa .ppt-muodossa, mutta suosittelen, että teet niin vain, jos sinun on jaettava esityksiä ihmisten kanssa, jotka eivät ole vielä päivittäneet PowerPoint 2007:ään tai uudempaan.

PowerPoint on alun perin asetettu tallentamaan esitystiedostosi Asiakirjat-kansioon, mutta voit tallentaa PowerPoint-tiedostoja mihin tahansa valitsemaasi kansioon kiintolevylläsi tai muulla asemalla. Voit myös tallentaa esityksesi online-tiedostojen tallennustilaan, kuten Microsoftin OneDriveen. Ja jos haluat, voit kirjoittaa esityksen USB-muistitikulle tai pilvitallennustilaan.

Mitä PowerPoint 2019 -diassa on?

PowerPoint-esitykset sisältävät yhden tai useamman dian. Jokainen dia voi sisältää tekstiä, grafiikkaa ja muita elementtejä. Useat PowerPoint-ominaisuudet toimivat yhdessä, jotta voit helposti muotoilla houkuttelevia dioja:

• Diojen asettelut: Jokaisella dialla on dian asettelu, joka ohjaa tietojen järjestämistä dialle. Dian asettelu on yksinkertaisesti kokoelma yhdestä tai useammasta paikkamerkistä, jotka varaavat diasta osan tietojen säilyttämistä varten. Dialle valitsemastasi asettelusta riippuen paikkamerkit voivat sisältää tekstiä, grafiikkaa, leikekuvia, ääni- tai videotiedostoja, taulukoita, kaavioita, kaavioita, kaavioita tai muun tyyppistä sisältöä.
• Tausta: Jokaisella dialla on tausta, joka tarjoaa taustan dian sisällölle. Tausta voi olla yksivärinen; kahden värin sekoitus; hienovarainen rakenne, kuten marmori tai pergamentti; kuvio, kuten vinoviivat, tiilet tai laatat; tai kuvatiedosto. Jokaisella dialla voi olla erilainen tausta, mutta yleensä haluat käyttää samaa taustaa esityksesi jokaiselle dialle yhtenäisen ulkoasun saamiseksi.
• Siirtymät: Siirtymät ohjaavat visuaalista tehostetta, jota käytetään siirrettäessä diasta toiseen. Normi ​​on, että seuraava dia korvaa välittömästi edellisen dian ilman roiskeita. Mutta jos haluat, voit saada yhden dian liukenemaan seuraavaan, tai uudet diot voivat työntää dioja pois tieltä tai voit saada vaikutelman siltä, ​​että tuuli olisi puhaltanut vanhan dian pois paljastaaksesi seuraavan dian. Kaikkiaan valittavanasi on lähes 50 siirtymätehostetta.
• Teemat: Teemat ovat yhdistelmiä suunnitteluelementtejä, kuten väriteemoja ja fontteja, joiden avulla on helppo luoda houkuttelevia dioja, jotka eivät näytä naurettavalta. Voit halutessasi poiketa teemoista, mutta sinun tulee tehdä niin vain, jos sinulla on parempi silmä kuin Microsoftilla työskentelevillä suunnitteluguruilla.
• Diojen perusdiat: Diojen perusdiot ovat erityisiä dioja, jotka ohjaavat esityksesi diojen perussuunnittelua ja muotoilua. Slide Masterit liittyvät läheisesti asetteluihin – itse asiassa jokaisella asettelulla on oma Diapohjia, joka määrittää perusotsikon ja tekstin paikkamerkkien sijainnin ja koon. esityksen tausta ja värimaailma; ja fonttiasetukset, kuten kirjasintyypit, värit ja koot. Lisäksi Slide Masters voi sisältää grafiikka- ja tekstiobjekteja, jotka haluat näkyvän jokaisessa diassa.

Voit muokata diojen perustiedostoja muuttaaksesi esityksesi kaikkien diojen ulkoasua kerralla. Tämä auttaa varmistamaan, että diojen ulkonäkö on yhtenäinen.

Kaikki edellisessä luettelossa kuvatut ominaisuudet toimivat yhdessä ja ohjaavat diojen ulkoasua samalla tavalla kuin tyylisivut ja mallit ohjaavat Word-asiakirjojen ulkoasua. Voit mukauttaa yksittäisten diojen ulkoasua lisäämällä minkä tahansa seuraavista elementeistä:

• Otsikko ja leipäteksti: Useimmat dia-asettelut sisältävät paikkamerkit otsikolle ja leipätekstille. Voit kirjoittaa näihin paikkamerkkeihin mitä tahansa tekstiä. Oletusarvoisesti PowerPoint muotoilee tekstin Slide Masterin mukaan, mutta voit helposti ohittaa tämän muotoilun ja käyttää haluamaasi fonttia, kokoa, tyylejä, kuten lihavointia tai kursivointia, tai tekstin väriä.
• Tekstilaatikot: Voit lisätä tekstiä mihin tahansa dian kohtaan piirtämällä tekstilaatikon ja kirjoittamalla tekstiä. Tekstilaatikoiden avulla voit lisätä tekstiä, joka ei sovi otsikon tai leipätekstin paikkamerkkiin.
• Muodot: Voit käyttää PowerPointin piirtotyökaluja lisätäksesi erilaisia ​​muotoja dioihin. Voit käyttää ennalta määritettyjä automaattisia muotoja, kuten suorakulmioita, ympyröitä, tähtiä, nuolia ja vuokaavion symboleja. Vaihtoehtoisesti voit luoda omia muotojasi käyttämällä perusviiva-, monikulmio- ja vapaan käden piirustustyökaluja.
• Kuvitukset: Voit havainnollistaa diojasi lisäämällä ClipArt-kuvia, valokuvia ja muita graafisia elementtejä. PowerPointin mukana tulee suuri kokoelma ClipArt-kuvia, joita voit käyttää, ja Microsoft tarjoaa vielä suuremman kokoelman ClipArt-kuvia verkossa. Ja tietysti voit lisätä valokuvia omasta kuvakirjastostasi.
• Kaaviot ja kaaviot: PowerPoint sisältää SmartArt- nimisen sujuvan kaavioominaisuuden, jonka avulla voit luoda useita yleisiä kaaviotyyppejä, mukaan lukien organisaatiokaaviot, syklikaaviot ja muut. Lisäksi voit lisätä ympyräkaavioita, viiva- tai pylväskaavioita ja monia muita kaaviotyyppejä.
• Video ja ääni: Voit lisätä dioihin äänileikkeitä tai videotiedostoja. Voit myös lisätä taustamusiikkia tai mukautetun selostuksen.
• Animaatiot: Animaatiot panevat yksittäisen dian eri elementit liikkeelle. Yksi yleinen animaation käyttötapa on tekstin saattaminen näkyviin dialle liikkeellä yleisön huomion kiinnittämiseksi. Mutta voit käyttää animaatiota mihin tahansa dian elementtiin.