Niille teistä, joilla ei ole aikaa tai kärsivällisyyttä lisätä summia Excel 2016 -laskentataulukkotaulukoihin automaattisen summauksen ja automaattisen täytön avulla, Excel 2016:n Pikaanalyysityökalun Totals-ominaisuus on juuri oikea asia. Pikaanalyysityökalu tarjoaa joukon ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä mitä tahansa ehdollisen muotoilun, kaavioiden, pivot-taulukoiden ja sparkline-taulukoiden lisäämisestä laskentataulukkoon.
Ja käy ilmi, että Quick Analysis on myös taitava lisäämään juoksevia kokonaissummia ja summia uusien laskentataulukkojen riveihin ja sarakkeisiin.
Pikaanalyysityökalun käyttämiseksi sinun tarvitsee vain valita taulukkotaulukon solut ja napsauttaa sitten Pika-analyysityökalua, joka ilmestyy automaattisesti viimeksi valitun solun oikeaan alakulmaan. Kun teet niin, vaihtoehtojen paletti (muotoilusta Sparklinesiin) tulee näkyviin työkalun alle.
Jos haluat lisätä kokonaissummat valitsemiisi taulukkotietoihin, napsauta Summat-painiketta. Tämän jälkeen voit käyttää hiirtä tai kosketusosoitinta saadaksesi esikatselun näyttämään summat uudella rivillä alareunassa korostamalla Running Total tai uudessa sarakkeessa oikealla korostamalla Summa (näkyy tässä). Jos haluat lisätä SUMMA-kaavat ja summat uudelle riville tai sarakkeelle, napsautat Summa- tai Summa-painiketta.
Pikaanalyysityökalun Summien käyttäminen lisätäksesi rivin juoksevia kuukausittaisia summia tai sarakkeen neljännesvuosittaisia summia valittuun laskentataulukkoon.
Jos haluat lisätä juoksevat summat kuvan 2-20 näytetaulukkoon, valitse tietotaulukko A2–D11 ja napsauta Quick Analysis -työkalua ja sen jälkeen Totals- ja Running Total -painikkeita. Lisää sarake neljännesvuosittaisista juoksevista summista solualueen E3:E11 rivejä alaspäin valitsemalla Quick Analysis -työkalu uudelleen ja valitsemalla sitten Summa-vaihtoehto, jonka jälkeen Summa (näyttää Sigman varjostetussa sarakkeessa), joka on rivin välittömässä oikealla puolella. Juokseva vaihtoehto. Kirjoita lopuksi Qtr1 Total -otsikko sarakkeen yläosaan soluun E2, ja olet valmis!
Jos sinulla on vaikeuksia valita Pika-analyysityökalua avaamaan sen paletti jostain syystä, valitse vain laskettavat solut ja paina sitten Ctrl+Q tai napsauta hiiren kakkospainikkeella soluvalintaa ja napsauta Pika-analyysi-kohdetta sen kontekstivalikosta.